2 beste Stellen als project coordination events in bayern – aktuell auf Personalsuche

Project Assistant (m/w/d) Partnerships & Development
Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH —München
- 2.550 € pro Monat
- Überstunden
- Englisch
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
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6 Tage
Lead Engineer Generators for Emergency Standby Power (m/w/d)
Everllence SE —Augsburg
- Vertrieb
- Englisch
- Mit Reiseanteil
- Employee Assistance Program
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Redakteur/Texter (m/w/d) in Teilzeit
GUBN - Gesellschaft für universitäre und betriebliche Nachwuchssicherung GmbH & Co. KG —Aschheim
Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Journalistik, Geisteswissenschaften, Sprachen, Kommunikation oder Marketing oder eine vergleichbare Ausbildung.
14 Tage
Project Assistant (m/w/d) Partnerships & Development
Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH —München
Supporting the management and coordination of the MSC’s partnerships. Independently organizing and implementing side events in the context of the Munich…
2.550 € pro Monat
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Project Assistant (m/w/d) Partnerships & Development

Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH
München

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Details zur Stelle

Vollzeit
2.550 € pro Monat
vor 6 Tagen

Leistungen

Firmenevents

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei der Betreuung und Koordination der Partnerschaften der MSC
Schnittstellenkommunikation als zentrale Ansprechperson für hochrangige Vertreterinnen und Vertreter von Partnerorganisationen, insbesondere Veranstaltern von Side Events
Eigenständige Organisation und Durchführung der Side Events im Rahmen der Münchner Sicherheitskonferenz 2027
Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Veranstaltungsmanagement
Mitwirkung an strategischen Prozessen, z.B. bei der Auswahl relevanter Themen, der internen Evaluation sowie beim Daten- und Prozessmanagement

Supporting the management and coordination of the MSC’s partnerships
Acting as a primary point of contact for high-level representatives and stakeholders of partner organizations, especially side events hosts
Independently organizing and implementing side events in the context of the Munich Security Conference 2027
Performing general administrative tasks and supporting event planning and execution
Supporting strategic processes, such as identifying relevant side event topics, internal evaluation, and data and process management

Ihr Profil:

Interesse an internationaler Außen- und Sicherheitspolitik, sehr gute Kenntnisse des aktuellen Weltgeschehens und der Wille, aktuelle Debatten mitzugestalten
Erfahrungen im Key-Account-, Projekt- und/oder Veranstaltungsmanagement
Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen Organisationen
Erfahrungen im Umgang mit finanziellen Unterstützern (Fundraising)
Organisations- und Improvisationstalent sowie kreative Problemlösungsfähigkeiten
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie Souveränität und Professionalität
Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
Sehr hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, nachgewiesen durch ein entsprechendes Zertifikat
Internationale Vorerfahrung
Gute Kenntnisse in MS Office und Tools zur kollaborativen Arbeit

Strong interest in international affairs and security policy, with a solid understanding of current global affairs, and the willingness to help shape current debates
Experience in key account, project, and/or event management
Experience in working with external organizations
Familiarity with managing financial supporters (fundraising)
Organizational and improvisational skills as well as creative problem-solving abilities
Excellent communication skills, a professional demeanor, and a team-oriented mindset
High degree of responsibility and independence
Very high level of resilience, teamwork skills, and reliability
Fluency in German and English, both written and spoken, proven by an appropriate certificate
Previous experience working in an international context
Good knowledge of MS Office and tools for collaborative work

Wir bieten:

Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
Benefits & Wertschätzung: Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz

Purpose: Varied and diverse tasks in a modern, internationally respected organization
Team spirit: An open, friendly, and fast-paced work environment with flat hierarchies, and a young, highly motivated team
Perks & benefits: Team events, Urban Sports Club membership, and more
Exciting insights behind the scenes of the Munich Security Conference as well as the opportunity to attend the conference

Weitere Informationen:

Der Bereich Partnerships & Development ist die die zentrale Koordinationsstelle für die Akquise, Betreuung und Weiterentwicklung von Partnerschaften der Münchner Sicherheitskonferenz und betreut zusätzlich die Konzeption und Durchführung der herausragenden Side Events der Münchner Sicherheitskonferenz.

Standort: München oder Berlin
Mobiles Arbeiten ist grundsätzlich tageweise möglich und kann individuell abgestimmt werden, außer während der Anwesenheitspflicht von zwei Wochen im Februar 2027. Wir legen Wert auf eine regelmäßige Anwesenheit im Büro – entweder in Berlin oder München. Das gemeinsame Onboarding für alle findet voraussichtlich am 15. und 16. Oktober 2026 in München statt.
Zeiträume der Stellen: 15.10.2026-31.03.2027
Bewerbungsfrist: 28.06.2026
Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: 6.07.2026 - 10.07.2026
Arbeitszeit: Vollzeit bei geregelter Erfassung und Ausgleich von Überstunden

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

The Partnerships & Development directorate serves as the central coordination office for the acquisition, support, and further development of partnerships for the Munich Security Conference. It is also responsible for the conception and execution of the side events of the Munich Security Conference.

Location: Munich or Berlin
Mobile working is generally possible and can be arranged individually, except during the two-week mandatory on-site period in February 2027. We value regular presence in the office—either in Berlin or Munich. Onboarding for everyone is expected to take place on October 15 and 16, 2026, in Munich. A condition of employment is relocation to Germany if you are currently based abroad or do not have a residence in Germany.
Position duration: October 15, 2026, to March 31, 2027
Application deadline: June 28, 2026
Expected period for interviews: July 6 to July 10, 2026
Working hours: Full-time with compensation of overtime

We look forward to receiving your compelling application including a cover letter, CV, and relevant certificates.

Über uns

Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Pupblikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.

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