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Direktionsassistenz und Museumsmanagement (d/w/m)
Charité —Berlin-Mitte
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
6 Tage

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Direktionsassistenz und Museumsmanagement (d/w/m)
Charité —Berlin-Mitte
Das Berliner Medizinhistorische Museum (bmm) der Charité ist ein universitäres Museum an der Schnittstelle von Medizin, Wissenschaft und Gesellschaft.
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Direktionsassistenz und Museumsmanagement (d/w/m)

Charité -
Berlin-Mitte

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 6 Tagen

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme
Kinderbetreuung

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Textverarbeitung
Kulturwissenschaft
Englisch
Microsoft Office
Betriebswirtschaftslehre
Personaleinsatzplanung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
ab sofort

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
17.07.2026

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
7701

Entgeltgruppe
E9b

Arbeiten an der Charité

Das Berliner Medizinhistorische Museum (bmm) der Charité ist ein universitäres Museum an der Schnittstelle von Medizin, Wissenschaft und Gesellschaft. Mit seinen vielfältigen Sammlungen, Ausstellungen und Veranstaltungen zur Medizingeschichte verbindet es Forschung, Lehre und öffentliche Vermittlung.

Das Museum versteht sich als offener Ort für Austausch und gesellschaftlichen Dialog. Es eröffnet unterschiedliche Perspektiven auf Medizin, Wissenschaft, Kunst und Gesellschaft und entwickelt kontinuierlich neue Zugänge zur Medizingeschichte. Interdisziplinäre Zusammenarbeit, zeitgemäße Vermittlungsformate und der Ausbau inklusiver Strukturen stehen im Fokus der strategischen Weiterentwicklung des Museums. Das Museum agiert seit kurzem gemeinsam mit dem Futurium – Haus der Zukünfte, dem Hamburger Bahnhof – Nationalgalerie der Gegenwart und dem Museum für Naturkunde Berlin als Partner der neu gegründeten MuseumsMeileMitte.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die die Museumsdirektion und das Museumsteam organisatorisch und administrativ eigenverantwortlich unterstützt. Die Offenheit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, und die Bereitschaft, die organisatorischen Strukturen, Kommunikationswege und Arbeitsprozesse des Museums weiterzuentwickeln, werden ausdrücklich begrüßt.

Die Stelle im Überblick

Ihre Aufgaben im Bereich Direktionsassistenz beinhalten:

Unterstützung der Direktion bei der Koordination strategischer und operativer Aufgaben
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen, Besprechungen und Veranstaltungen
Kalender-, Fristen- und Adressmanagement sowie Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen
Administrative Unterstützung von Ausstellungs- und Veranstaltungsprojekten, Vorträgen und Lehrtätigkeiten einschließlich Recherche und Informationsaufbereitung
Erstellung von Protokollen und Berichten
Schnittstellenfunktion zwischen Museumsdirektion, Museumsteam, Charité-Verwaltung und externen Partner:innen
Unterstützung bei der Personalplanung

Der Bereich Museumsmanagement umfaßt:

Koordination von Informationsflüssen, Verwaltungsprozessen und zentralen Kommunikationskanälen
Organisatorische und administrative Unterstützung der Museumsbereiche nach Priorisierung und Beauftragung durch die Direktion
Organisation und Steuerung von Maßnahmen zur Gewährleistung eines reibungslosen Museumsbetriebs
Mitwirkung bei Veranstaltungen (Lange Nacht der Museen, Lange der Nacht der Wissenschaften u.Ä.)
Betreuung des Leihverkehrs und des Buchungsmanagments von Führungen in Zusammenarbeit mit dem Museumsdienst
Unterstützung im Berichtswesen, der Mittelbewirtschaftung sowie bei Vertrags-, Versicherungs- und Beschaffungsprozessen

Danach suchen wir

Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Kulturwissenschaft, Kulturmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche Bereiche) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Leitungsassistenz, der Verwaltung oder im Veranstaltungsbereich
Berufserfahrung in der Leitungsassistenz, der Verwaltung oder im Veranstaltungsbereich
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) sowie Freude an digitalen Arbeitsprozessen
Idealerweise Kenntnisse in TOP II/TOP III (Beckerbillett), Gomus, PEP, SAP, SRM oder FACT-Science

Das zeichnet Sie aus:

Sie erkennen Handlungsbedarf, denken vorausschauend und begleiten Themen von der Planung bis zur verlässlichen Umsetzung
Sie arbeiten serviceorientiert, eigeninitiativ und verantwortungsbewusst und gehen mit Menschen, Informationen und vertraulichen Themen diskret um
Sie kommunizieren klar, wertschätzend und professionell – auch in sensiblen Situationen
Sie haben Freude daran, einen lebendigen Museumsbetrieb aktiv mitzugestalten

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team

Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Berücksichtigung von Dienstplanwünschen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 17.07.2026
Kennziffer: 7701

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

[email protected]

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

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