6 beste Stellen als verwaltungsmitarbeiter m w d in ahrensburg – aktuell auf Personalsuche

Verwaltungsmitarbeiter*in im Schulbüro
Evangelische Stiftung Alsterdorf —Hamburg
- Teilzeit
13 Tage
Verwaltungsmitarbeiter *in
AWO Landesverband Hamburg e.V. —Hamburg
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
4 Tage
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 30Std./Woche
Alloheim Senioren-Residenz "Zum Steertpogg" —Norderstedt
- Teilzeit
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
7 Tage
Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
AWO Landesverband Hamburg e.V. —Hamburg
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Recruiting
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
4 Tage
Fachärzte (m/w/d) für unseren Sozialmedizinischen Dienst
Deutsche Rentenversicherung Nord —Hamburg
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Homeoffice-Möglichkeit
Ergotherapeut für psychiatrische Praxis (m/w/d) in Reinbek
Zentrum für Sozialpsychiatrie und Nervenheilkunde am Ostebogen GmbH —Reinbek
- Teilzeit
- Patientenbehandlung
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten

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Verwaltungsmitarbeiter*in im Schulbüro

Evangelische Stiftung Alsterdorf -
Hamburg

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit | Vollzeit
vor 13 Tagen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

Bürosoftware
Verwaltungsfachangestellte*r
Empfangstätigkeiten
Office-Suiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Seit mehr als 150 Jahren ist die Geschichte der Bugenhagenschulen von Bildungsgerechtigkeit geprägt. Unsere fünf Schulen sind staatlich anerkannte, gemeinnützige Grund- und Stadtteilschulen mit gymnasialer Oberstufe in Trägerschaft der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Bis heute arbeiten wir inklusiv, reformpädagogisch und evangelisch. Damit jedes Kind optimale Entwicklungs- und Bildungschancen erhält, setzen wir auf individuelle Förderung und gemeinsamen Unterricht für Kinder mit und ohne Behinderung.

Für unseren Hamburger Standort in Alsterdorf suchen wir ab sofort eine*n
Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) im Schulbüro
Als Verwaltungsmitarbeiter*in arbeiten Sie an fünf Tagen in der Woche in der Schulverwaltung unseres Schulstandortes in Hamburg-
Alsterdorf. Sie ergänzen das bestehende Team und sind meist die erste Anlaufstelle für Eltern, Pädagog*innen und Kinder. Sie sind im Schulbüro zuständig für die Erledigung
verschiedener komplexer Aufgaben im Zusammenhang mit unserer Schulorganisation.

Wir bieten

Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
Ein sich regelmäßig austauschendes Verwaltungs-Team bestehend aus den Verwaltungsmitarbeitenden aller Standorte der Bugenhagenschulen
Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit der Mitgestaltung
Eine lebendige Schule, die sich fortlaufend weiterentwickelt
Transparente Vergütung: Wir bezahlen einheitlich nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (KTD). Durch dieses Tarifsystem kommt es
ganz automatisch zu regelmäßigen Gehaltssteigerungen. Die Eingruppierung als Verwaltungsangestellte*r erfolgt in E6
Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe von insgesamt 86% des Bruttomonatsgehaltes
Weitere Zusatzleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge (EZVK), vermögenswirksame Leistungen sowie einen Zuschuss zum HVV
Profi-Ticket, regelmäßig kostenlose oder vergünstigte Tickets für die Kunst- und Kulturszene sowie Sport- und Wellnessangebote für eine abwechslungsreiche Freizeitgestaltung

Aufgaben im Überblick

Bearbeitung der Schulanmeldungen und Abwicklung der Aufnahmeprozesse mit Vertragserstellung
Unterstützung der Schulleitungen in administrativen Vorgängen
Aktualisierung der Schülerdatenbänke und Datenpflege in bestehenden Excel-Listen
Jährliche Schülerstatistik
Terminkoordination und Vertragsabwicklung der hausinternen FSJler*innen
Telefon, Postein- und -ausgang, sowie Verwaltung der offiziellen E-Mail-Korrespondenz
Kassenführung und Rechnungsbearbeitung
Bearbeitung der Anträge für die Schulgeldermäßigung
Interne Schnittstelle zur Buchhaltung und zu den Dependancen
Externe Schnittstelle zu staatlichen Bildungseinrichtungen

Wir suchen

Eine/n Mitarbeiter*in mit abgeschlossener Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder entsprechenden Kenntnissen, die in einer
anderen vergleichbaren Qualifikation erworben wurden
Eine/n Mitarbeiter*in mit fundierten Kenntnissen im Bereich der gängigen MS Office-Programme
Eine/n Mitarbeiter*in mit freundlichem und sicherem Auftreten gegenüber den verschiedenen Personen mit ihren unterschiedlichen Anliegen
Eine/n Mitarbeiter*in mit Engagement und Organisationsgeschick
Eine/n Mitarbeiter*in, der/die gewohnt ist, selbstständig zu arbeiten
Eine/n Mitarbeiter*in, der/die belastbar und konfliktfähig ist

Weitere Informationen

Wenn Ihnen Gestaltungsspielraum, Chancengerechtigkeit und ein integratives Umfeld wichtig sind und Sie einen inklusiven Schulalltag mitgestalten wollen, freuen wir uns ab sofort auf Ihre Bewerbung.

Vergütung: nach KTD
Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Absprache
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit oder nach Absprache
Sonstiges:
Ihre Ansprechpartnerin für weitere Fragen:
Mirjam Jochens
Standortleitung Bugenhagenschulen Alsterdorf
Tel. 040 50 77 33 28

Ein Blick hinter die Kulissen gefällig?
Mehr über die Arbeitswelt der Bugenhagenschulen erfahren Sie auf unserer Karriereseite www.wir-mit-dir.hamburg oder Sie kontaktieren ganz einfach unsere Kollegin Frauke Schmitz unter E-Mail anzeigen

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Kennziffer: 6136-2501

Alsterdorfer Straße 506
22337 Hamburg

Zeitmodell:
Voll- / Teilzeit

Gesellschaft / Bereich:
Bildung

Der Bereich umfasst die inklusiven Schulen und Kitas, Fach- und Studieneinrichtungen der ESA. Respekt, Individualität, Verantwortung und Selbstbestimmung prägen dabei Unterricht und alltägliches Miteinander.

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