Stellenbeschreibung
Wir sind ein Betreuungsbüro mit dem Schwerpunkt der rechtlichen Betreuung nach dem Betreuungsrecht. Unser Ziel ist es, Menschen in verschiedenen Lebenslagen zuverlässig zu unterstützen und ihre Interessen gegenüber Behörden, Gerichten, Einrichtungen und weiteren Beteiligten zu vertreten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Betreuungsassistenz.
Aufgaben
- Unterstützung der Berufsbetreuerin im Tagesgeschäft
- Organisation und Verwaltung der Betreuungsakten (digital und in Papierform)
- Schriftverkehr mit Gerichten, Behörden, Sozialleistungsträgern, Krankenkassen und weiteren Institutionen
- Terminplanung, Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Erstellung von Anträgen, Berichten und allgemeinen Schreiben
- Unterstützung bei der Vermögensverwaltung (z. B. Rechnungsbearbeitung, Überweisungen, Aktenpflege)
- Dokumentation von Betreuungsverläufen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Hausbesuchen und Gesprächen
- Bei Interesse und Eignung Begleitung zu Außenterminen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
- Alternativ Ausbildung im Verwaltungs-, Sozial-, Gesundheits- oder Rechtsbereich
- Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Sachbearbeitung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Akten und moderner Bürosoftware
- Führerschein Klasse B (wünschenswert)
Persönliche Kompetenzen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Empathie und Wertschätzung im Umgang mit betreuten Menschen
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Lernbereitschaft und Interesse am Betreuungsrecht
Wünschenswert
- Kenntnisse im Betreuungsrecht (BGB/BtOG) oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Erfahrung im Umgang mit Behörden, Gerichten und Sozialleistungsträgern
- Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwese
Gehalt: 15,00€ - 17,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
