20 beste Stellen als assistant remote in berlin, be – aktuell auf Personalsuche

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) 100 % Remote
Viptamin Ltd —Berlin
- Homeoffice
- Microsoft Word
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Berlin Office Manager/Team Assistant (m/f/d) – Part-Time (Temporary Position to Cover Parental Leave) - mrge
mrge-group-gmbh —Berlin-Kreuzberg
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Mit Reiseanteil
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Virtual Executive Assistant
RAY AI —Berlin
- Homeoffice
- Master
- Bachelor
- Ohne Hochschulabschluss
Team & Operations Assistant – People, Finance & Administration (f/m/x) - auf 12 Monate befristet
The Female Company GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
8 Tage
Program Manager for Academics, NYU Berlin
New York University —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Zweisprachig
- Master
Accountant / Finance Executive Assistant (remote / home office)
Nextcloud GmbH —Berlin
- Homeoffice
Working Student Assistant - Office Services & Events (all genders)
Boston Consulting Group —Berlin
- Teilzeit
- Master
Business Process & Office Manager (part-time)
GLS/NXT —Berlin
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Wirtschaft
Direkt bewerben
Production Assistant (m/w/d)
Light Art Space gGmbH —Berlin
- Wochenendarbeit möglich
- Hybrides Arbeiten
- Zeitmanagement
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
6 Tage
Office Manager (m/w/d) — Part-Time
Neuronation —Berlin
- Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
12 Tage
Executive Assistant (m/w/d)
Pro & Me GmbH —Berlin
- 42.000 € – 48.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Google Suite
- Kommunikationsfähigkeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
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System Administrator I - (IT Service Delivery)
Delivery Hero —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit
Direkt bewerben
Assistenz der Geschäftsleitung & Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d)
dascus GmbH —Hoppegarten
- Personalwesen
- Recruiting
Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der Geschäftsleitung
dascus GmbH —Hoppegarten
- Vollzeit
- Personalwesen
- Recruiting
- Homeoffice-Möglichkeit
Technical Programs Manager - Scaled Customer Success (Remote Europe)
n8n —Berlin
- Vollzeit
- Homeoffice
- Informatik
- Lebensversicherung
Account Executive – New Business (all genders)
fiskaly —Berlin
- 38.000 € – 45.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Spezialist Medizinprodukteaufbereitung AEMP (m/w/d)
Intuitive Surgical —Berlin
- Homeoffice
- Mit Reiseanteil
1 Tag
Student Assistant (m/f/x) for Communications & Social Media
Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH —Potsdam
- Teilzeit
- Informatik
AI Engineer (gn)
The Quality Group —Berlin
- Vollzeit
- Homeoffice
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Flexible Arbeitszeiten
E-Commerce Product Owner:in (all genders)
tink GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Merchandising
- Englisch
- Analytik
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
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4 Tage

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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) 100 % Remote

Viptamin Ltd
Berlin

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Details zur Stelle

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit

Qualifikationen

Microsoft Word
Projektkoordination
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

80-100 % | vollständig remote | langfristige Zusammenarbeit
Die Tätigkeit wird vollständig remote ausgeübt; ein Umzug nach Malta ist nicht erforderlich. Bewerbungen aus DEUTSCHLAND sind ausdrücklich willkommen.

Wir sind ein kleines, persönlich geführtes Unternehmen mit Sitz in Malta und insgesamt drei Mitarbeitenden. Unser Schwerpunkt

liegt im internationalen Onlinehandel von Naturprodukten

Für die langfristige Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und selbstständig

arbeitende Direktionsassistenz / Executive Assistant. Sie arbeiten sehr eng und direkt mit unserer Direktorin in Malta zusammen.

Durch unsere kleine Unternehmensstruktur sind die Kommunikationswege kurz und die Aufgaben vielseitig. Die Tätigkeit wird

vollständig remote im Homeoffice ausgeführt.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Unterstützung bei wechselnden operativen Projekten

Enge Unterstützung der Direktorin bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben

Selbstständige Koordination und konsequente Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten, Terminen und Fristen

Gelegentliche telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern

Gründliche Online- und ChatGPT-Recherchen mit strukturierter Aufbereitung der Ergebnisse

Qualifikation

Ihr Profil

Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Freundliche, sympathische und professionelle Telefonstimme sowie Freude am Kundenkontakt

Mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistenz, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion

Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Word sowie sehr gute allgemeine Computerkenntnisse

Professioneller Einsatz von ChatGPT für Recherchen, Textentwürfe und Informationsaufbereitung

Systematische, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

Schnelle Auffassungsgabe, gutes Priorisieren, Diskretion und zuverlässige Nachverfolgung bis zum Abschluss

Wichtig: Wir suchen eine Person, die mitdenkt, Eigeninitiative zeigt, Prioritäten erkennt und Aufgaben nicht nur beginnt,

sondern zuverlässig bis zum Abschluss begleitet. Da wir ein sehr kleines Team sind, legen wir großen Wert auf eine

persönliche, unkomplizierte und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Benefits

Was wir bieten

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

Sehr direkte und persönliche Zusammenarbeit mit der Direktorin

Kleine Unternehmensstruktur mit kurzen Entscheidungswegen

Remote-Arbeit mit einer Auslastung von 80 bis 100 %

Klare Erreichbarkeitszeiten und langfristige Perspektive

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns:

Eine kurze Vorstellung und Angaben zu Ihrer relevanten Berufserfahrung

Ihre Verfügbarkeit pro Woche und Ihren frühestmöglichen Starttermin

Ihre Gehalts- bzw. Honorarvorstellung

Ihr Sprachniveau in Deutsch und Englisch

Eine kurze Beschreibung Ihrer bisherigen Nutzung von ChatGPT

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assistant remote Jobs in berlin, be

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) 100 % Remote

Berlin Office Manager/Team Assistant (m/f/d) – Part-Time (Temporary Position to Cover Parental Leave) - mrge

Virtual Executive Assistant

Team & Operations Assistant – People, Finance & Administration (f/m/x) - auf 12 Monate befristet

Program Manager for Academics, NYU Berlin

Accountant / Finance Executive Assistant (remote / home office)

Working Student Assistant - Office Services & Events (all genders)

Business Process & Office Manager (part-time)

Production Assistant (m/w/d)

Office Manager (m/w/d) — Part-Time

Executive Assistant (m/w/d)

System Administrator I - (IT Service Delivery)

Assistenz der Geschäftsleitung & Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d)

Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der Geschäftsleitung

Technical Programs Manager - Scaled Customer Success (Remote Europe)

Account Executive – New Business (all genders)

Spezialist Medizinprodukteaufbereitung AEMP (m/w/d)

Student Assistant (m/f/x) for Communications & Social Media

AI Engineer (gn)

E-Commerce Product Owner:in (all genders)

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