Die Praxis Vianova ist eine Berliner Praxis, die sich auf die Diagnostik von ADHS und Autismus spezialisiert hat. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) mit Organisationstalent, die uns bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben unterstützt.
Arbeitszeit: 30 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag, jeweils 6 Stunden)
Arbeitsmodell: Hybrid (3 Tage vor Ort in Berlin, 2 Tage Homeoffice)
Start: Ab sofort
Ihre Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Terminen
- Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Feel-Good-Management
- Unterstützung der Diagnostikerin und des Teams bei organisatorischen Anliegen
- Förderung eines positiven Arbeitsklimas und einer wertschätzenden Teamkultur
- Mitwirkung bei internen Kommunikations- und Teamentwicklungsmaßnahmen
Onboarding & Offboarding
- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Koordination aller administrativen Prozesse bei Ein- und Austritten
- Pflege von Checklisten, Dokumentationen und Personalunterlagen
Controlling
- Unterstützung bei der Erfassung und Auswertung relevanter Kennzahlen
- Erstellung regelmäßiger Reports und Übersichten
- Überwachung von Fristen, Aufgaben und Prozessabläufen
Plattform-Management
- Verwaltung und Pflege unserer Plattform
- Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung von Tickets
- Unterstützung bei der Optimierung interner Arbeitsabläufe
Organisation & Administration
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung
- Dokumentenmanagement und digitale Ablage
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Planung und Koordination interner Abläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Hohe Flexibilität sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Hybrid-Modell (vor Ort und im Homeoffice) zu arbeiten
- Attraktive Vergütung
- Ein freundliches und kollegiales Team
- Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung, damit Sie sich schnell bei uns wohlfühlen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen Praxis mit gesellschaftlicher Relevanz
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, einem Motivationsschreiben und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an [email protected] Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Dominika Zachura.
Besuchen Sie uns auch auf www.praxis-vianova.de, um mehr über uns zu erfahren.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Herzliche Grüße,
Cristina Cretulescu & Team
Gehalt: 2.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Berlin (Berlin)
