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Front Office Supervisor (d/w/m)
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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch
Erfahrung in der Hotellerie

Vollständige Stellenbeschreibung

Berlin

Full-time

Permanent employee

About Us

STARK ist ein Defence-Tech-Unternehmen der nächsten Generation und entwickelt hochmoderne autonome Systeme für den Einsatz in anspruchsvollen und sicherheitskritischen Umgebungen. Wir konzipieren, entwickeln und produzieren leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaredefiniert, skalierbar und kosteneffizient sind.

Unser Fokus liegt auf einsatzbereiten Lösungen mit hoher Leistungsfähigkeit – nicht auf Zukunftsvisionen. In einer Zeit zunehmender geopolitischer Herausforderungen stärkt STARK die technologische Überlegenheit der NATO-Staaten und ihrer Partner, um Europa heute und in Zukunft wirksam zu schützen und zu verteidigen.

Mit Standorten in Deutschland und Europa sowie einem schnell wachsenden internationalen Team gestalten wir die Zukunft moderner Verteidigungstechnologien aktiv mit.

About the team

Unser Office Management Team sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitenden, Kunden und Besucher jederzeit ein professionelles und effizientes Arbeitsumfeld vorfinden. Als Front Desk Officer sind Sie die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens und tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf des täglichen Büro- und Standortbetriebs sicherzustellen.

Your mission

Als Front Desk Officer sind Sie das Gesicht von STARK und repräsentieren unser Unternehmen gegenüber Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Kunden und Besuchern. Sie sorgen dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe am Standort effizient funktionieren und unterstützen dabei den weiteren Ausbau unseres dynamischen Unternehmens.

Responsibilities

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und externen Dienstleistern
Durchführung von Besucherregistrierungen sowie Unterstützung bei Sicherheits- und Zutrittsprozessen
Organisation, Verwaltung und Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen
Koordination eingehender und ausgehender Post- und Paketsendungen
Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes aller Büro- und Gemeinschaftsflächen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Bestellung, Verwaltung und Inventarisierung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Facility-Management-Ansprechpartner
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und standortbezogenen Projekten
Weiterleitung von Informationen zwischen verschiedenen Fachbereichen
Meldung und Nachverfolgung von Sicherheits-, Gebäude- oder Infrastrukturthemen
Unterstützung neuer Mitarbeitender bei organisatorischen Themen im Rahmen des Onboardings

Qualifications

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfangsbereich, der Hotellerie, im Kundenservice oder einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und modernen digitalen Tools
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
Lösungsorientierte Denkweise und hohe Eigeninitiative

Was wir bieten

Die Möglichkeit, an einer der wichtigsten technologischen Herausforderungen Europas mitzuwirken
Ein internationales, hochmotiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Ein modernes Arbeitsumfeld in einem stark wachsenden Technologieunternehmen
Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Spannende Aufgaben an der Schnittstelle von Technologie, Innovation und Verteidigung
Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur

Ansprechpartner Talent:
Sally Grütte-Pad, Interim Lead TA Partner via [email protected]

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SECURITY CLEARANCE
Due to the nature of our work in the defence sector, candidates must be eligible to obtain and maintain the appropriate security clearance required for this position. Details will be provided during the recruitment process.

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We are an equal-opportunity employer committed to fostering a diverse and inclusive workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, sex, national origin, disability, or any other characteristic protected by applicable law.

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