Job Description:
ENGLISH
Tasks
Support of the Key Account Supply Management in his/her role as Procurement Focal Point towards the site & production areas
Deputation of the Key Account in different meetings, especially in regards to missing parts management; regular participation in production SQCDPs as well as program related status meetings
assuring a 100% station enablement of the production areas including missing part management and avoidance of delivery delays
Monitoring of missing parts forecast and initiating of counter measures in case of visible risks; preparation, execution and documentation of early warning, pareto and status meetings with Supply Officers and other functions
consolidation of status information in case of supply risks or shortages, participation in Supplier Functional Team Meetings (SFTs)
support escalation process initiated by Supply Officer in case of urgencies
driving sustainable solving of missing parts root causes, e.g. improvement of demand signal, assurance of process adherence etc. - including documentation of issues and optimizations (e.g. 5 Whys, PPS)
Support proper new part/ new program introduction as well as Transfer of Works
Ensuring an optimal balance between production enablement and stock levels (safety stocks, coverages, Non-Mover Management)
Supporting different process optimization projects in Supply Management, such as ZerOM, Supply Chain Resilience project or similar
Qualifications
Degree in Business Administration, Logistics/Supply Chain or Business Informatics, or equivalent qualification acquired through alternative paths
Profound process knowledge and experience in the area of procurement, supply chain and operations as well as in project management
Strong customer orientation combined with effective communication skills and necessary assertiveness
Analytic way of thinking and solution oriented way of working
Knowledge in SAP MM, Skywise & Google Workspace
Flexibility and willingness to travel (national/ international) for around 20% of the working hours
Fluent in German and English (written & spoken)
DEUTSCH
Tätigkeitsbeschreibung
Support des Key Accounts Supply Management in seiner Rolle als Procurement Focal Point gegenüber dem Standort
Vertretung des Key Accounts in verschiedenen Runden, insbes. zum Thema Fehlteilmanagement; regelmäßige Teilnahme in Produktions-SQKTPs und programmbezogenen Besprechungen
Sicherstellung der uneingeschränkten Produktionsversorgung einschließlich Fehlteilmanagement und Vermeidung von Lieferverzügen
Überwachung der Fehlteile-Vorausschau und Ergreifung von Maßnahmen bei erkennbaren Risiken, Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Frühwarn-/ Pareto- und Status-Meetings mit den Supply Officern und weiteren Funktionen
Konsolidierung von Status-Informationen bei Versorgungsrisiken/ -engpässen, unter anderem Teilnahme an den lieferantenbezogenen multifunktionalen Teammeetings (SFTs)
Unterstützung des Supply Officers im Eskalationsprozess bei kritischen Fehlteilen
Sicherstellung der nachhaltigen Abstellung von fehlteilverursachenden Prozessen/ Vorgängen/ Verhaltensweisen inklusive Dokumentation (z.B. 5 Whys, PPS)
Unterstützung bei der Industrialisierung von Neuteilen und Neuprogrammen sowie Transfer of Work Initiativen (Verlagerung von Arbeitspaketen)
Sicherstellung eines optimalen Verhältnisses zwischen Unterdeckungen und Überbeständen (Sicherheitsbestände, Reichweiten, Non-Mover Management)
Unterstützung verschiedener Projekte zur kontinuierlichen Prozessverbesserung im Supply Management, z.B. ZerOM, Supply Chain Resilience und ähnliches
Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium im Bereich allgemeine Betriebswirtschafts- oder Volkswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik oder auf anderem Wege erworbene vergleichbare Qualifikation
Fundierte Prozesskenntnisse und Erfahrung in den Bereichen Einkauf, Supply Chain und Operations sowie Kenntnisse im Projektmanagement
Starke Kundenorientierung, verbunden mit guter Kommunikationsfähigkeit und der erforderlichen Durchsetzungsstärke
Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kenntnisse in SAP MM, Skywise & Google Workspace
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Flexibilität und Bereitschaft für Dienstreisen (national/ international), ca. 20%
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.
Company:
Airbus Aerostructures GmbH
Employment Type:
Permanent
-
Experience Level:
Professional
Job Family:
Programme & Project Management <JF-PP-PM>
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