2 beste Stellen als teamassistenz m w d in aschaffenburg – aktuell auf Personalsuche

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
SKE Technical Services GmbH —Goldbach
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- CRM-Software
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
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8 Tage
Teamassistenz Catering (w/m/d)
AGAPLESION CATERING —Obertshausen
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
Direkt bewerben
14 Tage

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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

SKE Technical Services GmbH
Goldbach

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 8 Tagen

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Mitarbeiter-Rabatt
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
CRM-Software
Industriekaufmann/-frau
Microsoft Excel
SAP CRM
Textverarbeitung
ERP-Systeme
Englisch
Microsoft Office
SharePoint
SAP ERP
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Für unsere Zentrale in Goldbach suchen wir ab sofort eine Assistenz der Niederlassungsleitung / Business Unit-Leitung (m/w/d) zur Unterstützung in Vollzeit.

IHRE AUFGABEN

Operatives Tagesgeschäft: Proaktive Steuerung von Terminen, E-Mails und Prioritäten der Niederlassungsleitung, Reiseplanung & -abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung & Action-Tracking
Schnittstellenmanagement: Schnittstelle zwischen der Niederlassungsleitung (m/w/d), Regionalmanager:innen und Fachbereichen; Erstellung von Rundschreiben, Briefings und Status-Updates
Projektunterstützung: Meilenstein-Tracking, To-do-Listen, Eskalationen, Agenda- und Unterlagenmanagement für Niederlassungsweite-Initiativen
Reporting & Präsentationen: Einsammeln und Konsolidieren von Monatsberichten, Aufbereitung von KPI´s, Erstellung von Managementfolien
Dokumentenmanagement: Struktur und Qualität auf SharePoint/Teams sicherstellen; Vorlagen & Ablagen pflegen
Events & Standorte: Planung von Management-Meetings, Standortterminen, Schulungen und internen Events, Teilnahme an weiteren Standorten unserer Firma

IHR PROFIL

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung als (Executive-)Assistenz (w/m/d), Teamassistenz (w/m/d) oder in einer PMO/Projektassistenz-Rolle (w/m/d), idealerweise in einem technischen/Service-Umfeld
Sichere Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
Erfahrung mit SAP (ERP/CRM-Systemen), CAFM, Prozessdokumentation sowie ein Grundverständnis von Budget-/Forecast-Prozessen von Vorteil
Routine im Umgang mit Kennzahlen/Reports und strukturierte Arbeitsweise
Diskret, zuverlässig, proaktiv; gelegentliche Reisebereitschaft

IHRE VORTEILE

Freuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können:

Dazu gehören u. a. ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, sowie Mitarbeitervergünstigungen
Ein sicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub
Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss
Benefits wie die Teilnahme an unserem Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge, betriebliche Altersversorgung, Bikeleasing und E-GYM Wellpass
Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

Die SKE International besteht aus der SKE Technical Services GmbH und der SKE Support Services GmbH und ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Sein Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte bis hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten.

SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.

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