Secretary Administrator (m/w/d)
Rolls-Royce Power Systems AG —Friedrichshafen
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
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Rolls-Royce —Friedrichshafen
Assistenz für die Abteilung Governmental (Sales und Application Engineering). Organisation und Abrechnung von Reisen der Abteilungsleiter.
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Friedrichshafen

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Mitarbeiter-Rabatt

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Zeitmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Job Description

Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns:

Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen und kundenorientierten Team mit großartigem Betriebsklima
Assistenz für die Abteilung Governmental (Sales und Application Engineering)
Management des Sekretariats in Zusammenarbeit mit weitern Assistenzen
Zeitmanagement / Zeitbeauftragter für das Gov. Sales und Application NavalTeam
Zuarbeit und Unterstützung der Abteilungsleiter
Organisation und Abrechnung von Reisen der Abteilungsleiter
Terminkoordination und Organisation nationaler und internationaler Meetings
Organisation und Nachbereitung von Kundenterminen, Tagungen, Workshops, Messen
Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Post, Beschaffung von Büromaterial
Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben wie Terminplänen, Präsentationen und Korrespondenz in enger Abstimmung mit den Teamkollegen

Qualifikationen – Was wir uns wünschen:

Engagement und Freude an der Mitarbeit im Governmental Team
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder alternativen Bereich
Gute MS Office und SAP-Kenntnisse, sowie idealerweise Concur und CITAX
Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
Selbständigkeit und Belastbarkeit
Vertrauenswürdigkeit, diplomatisches Geschick und Diskretion
Gute Englischkenntnisse

Warum Rolls-Royce Power Systems – Das bieten wir Ihnen:

Gesunde und faire Arbeitsbedingungen durch Tarifbindung (Metall- und Elektroindustrie)
Betriebseigene Krankenkasse BKK MTU für unsere Mitarbeitenden und Familienangehörigen
Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)
Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Mit uns für das Alter sparen!
Berufsunfähigkeitsversicherung – Absicherung für alle Fälle!
Mobilitätsunterstützung im Alltag – JobTicket und Jobrad
Corporate Benefits Programm – Attraktive Mitarbeiterrabatte auf zahlreiche starke Marken

Wir sind ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Wir setzen uns für die Entwicklung einer vielfältigen Belegschaft und eines integrativen Arbeitsumfelds ein. Wir glauben, dass Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Kulturen uns unterschiedliche Perspektiven geben. Und je mehr Perspektiven wir haben, desto erfolgreicher werden wir sein. Durch den Aufbau einer Kultur des Respekts und der Wertschätzung geben wir jedem, der hier arbeitet, die Möglichkeit, sein volles Potenzial auszuschöpfen.

Ihre Ansprechpartnerin
Nora Voros
[email protected]

Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Karriereportal. Bewerbungen auf anderen Kanälen (insb. auch E-Mail) können nicht berücksichtigt werden.

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Permanent

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