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Direktionsassistenz – Innere Medizin III

TUM Klinikum Rechts der Isar -
München

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit | Befristeter Vertrag

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

TUM Klinikum Rechts der Isar

Hämatologie und Onkologie

Voll- und Teilzeit

befristet (24 Monate)

Stellen-Nr.: 25_10_035

Als Direktionsassistenz sind Sie für das Sekretariat der stellvertretenden Klinikdirektorin sowie das Oberarztsekretariat verantwortlich. Dabei strukturieren Sie Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und übernehmen die Etablierung neuer Arbeitsprozesse und Unterstützungsangebote. Darüber hinaus sind Sie in die Organisation von verschiedenen Veranstaltungen involviert und unterstützen das Personalmanagement, z. B. mit der Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen.

Aufgaben

Umfassende Organisation des Oberarztsekretariats (Dienstreiseplanung und -abrechnung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Terminmanagement)
Durchführung von Bestellungen sowie Beantragung von (EDV-)Beschaffungen sowie Berechtigungen
Urlaubsvertretung für die Chefsekretärin
Unterstützung des Managementteams, z.B. in der Personalbetreuung oder der Rechnungsbearbeitung
Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder der Büroorganisation gewünscht
Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie solide Englischkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind ein Pluspunkt
Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Benefits

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und engagierten Team mit engem Bezug zu Medizin, Wissenschaft und Klinikorganisation
EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des Klinikums

Kontakt

Constanze Küchler

Klinik und Poliklinik für für Innere Medizin III

089 4140 1189

Weitere Informationen

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

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