Über uns
Die TANIK CPM GmbH ist ein Beratungs- und Bauprojektmanagementunternehmen mit Spezialisierung auf Terminplanung und Termincontrolling im Bauwesen. Wir unterstützen Bauherren, Projektentwickler und Bauunternehmen bei der erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte. Unser Leistungsspektrum reicht von der Arbeitsvorbereitung über die Terminplanung bis hin zum Reporting und der laufenden Projektsteuerung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Dokumentenmanager (m/w/d), der mit Struktur, Sorgfalt und Organisationstalent einen wichtigen Beitrag zum Projekterfolg leistet.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung, Pflege und Strukturierung projektbezogener Unterlagen und Dokumentationen
- Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Nachverfolgung fehlender Unterlagen
- Pflege und Verwaltung von Dokumentenmanagementsystemen
- Überwachung von Dokumentenständen, Fristen und Freigabeprozessen
- Erstellung und Aktualisierung von Dokumentenlisten sowie Statusübersichten
- Unterstützung der Projektteams bei der Zusammenstellung und Übergabe von Projektdokumentationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement, Projektmanagement oder in der Projektassistenz von Vorteil
- Idealerweise Erfahrungen im Bau-, Infrastruktur- oder Ingenieurumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen ist wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) / Very good German language skills (at least C1 level)
Wir bieten
- Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Jahresgehalt von bis zu 50.000 € brutto möglich.
- Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, zwei Bildschirmen sowie einem Laptop.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- 30 + 2 Urlaubstage (Zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember.)
- Attraktive Büroräume mit Terrasse und voll ausgestatteter Küche in Berlin-Adlershof.
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch Schulungen und Weiterbildungsangebote.
- Umfassende persönliche Betreuung für einen erfolgreichen Einstieg.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Team- und Mitarbeiterevents.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Gehalt: 40.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 12489 Berlin
