20 beste Stellen als coordinator w/m in berlin, be – aktuell auf Personalsuche

Legal Office Coordinator (m/w/d) / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Legalhero GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Facilities/ Office Coordinator (m/w/d)
Flix —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
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Design Coordinator
Prime Design Unit GmbH —Berlin
- 35.466,19 € pro Jahr
- Vollzeit
- AutoCAD
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Home Decor Coordinator
Zaviordecor GmbH —Berlin
- 35.466,19 € pro Jahr
- Vollzeit
- Vertrieb
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Flexible Arbeitszeiten
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Service Coordinator IT (w/m/d)
Bechtle —Berlin
- Erfahrung in der IT
14 Tage
Proposal Coordinator - Miniwettbewerbe/Rahmenverträge, Öffentlicher Sektor (m/w/d)
FourEnergy GmbH —Berlin
- Hybrides Arbeiten
- Java
- Erfahrung in der IT
- Wirtschaft
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Non-Profit Coordinator
Growntohelp LLC —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Kostenloser Parkplatz
- Flexible Arbeitszeiten
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Business Development Coordinator
Bharat Falcon GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Vertrieb
- Marketing
- Kostenloser Parkplatz
- Flexible Arbeitszeiten
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Werkstudent HR-Management (m/w/d)
WOHN-UNION GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
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7 Tage
Facilities/ Office Coordinator (m/w/d)
Flix SE —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
Sales Coordinator (m/w/d)
Eberhardt Service Group GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Word
- CRM-Software
- Microsoft Excel
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
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Founders Associate (m/w/d)
Smart Host GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Künstliche Intelligenz
- Führungserfahrung
Datenschutzkoordinator (m|w|d)
idealo internet GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Kostenlose Verpflegung
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StudienkoordinatorIn / Study Nurse (m/w/d) - Berlin
IQVIA —Berlin
- Teilzeit
- Englisch
- Forschungserfahrung
- Microsoft Office
Technical Coordinator Facility Management (w/m/d) - 2nd Level Support
RSG Group GmbH - Head Office Berlin —Berlin
- Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
HR Manager (m/w/d)
YouLend —Berlin
- 45.000 € – 70.000 € pro Jahr
- Wirtschaft
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Proposal Coordinator – Mini-Wettbewerbe / Rahmenverträge, Öffentlicher Sektor (m/w/d)
FourEnergy GmbH —Berlin
- Java
- Erfahrung in der IT
- Wirtschaft
Schülerpraktikant (m/w/d)
Peek & Cloppenburg B.V. & Co. KG —Berlin-Mitte
- Praktikum
Personalsachbearbeiter Payroll (d/w/m)
Leonardo Hotels Headoffice —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
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4 Tage
Crew Coordinator (m/w/d)
BeWunder —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Datenbanken
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
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Legal Office Coordinator (m/w/d) / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Legalhero GmbH
Berlin

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Rechtsanwaltsfachangestellte*r
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Was dich erwartet

Als Legal Office Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens – zuverlässig, diskret und immer den Überblick behaltend. Im Alltag erwartet dich ein abwechslungsreicher Mix aus digitaler Sachbearbeitung, Kommunikation und administrativer Unterstützung:

Digitalisierung, Klassifizierung und fallbezogene Zuordnung der Posteingänge – papierbasiert wie elektronisch
Notierung und Überwachung juristischer Fristen in unserer eigenen Software
Erstellung von Akteneinsichtsanträgen sowie Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen
Pflege der digitalen Akten und Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei administrativen Aufgaben
Eigenverantwortliche Kontrolle des Postausgangs
Empfang und erster Ansprechpartner für Mandanten, Behörden und Gerichte – persönlich und am Telefon

Was du mitbringst

Du musst kein Jurastudium abgeschlossen haben – wichtiger sind Sorgfalt, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise. Folgende Profile passen gut zu dieser Stelle:

Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
Erfahrung im Umgang mit Google Workspace oder vergleichbaren Tools
Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Mandantendaten
Strukturierte, konzentrierte Arbeitsweise – auch bei wiederkehrenden Aufgaben behältst du den Fokus
Digitale Affinität: Du fühlst dich in einer papierlosen, softwaregestützten Arbeitsumgebung wohl

Was wir versprechen

Arbeitsumgebung & Flexibilität

Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – planbar und verlässlich
Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Benefits

100 % Übernahme des Deutschlandtickets
Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen

Unternehmenskultur & Zusammenarbeit

Du arbeitest in einem juristischen Umfeld, in dem dein Fachwissen als ReFa wirklich gefragt ist – nicht nur für Routineaufgaben
Abwechslungsreiche, praxisnahe Aufgaben, die deine juristische Kompetenz fordern und fördern
Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum

Schneller Bewerbungsprozess:

Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
Danach erhältst du dein Angebot!

Du hast noch Fragen?
Unsere HR Managerin Nadine ist unter [email protected] oder telefonisch unter 030 22957522 erreichbar.

Über uns

Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech-Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck.

Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.

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