20 beste Stellen als account specialist in bayern – aktuell auf Personalsuche

Digital Learning Operations Specialist (m/w/d)
MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH —München
- 2.600,18 € – 5.416,00 € pro Monat
- Teilzeit
- CRM-Software
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
Direkt bewerben
7 Tage
Customer Support Specialist - Accounting (m/w/d) für Deutschland
Pennylane SAS —München
- Vollzeit
- Homeoffice
- Englisch
Direkt bewerben
Team Lead Account Specialist (m/w/d)
Parkster GmbH —München
- CRM-Software
- Englisch
- Führungserfahrung
13 Tage
Key Account Specialist (m/w/d)
Bergader Privatkäserei —Waging am See
- Vollzeit
- Homeoffice
- Microsoft Excel
- Vertrieb
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
(Senior) Credit & Counterparty Risk Data Specialist (m/w/d)
Baader Bank Aktiengesellschaft —Unterschleißheim
- Online-Bewerbung
- Englisch
- SQL
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Specialist Investmentmanagement (m/f/d)
Contemporary Amperex Technology GmbH —München
- Forschungserfahrung
- Mit Reiseanteil
- Zeitmanagement
- Empfehlungsprogramm
Key Account Service and Customer Projects Specialist (f/m/d)
Ceratizit —Kempten (Allgäu)
- Vollzeit
- Kundenberatung
- ERP-Systeme
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Account Executive - Germany
Younium —München
- Homeoffice
- Vertrieb
- Umzugskostenzuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
Financial Operations Specialist
Proxima Fusion —München
- Vollzeit
- Rechnungswesen
Client Specialist (Account Manager)
Nexthink —München
- Vollzeit
- Homeoffice
- Vertrieb
- Bachelor
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
1 Tag
Account Executive, Looker, Google Cloud
Google —München
- 118.000 € – 130.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Vertrieb
- Bachelor
- Ohne Hochschulabschluss
Data Analytics Sales Specialist, Start Ups (Danish, German)
Google —München
- 120.000 € – 123.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Vertrieb
- Bachelor
- Ohne Hochschulabschluss
10 Tage
Strategic Account Management Specialist (m/w/d)
205 - Hellmann Worldwide Logistics Germany GmbH & Co. KG —München
- Vollzeit
- CRM-Software
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
7 Tage
Account Executive, Apromore Specialist
Salesforce —München
- Vollzeit
- Vertrieb
- Salesforce
- Bachelor
8 Tage
Marketing & Communications Specialist - DACH
N2JSoft —München
- 40.000 € – 44.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Homeoffice
- CRM-Software
- Bachelor
- Marketing
Direkt bewerben
3 Tage
Sales Operations Specialist (m/f/d) - Temp
Moxa —München
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- Vertrieb
- Salesforce
3 Tage
Credit & Counterparty Risk Infrastructure Specialist (m/w/d)
Baader Bank Aktiengesellschaft —Unterschleißheim
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Erfahrung in der IT
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Accounts Payable & Process Specialist (m/f/d)
Isar Aerospace SE —Ottobrunn
Direkt bewerben
Data Analytics Sales Specialist III, Google Cloud (German, English)
Google —München
- 120.000 € – 123.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Vertrieb
- Bachelor
- Ohne Hochschulabschluss
IT Support Specialist (m/w/d)
Bergzeit GmbH —Otterfing
- Vollzeit
- Windows
- Scripting
- Erfahrung in der IT
- Weiterbildungsprogramme
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Digital Learning Operations Specialist (m/w/d)

MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH
München

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit | Teilzeit möglich
2.600,18 € – 5.416,00 € pro Monat
vor 7 Tagen

Leistungen

Firmenevents
Betriebliche Weiterbildung

Qualifikationen

CRM-Software
Microsoft Excel
WordPress
Microsoft Office
HubSpot
Künstliche Intelligenz

Vollständige Stellenbeschreibung

Schwerpunkt: digitale Seminarprozesse, Systeme, Buchungen & AutomatisierungStellenbeschreibung

Wir entwickeln unsere Seminar- und Weiterbildungsprozesse konsequent digital weiter. Teilnehmerprozesse, Buchungen, Online-Trainings, CRM-/LMS-/CMS-Systeme, Automatisierung und KI-gestützte Abläufe sollen künftig noch besser zusammenspielen.

Dafür suchen wir eine strukturierte und digital affine Person, die den operativen Seminarbetrieb zuverlässig mitträgt und gleichzeitig unsere digitalen Prozesse weiterentwickelt.

Sie arbeiten direkt im Tagesgeschäft, aber nicht nur verwaltend: Sie betreuen Buchungen, Teilnehmerdaten, Veranstaltungen und Systeme – und helfen dabei, wiederkehrende Abläufe klarer, effizienter und stärker automatisiert aufzubauen.

Ihre Aufgaben - Digitaler Seminarbetrieb

Organisation und Betreuung unserer Seminar-, Online-Trainings- und Weiterbildungsprozesse von der Anmeldung bis zur Nachbereitung
Bearbeitung von Anmeldungen, Umbuchungen, Teilnehmerlisten, Einladungen, Rückfragen und Veranstaltungsinformationen
Abstimmung mit Teilnehmenden, Kunden, Dozenten, Vertrieb, Seminarmanagement und Dienstleistern
Betreuung von Online-Veranstaltungen über Zoom, MS Teams oder vergleichbare Plattformen, inklusive Zugängen, technischen Voraussetzungen und Ablaufkontrolle
Sicherstellung, dass Veranstaltungen organisatorisch, kommunikativ und systemseitig sauber vorbereitet und durchgeführt werden

Systeme, Daten und Buchungsprozesse

Arbeit mit Systemen wie Seminarmanagement, HubSpot, CRM-, LMS- und CMS-Systemen sowie weiteren digitalen Tools im Seminarbetrieb
Pflege und Kontrolle von Teilnehmerdaten, Kontakten, Buchungen, Listen, Formularen, Workflows und Verteilerprozessen
Prüfung digitalisierter Buchungen aus verschiedenen Kanälen und Nachbearbeitung bei Abweichungen
Sicherstellung sauberer Datenqualität, z. B. bei Anmeldungen, Dubletten, Teilnehmerdaten und Buchungsinformationen
Pflege von Landingpages, E-Mail-Prozessen, Dashboards, Auswertungen und systembezogenen Seminarinformationen
Schnittstelle zu Vertrieb, Marketing, Seminarmanagement und Buchhaltung bei buchungs- und systembezogenen Themen

Automatisierung und Prozessentwicklung

Dokumentation von Abläufen, Checklisten, Vorlagen, Zuständigkeiten und Vertretungsregelungen
Erkennen wiederkehrender manueller Aufgaben und Mitwirkung bei deren Standardisierung und Automatisierung
Zusammenarbeit mit unserer internen Automatisierungs-/KI-Verantwortung
Mitarbeit bei Themen wie AI-Assisted Automation, Workflow-Tools, Datenintegration, Reporting und Analytics
Unterstützung dabei, bestehende Seminar-, Buchungs- und Teilnehmerprozesse digitaler, effizienter und skalierbarer aufzubauen

Ihr Profil

Erfahrung im Seminarmanagement, Digital Learning, Training Operations, E-Learning, Kundenservice, Veranstaltungsmanagement, Account Management oder in einer vergleichbaren operativen Rolle
Hohe digitale Affinität und Freude an Systemen, Daten, Prozessen und Tools
Sicherer Umgang mit webbasierten Anwendungen, E-Mail, Excel, MS Office und digitalen Arbeitsumgebungen
Idealerweise Erfahrung mit HubSpot, Seminarmanagement Software, WordPress, LMS-/CMS-Systemen, Zoom, MS Teams , n8n, Apollo oder vergleichbaren Plattformen
Verständnis für Teilnehmerdaten, Buchungen, Anmeldungen, Listen, Formulare, Workflows, Benutzerzugänge und digitale Abläufe
Interesse an Automatisierung, Workflow-Tools, KI-Anwendungen, Datenintegration und Reporting
Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freude daran, operative Aufgaben zuverlässig zu erledigen und gleichzeitig Prozesse zu verbessern
Kommunikationsstärke im Umgang mit Teilnehmenden, Kunden, Dozenten, internen Bereichen und Dienstleistern

Was die Rolle besonders macht

Diese Stelle verbindet operative Seminararbeit mit moderner System- und Prozessarbeit.

Sie arbeiten direkt im Weiterbildungsbetrieb, gestalten aber gleichzeitig die digitalen Abläufe mit, die unser Unternehmen effizienter, transparenter und skalierbarer machen.

Sie müssen kein fertiger Automatisierungs- oder KI-Spezialist sein. Entscheidend ist, dass Sie digital denken, gerne mit Systemen arbeiten und Lust haben, moderne Seminarprozesse aktiv mit aufzubauen.

Was wir bieten

Eine zentrale Rolle in der digitalen Weiterentwicklung unserer Seminarorganisation
Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Seminarbetrieb, Buchungsprozessen, Systempflege und Automatisierung
Zusammenarbeit mit einer internen Automatisierungs-/KI-Rolle
Arbeit mit modernen Tools, CRM-/LMS-/CMS-Systemen, Webinarplattformen und KI-Anwendungen
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Vertrieb, Marketing und Seminarmanagement
Die Möglichkeit, bestehende Abläufe aktiv zu verbessern und digitale Prozesse mitzugestalten

Rahmenbedingungen

Arbeitsort: Vor Ort
Umfang: Vollzeit / Teilzeit
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart: Festanstellung

Leistungen

Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents

Bewerbung

Wenn Sie operative Seminar- und Buchungsprozesse zuverlässig betreuen, digitale Systeme sicher bedienen und moderne Automatisierungs- und KI-gestützte Abläufe mitentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gehalt: 2.600,18€ - 5.416,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents

Arbeitsort: Vor Ort

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Team Lead Account Specialist (m/w/d)

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