Stellenbeschreibung
Wir, die Schneider Prototyping GmbH suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Finanzwesen (Operative Finanzprozesse) (m/w/d), der/die unser Team bei der Abwicklung und Optimierung unserer finanziellen Abläufe unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung operativer Finanzprozesse, die Sicherstellung einer präzisen Buchhaltung sowie die Unterstützung bei Budgetplanung und -kontrolle. Sie tragen dazu bei, unsere finanziellen Abläufe effizient zu gestalten und die Einhaltung aller relevanten Richtlinien zu gewährleisten.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
Operative Buchhaltung und Finanzadministration
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Ausgangsrechnungen
- Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle, soweit intern vorgesehen
- Pflege von Kreditoren-, Debitoren- und Sachkonten
- Klärung offener Posten
- Abstimmung von Konten, Salden und Zahlungsflüssen
- Unterstützung beim Mahnwesen
- Ablage, Dokumentation und Pflege buchhaltungsrelevanter Unterlagen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Freigabe- und Zahlungsprozesse
Zahlungsverkehr und Liquiditätsunterstützung
- Vorbereitung von Zahlungsläufen
- Prüfung von Zahlungsfreigaben gemäß internen Richtlinien
- Abstimmung mit Banken, Lieferanten und internen Freigabestellen
- Unterstützung bei der kurzfristigen Liquiditätsübersicht
- Überwachung fälliger Zahlungen und Zahlungseingänge
- Abstimmung von Bankkonten
- Dokumentation von Zahlungsvorgängen und Freigaben
Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
- Vorbereitung von Abschlussunterlagen
- Kontenabstimmungen im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei Rückstellungen, Abgrenzungen und Umbuchungen
- Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater
- Pflege von Abschlusschecklisten
- Nachverfolgung offener Punkte im Abschlussprozess
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen für die Geschäftsführung
Internationale Abstimmungen und Intercompany-Themen
- Abstimmung mit Ansprechpartnern in UK, Indien und China
- Unterstützung bei Intercompany-Abrechnungen und -Abstimmungen
- Prüfung und Dokumentation konzerninterner Leistungsverrechnungen
- Unterstützung bei der Abstimmung von Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen Gesellschaften
- Nachverfolgung internationaler Zahlungsvorgänge
- Koordination von Unterlagen zwischen lokalen Buchhaltungen, Steuerberatern und dem deutschen Finanzwesen
- Unterstützung bei währungsbezogenen Abstimmungen und Dokumentationen
Reporting und Auswertungen
- Vorbereitung standardisierter Reports für die Leitung Finanzwesen
- Erstellung von Übersichten zu offenen Posten, Zahlungsstatus, Kostenstellen oder Projektkosten
- Pflege von Excel-Auswertungen und ERP-Daten
- Aufbereitung von Kennzahlen für interne Besprechungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender Reportingstrukturen
Prozess- und Dokumentationsunterstützung
- Dokumentation wiederkehrender Finanzprozesse
- Pflege von Checklisten, Fristenkalendern und Arbeitsanweisungen
- Identifikation von Prozessschwachstellen im operativen Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Standardisierung von Freigabe-, Buchungs- und Abstimmungsprozessen
- Sicherstellung nachvollziehbarer Ablage- und Dokumentationsstrukturen
Fachliches Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Finanz- oder Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, Kontenabstimmungen und Zahlungsverkehr
- Gute Kenntnisse in MS Excel
- Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen
- Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise
- Verständnis für interne Kontrollen und Freigabeprozesse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Persönliches Anforderungsprofil
- Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
- Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld
- Serviceorientierung gegenüber internen Fachbereichen
- Belastbarkeit bei Fristen und Abschlussphasen
- Fähigkeit, wiederkehrende Abläufe konsequent und fehlerarm umzusetzen
- Bereitschaft, bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern
Gehalt: 45.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
