Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.
Unsere Region wächst stetig durch innovative Projekte in den Bereichen Bildung, Ausbildung und Arbeitsmarktintegration. Dabei arbeiten wir für und mit Menschen – geprägt von der Vielfalt in Qualifikation, Berufserfahrung und kultureller Herkunft unserer Mitarbeitenden.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter [m/w/d] in Teilzeit für unseren Standort Limburg an der Lahn.
In dieser Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen unserer Jugend- und Bildungsprojekte. Sie unterstützen unsere Fachbereiche im täglichen Ablauf, sind Ansprechperson für interne und externe Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Verwaltungsprozess bei.
- Bearbeitung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen
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Erstellung von Ausgangsrechnungen
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Kassenführung
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eigenständiges Führen unser Personaldatenbank
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Überwachung von Fristen im Personalwesen
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Projektabrechnung in Zusammenarbeit mit dem regionalen Controlling
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Empfang von Kunden und Gästen
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Organisation von internen und externen Veranstaltungen
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sowie die Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
- Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angemessene Vergütung
- Förderung der individuellen Weiterbildung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Private Unfallversicherung
- Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
- Vorteilsportal für Mitarbeitende
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
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Erfahrung auch im Personalwesen
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sichere und mündliche/schriftliche Ausdrucksweise
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freundliches, professionelles Auftreten und Loyalität unter Wahrung der Diskretion
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Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
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routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
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Führerschein und Pkw erforderlich
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Freude am selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
