20 beste Stellen als manager (f/m/d) in berlin, be – aktuell auf Personalsuche

Stv. Praxismanager und Lead Customer Support (m/f/d)
Circle Health Europe GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Vertrieb
- Englisch
- Führungserfahrung
Direkt bewerben
Customer Success Manager (m/f/d)
praxipal —Berlin
- 60.000 € – 80.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- CRM-Software
Finance Operations Manager (m/f/d)
Buena —Berlin
- 110 € pro Monat
- Vollzeit
- Englisch
Direkt bewerben
3 Tage
Operations Manager (f/m/d)
Zenjob —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Künstliche Intelligenz
- Weiterbildungsprogramme
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9 Tage
In-House Recruiter (m/f/d) – Berlin
OrderYOYO —Berlin
- 36.000 € pro Jahr
- Englisch
- Recruiting
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
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Junior Business Development Manager DACH (m/f/d) - Starte deine Karriere mit uns!
mute-labs —Berlin
- Vollzeit
- Vertrieb
Direkt bewerben
Senior Business Development Manager España (m/f/d) (Berlin-based)
mute-labs —Berlin
- Vollzeit
Direkt bewerben
Technical Implementation Manager (m/f/d) - Remote
praxipal —Berlin
- 38.000 € – 85.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Homeoffice
- Informatik
Property Manager (m/f/d)
A11 —Berlin
- Englisch
Junior People & Culture Manager (F/D/M)
Sanity Group —Berlin
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Global Talent Executive (m/f/d) – Berlin
OrderYOYO —Berlin
- 36.000 € pro Jahr
- Englisch
- Recruiting
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
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Office Manager (m/f/d)
GE Vernova —Berlin
- Überstunden
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Personaldisponent / Project Manager (m/f/d)
Stagehands Staff Now Ltd —Berlin
- Bereitschaftsdienst
- Englisch
Facility Manager (m/f/d) Technical
Swissbit —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
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Brand Lead avaay & ZOIKS (F/M/D)
Sanity Group —Berlin
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
7 Tage
Consulting Manager (m/f/d) Daten- & KI-Strategie
Artefact —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Master
- Betriebswirtschaftslehre
3 Tage
Key Account Partnership Manager (f/m/d)
Awin —Bernau bei Berlin
- Englisch
- Analysefähigkeit
- Konfliktberatung
- Homeoffice-Möglichkeit
Junior Operations Manager für das Altersvorsorgedepot (f/m/d)
Upvest —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Datenanalyse
- Englisch
- SQL
Chief of Staff to Head of People Internship (m/f/d)
Buena —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Sales Manager*in DACH (f/m/d)
Trusted Shops —Berlin
- Hybrides Arbeiten
- CRM-Software
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme

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Stv. Praxismanager und Lead Customer Support (m/f/d)

Circle Health Europe GmbH
Berlin

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Qualifikationen

Vertrieb
Englisch
Abgeschlossene Berufsausbildung
Führungserfahrung
Deutsch
Medizinische*r Fachangestellte*r

Vollständige Stellenbeschreibung

Stv. Praxismanager:in und Lead Customer Support
Teilzeit oder Vollzeit · Berlin

Hinter Circle Health steht ein engagiertes, multidisziplinäres Team, das die Gesundheit und das Wohlbefinden der Patient:innen ganzheitlich in den Mittelpunkt stellt. Wir verbinden fundierte medizinische Fachkenntnis mit einem modernen, menschlichen Ansatz, mit dem Ziel, nicht nur Symptome zu behandeln, sondern echte, nachhaltige Heilungsprozesse zu begleiten.

Unser Fokus liegt auf funktioneller und regenerativer Medizin, moderner Diagnostik und individuell zugeschnittenen Therapiekonzepten. Wir arbeiten integrativ, innovativ und mit echter Leidenschaft für Prävention und langfristige Gesundheit.

Dein Impact
Du bist die Person, die Räume liest, bevor Menschen sie betreten. Die spürt, wenn etwas nicht stimmt und es einfach richtig macht.

Deine Rolle
Im Tandem mit der leitenden Praxismanagerin übernimmst du stellvertretend die volle Verantwortung für den Standort Berlin, von der Patientenerfahrung über die organisatorische Teamführung bis zur Prozessoptimierung. Dies ist eine Doppelrolle: Du bist die entscheidende Kraft, die den Praxisalltag prägt und zusätzlich übernimmst du die Verantwortung über ein kleines Customer-Support-Team, baust hier Strukturen auf und berichtest direkt an die Geschäftsleitung.

Deine Aufgaben
Patient Experience & Sales

Du bist die erste und letzte Impression der Praxis und gestaltest diese aktiv. Patienten fühlen sich bei dir gesehen, gut aufgehoben und kommen gerne wieder.
Du führst eigenständig Reaktivierungsgespräche, erkennst Potenziale im Patientenstamm und begleitest Interessierte durch unser gesamtes Angebotsspektrum mit klaren Zielen rund um Reaktivierungsquoten und Umsatzzielen.
Du bist Host und sorgst für Konsistenz in der Gasterfahrung: saubere & einladende Räumlichkeiten und herzliche Begrüßung für ein Ambiente, das einen denkwürdigen Eindruck macht.
Du setzt die richtigen Signale am Empfang und im Team, damit Patienten nicht nur zufrieden sind, sondern begeistert weiterempfehlen.

Führung mit Ownership & Haltung

Du führst organisatorisch ein kleines Customer-Support-Team mit Klarheit, Wertschätzung und hohem Anspruch an Patientenkommunikation via Telefon, Email und WhatsApp.
Du trägst gemeinsam mit der leitenden Praxismanagerin die volle organisatorische Verantwortung für deinen Standort, d.h. du handelst eigenständig, eskalierst klug und brauchst keine Mikro-Führung.
Du arbeitest im Umfeld von Therapeut:innen mit starken fachlichen Meinungen und kannst dich behaupten, ohne konfrontativ zu sein; deine Autorität setzt du stets souverän ein.
Du onboardest neue Kolleg:innen und sorgst für eine Atmosphäre, in der das Team beste Leistung in Bezug auf Patienten bringt.

Prozesse, Systeme & Digitalisierung

Du bist digital affin, beherrschst unsere Systemlandschaft (Mac-Umgebung, circleOS Praxissystem (Eigenentwicklung), Slack, DocCirrus, etc.) und optimierst Abläufe aktiv.
Du kommunizierst proaktiv mit unserem Entwicklungsteam, gibst strukturiertes Feedback und steuerst Feature Requests mit Blick auf den Praxisalltag.
Du stellst sicher, dass Abrechnung, Dokumentation und Inventar lückenlos und korrekt laufen, immer mit einem kaufmännischen Blick für Details.
Du erkennst Lernpotenziale und sorgst dafür, dass unsere Therpeut:innen einen digitalen Mindset entwickeln.

Dein Profil
Das bringst du zwingend mit

Führungserfahrung: Du hast Teams organisatorisch geführt, weiterentwickelt und in schwierigen Momenten zusammengehalten.
Ausgeprägte Stärke in Patientenorientierung und Vertrieb: Du weißt, wie man Vertrauen aufbaut und Menschen begeistert.
Standhaftigkeit und kommunikative Überzeugungskraft: Du kannst mit Gegendruck umgehen und bleibst dabei professionell.
Prozess- und Systemaffinität: Du findest dich schnell in neue Software ein und denkst in Abläufen, nicht in Aufgabenlisten.
Kaufmännisches Grundverständnis: Du verstehst die Relevanz von Abrechnung, Reporting und Bestandsmanagement.
Erfahrung oder starkes Interesse im Gesundheitswesen: Idealerweise mit Bezug zu Naturheilkunde, Prävention oder ganzheitlicher Medizin.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Bonuspunkte

Erfahrung in der Abrechnung mit Praxissoftware (DocCirrus o.ä.)
Hintergrund in komplementärer Medizin, Naturheilkunde oder funktionaler Diagnostik
Ausbildung als MFA oder Gesundheits- und Krankenpfleger:in
Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten oder Software-Rollouts
Kenntnisse in Labordiagnostik oder Supplementen

Was dich bei uns erwartet

Wachstumsperspektive: Wir wachsen und wir holen unsere besten Menschen mit. Übernahme weiterer Standorte oder übergeordnete Rollen sind realistische nächste Schritte.
Premium-Umgebung: Du arbeitest in einer modernen, hochwertigen Praxisumgebung, die du mitgestaltest, d.h. kein Klinikalltag, sondern ein Ort, an dem Menschen gerne sind.
Inhaltliche Tiefe: Ganzheitliche Medizin, funktionale Diagnostik & Innovation: Du wirst fachlich herausgefordert und lernst täglich dazu.
Klare Strukturen, direktes Feedback: Wöchentliche 1:1s mit der Geschäftsleitung, transparente Kommunikation und ein Team, das ehrlich miteinander ist.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitsort: Vor Ort

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