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Landmarken AG —Aachen
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Manager:in Gebäudebetrieb (m/w/d)
POHA House Holding GmbH —Aachen
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Community & Building Operations Manager:in (m/w/d)
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Festanstellung | Vollzeit

Leistungen

Firmenevents

Qualifikationen

Englisch
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Aachen (POHA)

Vollzeit

Festanstellung

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Bist du bereit, Teil eines jungen und dynamischen Unternehmens zu werden, das die Art und Weise, wie wir zusammenleben und arbeiten, revolutioniert? Bei POHA House schaffen wir nicht nur nachhaltige Co-Living- und Co-Working-Spaces, sondern stehen mit viel Leidenschaft und Spaß für eine lebendige Community und einzigartige Kultur.

Als Manager:in Gebäudebetrieb (m/w/d) bist du für unsere derzeit drei Häuser in Aachen für die Sicherstellung aller Qualitäts-, Sicherheitsstandards sowie für die Dienstleistungskoordination verantwortlich. Als Teil unseres Community Management Teams verbindest du Property Management Aufgaben mit dem Herz von POHA: unserer Community! Durch durchdachte Abläufe, gute Instandhaltung und persönliche Aufmerksamkeit erweckst du unseren Hospitality First Ansatz zum Leben.

Deine Aufgaben

Quality Control: Sicherstellung des täglichen Betriebs unserer Co-Living- und Co-Working-Spaces an drei Standorten in Aachen inkl. täglichen Qualitätskontrollen für Sauberkeit, Reparaturen und Instandhaltung
Building Operations: Koordination von Reinigungsteam, Facility-Management und Handwerkern sowie Verwaltung von Inventar und Bestellungen
Resident Lifecycle: Organisation von Move-ins und Move-outs, Betreuung der Residents sowie Pflege von CMS-Daten
Beschaffung & Inventar: Durchführung regelmäßiger Bestandsaufnahmen sowie Organisation der Beschaffung von Reinigungsmaterialien, Verbrauchsgütern und Ersatzteilen
Hospitality: Bearbeitung von wartungsbezogenen Anfragen, Verwaltung des Community-Postfachs und Sicherstellung einer lösungsorientierten Betreuung in Zusammenarbeit mit dem Community Team
Vertrieb & Finanzen: Verwaltung der finanziellen Abläufe im Bereich Reinigung und Property Management

Dein Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in der Hotellerie oder Dienstleistungsbranche oder Quereinstieg mit hoher Motivation Neues zu lernen
Erste Berufserfahrung im Gebäudebetrieb, Facility Management oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
Verhandlungsgeschick und Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern (SLAs)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Property-Technologien (z. B. PMS, Zutrittskontrollsysteme) sowie Aufgaben- und Projektmanagement-Plattformen
Körperliche Belastbarkeit und Bereitschaft zu regelmäßigen Vor-Ort-Rundgängen an mehreren Standorten in Aachen

Deine POHA

Als ein junges Unternehmen in der Scale-Up Phase bieten wir eine Vielzahl an Benefits:

Ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen mit hervorragendem Ruf in der Immobilien- und Startup-Branche – unterstützt durch das starke Netzwerk der Landmarken Group
Ein eng zusammenarbeitendes Team mit Bürostandorten in Aachen und Berlin, das Agilität und Teamgeist lebt
Flexible Arbeitsmodelle
Kostenfreier Zugang zu allen POHA Standorten, inkl. Nutzung der Coworking-Bereiche, Community Spaces und Events
Eine Mobilitätszulage, die deinen flexiblen Lebensstil unterstützt
Offene Kommunikation, mit Raum für Input über deine Rolle hinaus
Exklusive POHA-Partnerangebote, ein Corporate-Benefits-Portal und unvergessliche Teamevents
Ein garantierter freier Tag an deinem Geburtstag – weil du ihn dir verdient hast!
Die Möglichkeit, etwas zurückzugeben: Mit unserer POHA Act Initiative erhältst du einen Tag pro Jahr, um dich in unserer Nachbarschaft zu engagieren
Ein umfangreiches Learning & Development Angebot, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert
Ein lebendiges Arbeitsumfeld mit einer gesunden Portion Humor, Memes, coolem Merch und viel kreativer Energie

Über uns

Mit erfolgreichen Projekten in über 20 Städten zählt die Landmarken AG zu den renommiertesten Projektentwicklern vor allem in NRW. Sie realisiert moderne und gesunde Arbeitswelten, Hochschulentwicklungen, denkmalgeschützte Gebäude, heterogene Quartiere, bezahlbaren Wohnraum, Studierendenwohnen, Hotels, Handelsimmobilien und Mixed-Use-Konzepte. Als Mitglied der DGNB verpflichtet sie sich deren Leitbildern. Die Landmarken AG will Menschen inspirieren und begeistern, indem wir lebendige und identitätsstiftende Orte entwickeln, die Städte attraktiver, lebenswerter und zukunftsfähig machen.

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