8 beste Stellen als executive assistant to ceo in berlin, be – aktuell auf Personalsuche

Personal Assistant / Executive Assistant to the CEO (m/w/d) – Berlin | Hybrid | Vollzeit oder Teilzeit
Naturida GmbH —Schönefeld
- Teilzeit
- Textverarbeitung
- Englisch
- Mitarbeiter-Rabatt
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5 Tage
Executive Assistant (m/w/d)
Unosecur GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Flexible Arbeitszeiten
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5 Std.
Executive Assistant CEO & CTO (m/w/d)
ENGIE —Berlin
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Microsoft Office
Chief of Staff (m/f/d)
A11 —Berlin
- Projektmanagement
- Mit Reiseanteil
- Künstliche Intelligenz
Senior Account Executive - German market
Tomorro —Berlin
- 400.000 € – 600.000 € pro Jahr
- Hybrides Arbeiten
- Vertrieb
Senior Data Analyst (AI-Enabled Analytics) (all genders)
GotPhoto —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- SQL
- Künstliche Intelligenz
- Führungserfahrung
- Homeoffice-Möglichkeit
6 Tage
Head of Marketing
ai-coustics —Berlin
- CRM-Software
- Führungserfahrung
- Marketing
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Marketing Lead
ai-coustics —Berlin
- CRM-Software
- APIs
- Künstliche Intelligenz
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Executive Assistant (m/f/d)
sunst-studio —Berlin
High reliability and attention to detail. Ability to manage multiple topics in parallel. Contribute to keeping the overall studio operations running smoothly.
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Assistant (f/m/d) | Executive Assistant to the Management
Henn GmbH —Berlin
Supporting the management in day-to-day operations. Language courses | Financial support for German and English courses to support your career.

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Personal Assistant / Executive Assistant to the CEO (m/w/d) – Berlin | Hybrid | Vollzeit oder Teilzeit

Naturida GmbH
Schönefeld

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
vor 5 Tagen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Mitarbeiter-Rabatt

Qualifikationen

Google Docs
Textverarbeitung
Englisch
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Beschreibung

Du wirst zur rechten Hand unserer Geschäftsführung. Das bedeutet: Kein Tag ist wie der andere. Du hältst dem Management den Rücken frei, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt.

Du startest mit klassischen PA-Aufgaben – Kalender, Kommunikation, Office-Organisation – und entwickelst dich mit uns weiter: Richtung strategischer Sparringspartner:in, die Reportings übernimmt, Projekte eigenständig steuert und mitgestaltet.

Deine Aufgaben

Assistenzaufgaben

Du managst Kalender, Reisen und E-Mail-Postfächer der Geschäftsführung – zuverlässig, proaktiv, mit Überblick
Du bereitest Meetings vor, strukturierst sie und sorgst dafür, dass Entscheidungen und To-dos nicht im Nirwana verschwinden
Du hältst die Fäden zusammen – intern wie extern – und sorgst dafür, dass alle zur richtigen Zeit die richtigen Informationen haben
Du kümmerst dich um das Office-Management in Schönefeld: Bürobedarf, Ablage, Dokumente, Vertragsmanagement
Du baust unsere Onboarding- und Weihnachtsboxen zusammen und sorgst dafür, dass neue Teammitglieder vom ersten Tag an das Naturida-Feeling spüren
Du nimmst Produktsamples an, dokumentierst sie und bereitest Feedback für die Geschäftsleitung und das Produktteam auf
Du unterstützt bei privaten Erledigungen des Geschäftsführers vor Ort (Besorgungen, Termine, etc.)

Strategische Themen

Du erstellst Berichte, Präsentationen und Analysen für die Geschäftsleitung
Du recherchierst, strukturierst und bereitest Informationen für strategische Entscheidungen auf
Du planst und steuerst interne Events und Offsites als vollständige Projektverantwortliche – von der Idee bis zur Nachbereitung
Du übernimmst vollständige Projektverantwortung für strategische Initiativen in den Bereichen Administration, HR und Unternehmensentwicklung – von der Konzeption bis zur Umsetzung
Du erkennst Optimierungspotenziale – und setzt sie auch um

Dein Profil

Mindestens 3 Jahre Erfahrung als PA, EA oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle
Wenn du bereits in einem Startup oder Scale-up Erfahrungen gesammelt hast, ist das wunderbar – du weißt dann, was uns antreibt und wie wir arbeiten
Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch
Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides) im Daily Use
Hybrides Modell: Du bist in Berlin und bereit flexibel ins Office nach Schönefeld zu kommen
Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit – du arbeitest mit sensiblen Daten und hast direkten Zugriff auf Postfächer der Geschäftsleitung
Eine echte Hands-on-Mentalität – du packst an, egal ob strategisches Briefing oder Onboarding-Box
E-Commerce- oder Consumer-Goods-Erfahrung von Vorteil – Begeisterung für Naturprodukte willkommen

Optionales Vorstellungsvideo
Du möchtest uns schon vor dem ersten Gespräch einen persönlichen Eindruck geben? Dann freuen wir uns über ein kurzes Vorstellungsvideo. Infos & Upload findest du hier

Warum wir?

Work & Travel: Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang.
Altersvorsorge: Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Gesundheit & Balance: Profitiere von einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke.
Mitarbeiterrabatte: Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte.
Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.
Arbeitsumfeld: Flexibles Arbeiten im Hybrid-Modell | 20–40 Stunden/Woche möglich
Kultur: Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands-on-Mentalität.
Teamspirit: Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen.

Über uns

Naturida entwickelt und skaliert internationale D2C-Marken in Beauty, Health & Wellness. Wir sind ein Team aus Machern, Denkern und Umsetzern mit einer gemeinsamen Mission: Marken aufzubauen, die Millionen Menschen begeistern. Wer bei uns arbeitet, übernimmt Verantwortung, denkt unternehmerisch und gestaltet Wachstum aktiv mit.

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