Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ettlingen bei Karlsruhe | Vollzeit oder Teilzeit
Du bist organisiert, kommunikativ und hast Lust auf einen Job, bei dem wirklich etwas passiert?
Dann suchen wir vielleicht genau dich.
Wir sind ein unternehmerisch geführtes Multibrand-Unternehmen mit verschiedenen Geschäftsbereichen und einem abwechslungsreichen Mix aus B2B, E-Commerce und Gastronomie.
Zu unseren Marken und Geschäftsbereichen gehören unter anderem:
- Wondercandle – unsere bekannte Marke im B2B-Bereich
- Cancake – innovative Produkte und Konzepte für den B2B-Markt
- Emaille24.de – unser E-Commerce-Geschäft
- mehrere Gastronomiebetriebe
Für die Geschäftsführung suchen wir eine persönliche Assistenz, die nicht einfach nur Termine verwaltet, sondern wirklich mitdenkt, organisiert, kommuniziert und den Rücken freihält.
Deine Aufgabe bei uns
Dein Job ist so vielseitig wie unser Unternehmen.
Du bist eine wichtige Schnittstelle zur Geschäftsführung und sorgst dafür, dass im Alltag möglichst wenig liegen bleibt.
Dazu gehören beispielsweise:
- Organisation und Koordination des Tagesablaufs der Geschäftsführung
- Terminplanung und Priorisierung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Organisation von Geschäftsreisen und Terminen
- Nachhalten von Aufgaben, Projekten und Deadlines
- Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
- Unterstützung bei laufenden Projekten unserer verschiedenen Unternehmen und Marken
- Koordination zwischen unterschiedlichen Ansprechpartnern und Geschäftsbereichen
- Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails und Anfragen
- Recherche und eigenständige Aufbereitung von Themen
- Unterstützung bei spontanen Aufgaben und Projekten
- Und vor allem: Dinge sehen, bevor sie zum Problem werden
Wir suchen keine klassische Sekretärin.
Wir suchen eine rechte Hand der Geschäftsführung.
Jemanden, der nicht bei jedem kleinen Problem fragt:
„Was soll ich jetzt machen?“
Sondern eher:
„Ich habe drei Möglichkeiten – ich würde es so lösen.“
Du solltest schnell verstehen, worum es geht, Prioritäten setzen können und auch dann einen kühlen Kopf behalten, wenn sich Pläne kurzfristig ändern.
Denn genau das gehört bei uns dazu.
Das bringst du mit
- Du bist organisiert und ein echtes Organisationstalent
- Du kommunizierst gerne und kannst dich auf unterschiedliche Menschen einstellen
- Du bist spontan, flexibel und lösungsorientiert
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe
- Du arbeitest selbstständig und denkst gerne einen Schritt weiter
- Du bist zuverlässig und absolut diskret
- Du kannst Prioritäten setzen und mehrere Themen parallel im Blick behalten
- Du hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen
- Du bist nicht auf den Kopf gefallen und hast Spaß daran, dich in neue Themen einzuarbeiten
- Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Berufserfahrung als Assistenz, Office Manager, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil – wichtiger ist uns aber deine Persönlichkeit und dein Organisationstalent.
Was dich erwartet
- Ein abwechslungsreicher Job ohne klassischen Büroalltag
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Einblicke in verschiedene Unternehmen, Marken und Geschäftsmodelle
- B2B, E-Commerce und Gastronomie unter einem Dach
- Kurze Entscheidungswege
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein dynamisches, unternehmerisches Umfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt täglicher Routine
- Die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen
- Ein Arbeitsplatz in Ettlingen bei Karlsruhe
Passt das zu dir?
- Du bist jemand, der gerne organisiert, kommuniziert und Probleme löst.
- Du kannst morgens einen Terminplan umwerfen, mittags mit einem englischsprachigen Geschäftspartner telefonieren und nachmittags noch ein neues Projekt auf die Beine stellen.
- Du bist flexibel, denkst mit und hast Freude daran, der Geschäftsführung wirklich den Rücken freizuhalten.
Dann würden wir dich gerne kennenlernen.
Bewirb dich jetzt!
Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Worte zu dir.
Email: [email protected]
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Arbeitsort: Ettlingen bei Karlsruhe
Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit
Gehalt: ab 2.900,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
