6 beste Stellen als sekretärin in aschaffenburg, by – aktuell auf Personalsuche

Sekretär/-in (w/m/d) der Geschäftsführung in der Agentur für Arbeit Aschaffenburg
Bundesagentur für Arbeit (BA) —Aschaffenburg
- Bis zu 2.997,50 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- Erfahrung in der IT
- Weiterbildungsprogramme
3 Tage
Medizinischer Fachangestellter (MFA) Stationssekretär Kardiologie (m/w/d)
Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gGmbH —Aschaffenburg
- Vollzeit
- Krankenhaus
- Microsoft Office
Pflegepädagoge / Lehrkraft Pflegeschule (m/w/d)
Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gGmbH —Aschaffenburg
- Vollzeit
- Krankenhaus
- Master
- Analysefähigkeit
Facharzt und Assistenzarzt Kardiologie, Rhythmologie, Pneumologie, Nephrologie und internistische Intensivmedizin (m/w/d)
Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gGmbH —Aschaffenburg
- Vollzeit
- Krankenhaus
- Weiterbildungsprogramme
Medizinischer Fachangestellter (MFA) Stationssekretär Neonatologie / Neonatologische Intensivstation in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)
Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gGmbH —Aschaffenburg
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Microsoft Office
- Case Management
Pflegepraktikum - Praktikant im Bereich Pflege im Rahmen des Medizinstudiums (m/w/d)
Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gGmbH —Alzenau in Unterfranken
- Vollzeit
- Krankenhaus

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Medizinischer Fachangestellter (MFA) Stationssekretär Kardiologie (m/w/d)
Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gGmbH —Aschaffenburg
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d). Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Stationssekretär (m/w/d)…

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Sekretär/-in (w/m/d) der Geschäftsführung in der Agentur für Arbeit Aschaffenburg

Bundesagentur für Arbeit (BA) -
Aschaffenburg

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Details zur Stelle

Festanstellung
Bis zu 2.997,50 € pro Monat
vor 3 Tagen

Leistungen

Jobticket
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

Erfahrung in der IT
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. Unterstützen Sie unsere Geschäftsführung der Agentur für Arbeit und werden somit Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/direkteinstieg-quereinstieg

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Sekretär/-in (w/m/d) der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit unterstützen Sie unmittelbar die Geschäftsführung der Agentur für Arbeit in dem Sie folgende Aufgaben übernehmen:

Organisieren und informieren: Sie übernehmen das Informationsmanagement und leiten in diesem Zusammenhang Anfragen an die richtigen Ansprechpartner weiter. Außerdem sind Sie für die Ablage verantwortlich und haben die Wiedervorlagen im Blick.
Gewissenhaft Unterstützen: Sie prüfen zuverlässig den Post Ein- und Ausgang. Zusätzlich bearbeiten Sie in Absprache mit der Geschäftsführung Korrespondenzen und sonstiges Schriftgut. Sie kümmern sich unter anderem um das Terminmanagement, den Geschäftsführungskalender und die Belegungsplanung der Besprechungsräume.
Koordinieren und begleiten: Sie bringen sich in agenturinterne Veranstaltungsprojekte ein, koordinieren Termine und Arbeitsaufträge und unterstützen den Ablauf administrativ.
Freundlich und offen: Sie empfangen und betreuen die Gäste der Geschäftsführung vor Ort. Zudem unterstützen Sie auch interne Termine und Veranstaltungen aktiv

Voraussetzungen

Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung – zum Beispiel im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
Alternativ: Sie haben einen mittleren Bildungsabschluss und Berufserfahrung in einem vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Tätigkeitsfeld.
Sorgfältig und strukturiert: Sie arbeiten gewissenhaft, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und legen Wert auf verlässliche Abläufe.
Kommunikativ und teamorientiert: Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen zuverlässig, stimmen sich ab und tragen zu einem positiven Miteinander bei.
Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
Digital affin: Der Umgang mit IT-Anwendungen ist Ihnen vertraut, und Sie arbeiten sich schnell in neue Systeme und digitale Prozesse ein

Wir bieten

Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 2.997,50 € mtl. Brutto, plus Zulagen).
Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Während der umfassenden Einarbeitung ist der Besuch von Fortbildungen bzw. Seminaren in Vollzeit, auch überregional, erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass die Arbeitszeit bei dieser Tätigkeit von Montag bis Donnerstag von 08.00 bis 16:00 Uhr und freitags bis mindestens 14:00 Uhr beträgt. Aufgrund der direkten Unterstützung der Vorsitzenden der Geschäftsführung ist eine dauerhafte Präsenz im Büro erforderlich.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen.
Bitte laden Sie die Bewerbungsunterlagen möglichst in einer PDF-Datei in Ihrem Bewerbungsportal hoch. Achten Sie bitte zudem darauf, dass Ihre Bewerbung den aktuellen Standards entspricht und vollständig eingereicht wird: Lebenslauf, Ausbildungsnachweis (IHK-Urkunde/Universitätsurkunde), ALLE Arbeitszeugnisse vorheriger Tätigkeiten und ggf. Schwerbehindertenausweis/Gleichstellungsbescheid.

Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Gerne möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Vorstellungsgespräche in Präsenz stattfinden werden.
Termine für die Vorstellungsgespräche sind am 31.07. und 04.08.2026 geplant.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

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