1 beste Stelle als weg buchhalter*in in aalen, bw – aktuell auf Personalsuche

Bei uns erlebst du, wie man gerade jetzt mit Immobilien erfolgreich sein kann. Ein nach vorn gerichtetes Mindset und über 100 Jahre Erfahrung im Team supporten dich dabei. Wir bieten die ganze Bandbreite – von privaten Abschlüssen bis zu Multi-Millionen-Transaktionen und dem abwechslungsreichen Alltag einer professionellen Immobilienverwaltung ist alles drin.

Dabei kannst du in deiner individuellen Spezialisierung punkten und dich persönlich weiterentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hohen Digitalisierungsgrad, einer marktgerechten und leistungsabhängigen Vergütung sowie dem engen Wissensaustausch in einem jungen Unternehmen gestaltest du deinen Erfolg. Wenn du willst, ab jetzt!

**WEG-Buchhalter*in**

für unseren Standort Aalen oder Heidenheim

Wir suchen für den Bereich Immobilienfinanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit mit Home-Office-Möglichkeit.

Deine Aufgaben:

Buchhaltung und Finanzverwaltung für WEGs: Erfassung und Verbuchung aller Einnahmen und Ausgaben der Gemeinschaft, wie Hausgeld, Instandhaltungsrücklagen und Betriebskostenabrechnungen
Erstellung von Jahresabrechnungen: Ausfertigung der jährlichen Betriebskostenabrechnung sowie die Aufstellung des Wirtschaftsplans in Zusammenarbeit mit dem Immobilienverwalter für die Eigentümergemeinschaft
Zahlungsverkehr: Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen, sowie das Mahnwesen bei offenen Forderungen
Kontenführung: Pflege und Kontrolle der WEG-Konten, einschließlich Bankbuchungen und Kontenabstimmungen
Budgetplanung: Mitwirkung bei der Erstellung und Überwachung des Haushaltsplans und der Rücklagen
Kommunikation mit Eigentümern und Verwaltungsbeiräten: Ansprechpartner für finanzielle Fragestellungen und gelegentlich Teilnahme an Eigentümerversammlungen
Anlage von neuen Verwaltungsmandaten in der spezifischen Immobilienverwaltungs-Software
Zusammenarbeit mit Verwaltern und Dienstleistern: Koordination der Zahlungsabwicklung für Handwerker, Versicherungen und andere Dienstleister

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z.B. Immobilienkaufmann/-frau) oder als Buchhalter/-in
Gute Kenntnisse im Bereich WEG-Verwaltung und –Buchhaltung
Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware, idealerweise spezifische Software für die WEG-Verwaltung wie z.B. Immoware24
Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Teams)
Hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit und analytische Fähigkeiten
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten und mehrere WEGs parallel zu betreuen
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Konflikt- und Problemlösungskompetenz

Interessiert? Dann melde Dich doch am besten gleich unter: [email protected]

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