Baue mit uns die Zukunft!
Bei Trier Insulated Panels GmbH geht es um mehr als nur Produkte. Wir schaffen Lösungen, die Gebäude effizienter, nachhaltiger und wirtschaftlicher machen. Als ein Unternehmen der ArcelorMittal-Gruppe, sind wir ein führender Hersteller von hochwertigen Sandwichpaneelen für Industrie und Gewerbe.
Und genau hier kommst du ins Spiel. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft & Personaladministration.
Das bieten wir
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem wachsenden Industrieunternehmen
- Attraktives Gehalt und Anwesenheitsprämie
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterempfehlungsprogramm und medizinische Vorsorgeangebote
- Edenred-Karte mit monatlichem Guthaben von 50 € zur freien Verfügung
- Jobrad
- Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Weiterbildungsangebote und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
- Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises über den gesamten Employee Life Cycle, vom Eintritt bis zum Austritt in allen administrativen Themen.
- Betreuung und Administration der Zeitwirtschaft inklusive Prüfung von Zeitbuchungen, Durchführung notwendiger Korrekturen sowie Sicherstellung einer korrekten Zuschlags- und Zeitermittlung.
- Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
- Prüfung von Zeit- und Lohndaten sowie Klärung von Unstimmigkeiten in enger Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
- Erstellung von personalbezogenen Auswertungen, Statistiken und HR-Kennzahlen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Zeiterfassung, Arbeitszeiten und entgeltrelevante Daten.
- Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen sowie Unterstützung bei weiteren personaladministrativen Prozessen.
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Personalbereich.
- Kommunikation mit externen Partnern, wie z. B. Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Berufsgenossenschaften.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung, idealerweise zwischen zwei und fünf Jahren
- Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie in personaladministrativen Prozessen
- Grundkenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie eine hohe Affinität zu digitalen HR-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Jetzt bewerben!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an: [email protected].
Du benötigst weiter Informationen?
Melde dich gerne unter der +49 (0) 6502 999 85 0.
Gehalt: 1.750,00€ - 2.120,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
