Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?
Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Assistenz der R&D-Leitung (w/m/d) im Bereich Magnetic Resonance (MR) und unterstützen Sie die Leitungsebene in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. In dieser vertrauensvollen Position tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Effektivität der R&D-Organisation sicherzustellen und das Tagesgeschäft der R&D-Leitung professionell zu steuern.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
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Sie sind zuständig für die organisatorische und administrative Unterstützung der R&D-Leitung bei MR.
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Sie übernehmen die Termin-, Kalender- und Reisekoordination inklusive Vor- und Nachbereitung.
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Sie koordinieren und organisieren Meetings, Workshops, Reviews und Offsites (vor Ort und virtuell).
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Sie fungieren zudem als Zeitbeauftragte*r für die R&D-Abteilung.
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Weiterhin sind Sie verantwortlich für die Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, entscheidungsrelevanten Unterlagen und Protokollen.
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Sie fungieren als Schnittstelle zu R&D-Teams, HR und weiteren internen sowie externen Partner*innen. Ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Themen ist daher für Sie selbstverständlich.
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Nicht zuletzt gewährleisten Sie die kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse innerhalb der R&D-Organisation.
Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter Magnetresonanztomographie
Ihre Qualifikationen und Erfahrung:
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Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Management- oder Teamassistenz.
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Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im R&D- oder technischen Umfeld.
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Sie bringen solide Kenntnisse in Microsoft Office / Microsoft 365 mit (insb. Outlook, PowerPoint, Teams, OneDrive etc.).
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Weiterhin sind Sie sicher im Umgang mit SAP.
Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:
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Da Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten, benötigen Sie fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Sie besitzen gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
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Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit aus und können diese über verschiedene Hierarchieebenen hinweg demonstrieren.
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Da Sie mit vertraulichen Informationen umgehen, bringen Sie eine hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Integrität mit.
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Ihr souveränes Auftreten ermöglicht es Ihnen, auch in einem Umfeld mit komplexen Organisationsstrukturen mit diversen Ansprechpartner*innen zu interagieren.
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Sie haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen High Tech Umfeld.
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Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Flexibilität sowie Lösungsorientierung runden Ihr Profil ab.
Unser globales Team:
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 74.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.
Unsere Kultur:
Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers
Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung. #myabilityshs
Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: [email protected]. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Anna Steinebach.
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.
An alle Personalvermittlungsagenturen:
Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken Ihnen für die Einhaltung unserer Richtlinien.
Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.
