Sekretär / Sekretärin an evangelischer Schule in Altlußheim
Verband Evangelischer Bekenntnisschulen e. V. —Altlußheim
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Altlußheim

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Vermögenswirksame Leistungen
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Textverarbeitung
Microsoft Office
Terminplanung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Freie Christliche Schule Neulußheim e.V. sucht:

Sekretär / Sekretärin an evangelischer Schule in Altlußheim

Altlußheim
ab sofort (unbefristet)
Vollzeit, Teilzeit
Vergütung in Anlehnung an TV-L Gruppe 8

Über deine Stelle

Im Sekretariat bist du die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner. Du sorgst durch professionelle Organisation, verlässliche Verwaltung und serviceorientierte Kommunikation für einen reibungslosen Ablauf des Schulalltags. Dein Ziel ist, die Schulleitung und das Kollegium operativ zu entlasten und einen freundlichen, kompetenten und strukturierten Service sicherzustellen.

Die Verwaltung von Schülerakten, die Koordination von Terminen und Abläufen stehen dabei ebenso im Fokus wie die Bearbeitung von Korrespondenz und die Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen. Durch deine zuverlässige Arbeit und dein kommunikationsstarkes Auftreten trägst du im Sekretariat wesentlich zur Struktur, Ordnung und Verlässlichkeit der Schule bei und vertrittst dabei die Schule nach innen und außen.

Über die Markus-Schule

Seit über 25 Jahren steht die Markus-Schule als staatlich anerkannte evangelische Privatschule im Rhein-Neckar-Kreis für eine ganzheitliche Pädagogik, einen kooperativen Umgang zwischen Eltern und Lehrern, ein gleichbleibend starkes Lehrniveau und die Vermittlung von christlichen Werten, gemäß unserem geistlichen Profil. Alle Mitarbeiter befinden sich, unabhängig von der Dienststellung und Aufgabe, im Verkündigungsdienst Jesu Christi.
Neben der Grundschule in Neulußheim befinden sich unsere weiteren Schulen – Realschule und Berufliches Gymnasium – unter einem Dach in Altlußheim.

Du fehlst uns! Wir laden dich herzlich ein. Lebe jetzt deine Berufung.

Aufgaben

Kommunikation und Korrespondenz
Verwaltung und Büroorganisation
Termin- und Veranstaltungsmanagement
Unterstützung und interne Schnittstelle

Anforderung

Fachliche Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachkraft, Bürokauffrau/-mann)
Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Sekretariatsaufgaben, idealerweise im Schul- oder Bildungsbereich
Kenntnisse in der Bearbeitung von Korrespondenz, Terminplanung und Ablageorganisation
Grundkenntnisse im Schulrecht, Datenschutz und Umgang mit Schülerakten wünschenswert
Erfahrung im Umgang mit Gremien, Eltern und externen Ansprechpartnern von Vorteil

Persönliche Kompetenz

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
Organisations- und Strukturierungsfähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Schulleitung und Eltern
Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Technische Kompetenz

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, ggf. PowerPoint)
Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware

Bekenntnis

Als christliche Bekenntnisschule ist das „Geistliche Profil“ der Markus-Schule ein fester Bestandteil unserer Arbeitsverträge. Der Stelleninhaber teilt dies uneingeschränkt.

Bekenntnis zur gemeinsamen Basis des Glaubens der Evangelischen Allianz.

Was wir Dir bieten:

Glauben leben und teilen, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit anderen Christen und ein motiviertes und engagiertes Kollegium

betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Deutschland-Ticket als Job-Ticket und Dienst-Rad (Leasing)

attraktive Entlohnung in Anlehnung an den TV-L

Klingt gut? Wir freuen uns auf Dich!

Bei Fragen hilft Dir gerne:

Carmen Hausberg

06205 / 208 13 15 (Mo. - Do. 8.00 bis 15.00 Uhr)

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Anforderung

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Glauben leben und teilen, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit anderen Christen und ein motiviertes und engagiertes Kollegium

betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Deutschland-Ticket als Job-Ticket und Dienst-Rad (Leasing)

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