16 beste Stellen als assistenz der geschäftsleitung in werneuchen – aktuell auf Personalsuche

Assistenz der Geschäftsleitung
ES EnviroSustain GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
SPITZKE —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Empfang, Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Straßenkinder e.V. —Berlin
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Empfang
14 Tage
Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der Geschäftsleitung
dascus GmbH —Hoppegarten
- Vollzeit
- Personalwesen
- Recruiting
- Homeoffice-Möglichkeit
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) 100 % Remote
Viptamin Ltd —Berlin
- Homeoffice
- Microsoft Word
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Assistenz der Geschäftsleitung & Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d)
dascus GmbH —Hoppegarten
- Personalwesen
- Recruiting
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kaplan Group —Berlin
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
Personalreferent (m/w/d)
Ahlberg Engineering GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Personalwesen
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Flexible Arbeitszeiten
Assistentin*in der Geschäftsleitung
Barkow Leibinger Gesellschaft von Architekten mbH —Berlin
- Weiterbildungsprogramme
- Kostenlose Verpflegung
Assistent/in der Geschäftsführung
LEX Transport- und Vermiet GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Bürotätigkeiten
- Aufstiegsmöglichkeiten
Sozialarbeiter:innen/Sozialpädagog:innen, Ergotherapeut:innen oder Bewerber:innen mit vergleichbarer psychosozialer Qualifikation in Voll- oder Teilzeit
Perspektive Zehlendorf e.V. —Berlin
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
Assistant to COO (m/w/d) / Head of Construction
Aroundtown SA —Berlin
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
- Bürotätigkeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Sozialarbeiter:innen/Sozialpädagog:innen in Voll- oder Teilzeit
Perspektive Zehlendorf e.V. —Berlin
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz der Geschäftsführung und Office Management in Teilzeit im INSTITUT SOMMER (m/w/d)
Institut Sommer —Berlin
- 1.140 € pro Monat
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Kilometerpauschale
- Homeoffice-Möglichkeit
Finanzbuchhalter/in (m/w/d)
BRS —Berlin
- Teilzeit
- Steuern
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Lagermitarbeiter mit Staplerschein (m/w/d)
Rieck Logistik-Gruppe —Berlin
- Gabelstapler
- Erfahrung im Lager
- Weiterbildungsprogramme

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Viptamin Ltd —Berlin
Sehr direkte und persönliche Zusammenarbeit mit der Direktorin. Wir sind ein kleines, persönlich geführtes Unternehmen mit Sitz in Malta und insgesamt drei…
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Assistenz der Geschäftsleitung

ES EnviroSustain GmbH
Berlin

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Details zur Stelle

Teilzeit | Teilzeit möglich

Leistungen

Betriebliche Krankenversicherung
Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten
Kinderbetreuung

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Reisekostenabrechnung
Kalendermanagement
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Office-Suiten
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

QUALIFIKATIONEN

5+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen

Funktion

Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft

Office-Programme, insbesondere PowerPoint

Selbstbewusstes Korrekturlesen
Fließende Beherrschung der deutschen und

englischen Sprache in Wort und Schrift

FÄHIGKEITEN

In der Lage sein, einen vollen Posteingang

zu verwalten, E-Mails und Anrufe
entgegenzunehmen und entsprechend zu
delegieren

Erfahrung in der Funktion als erster

Ansprechpartner für interne und externe
Kunden

Fähigkeit zur Projektleitung von Sitzungen

und internen Veranstaltungen sowie zur
Erleichterung der Logistik nach Bedarf

Sicherstellung, dass alle Dokumente im

Vorfeld von Sitzungen vorbereitet werden,
einschließlich der Vorbereitung von
Präsentationen

Proaktive Reiserecherche und -planung

WÜNSCHENSWERTE

EIGENSCHAFTEN

Liebe zum Detail und Verantwortung für die

Lieferung hochwertiger Arbeit

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

und die Fähigkeit, bei widersprüchlichen
Arbeitsbelastungen Prioritäten zu setzen

Fähigkeit, nach eigenem Ermessen zu urteilen

und Entscheidungen zu treffen

Interesse an Themen im Zusammenhang mit

Nachhaltigkeit/Klimaschutz

WEN SUCHEN WIR?

Bei ES arbeitet ein interdisziplinäres Team aus
den Bereichen Nachhaltigkeit, Ingenieurwesen,
Architektur und Umweltwissenschaften, aber wir
haben alle eines gemeinsam: Wir glauben an
unsere Vision “Gesunder, nachhaltiger Raum. Für
alle”.

Nachhaltigkeit und die gebaute Umwelt sind
aufgrund von Innovationen, technologischen
Fortschritten sowie gesetzlichen Änderungen und
neuen politischen Maßnahmen, die eingeführt
werden, schnelllebig. Aus diesem Grund
entwickelt sich unser Arbeitsbereich ständig
weiter, und wir stellen fest, dass sich bei ES
diejenigen Mitarbeiter wohlfühlen, die flexibel und
bereit sind, neue Ideen einzubringen, die bereit
sind zu lernen und ihre eigenen Grenzen sowie
die unserer Kunden zu erweitern.

Wie Sie sehen werden, bieten wir eine sehr
flexible Herangehensweise an das Arbeitsleben
und suchen Mitarbeiter, die selbstständig und
vor allem sorgfältig arbeiten können, um stets
hervorragende Ergebnisse zu erzielen. Als Teil
unseres Teams sollten Sie sich mit folgenden
Werten identifizieren können: Verantwortlichkeit,
Neugier und Exzellenz.

Unsere Kunden und die Arbeit sind oft
anspruchsvoll, denn es sind wechselnde
Zeitpläne, Aktionen und kreative Lösungen
erforderlich. Wenn Sie jedoch leidenschaftlich
sind und eine Herausforderung mögen, bieten
wir Ihnen im Gegenzug großartige Leistungen,
Möglichkeiten zur Weiterbildung, zum Erlernen
neuer Fähigkeiten und zum Vorankommen in Ihrer
Karriere.

Klingt das nach Ihnen? Lesen Sie weiter, um mehr
darüber zu erfahren, was wir Ihnen bieten können.

BERUFSBEZEICHNUNG

Assistenz der Geschäftsleitung

ERFAHRUNGSSTUFE

ÜBER DIE ROLLE

Wir suchen eine Assistenz für unsere
Geschäftsleitung in Berlin. Sie
unterstützen das Management in
administrativen Belangen und sind
die erste Anlaufstelle für interne und
externe Anfragen.

Zu den Aufgaben gehören die
Terminkoordination, die Organisation
und Abrechnung von Geschäftsreisen,
das Verfassen und Vorbereiten von
Korrespondenz, die Vorbereitung von
Meetings sowie das Zusammenstellen
von Dokumenten, einschließlich
PowerPoint-Präsentationen für
Arbeitstreffen und Vorträge.

Je nach Bedarf können Sie auch
beim Korrekturlesen und Übersetzen
(Deutsch/Englisch) einschlägiger
Dokumente helfen.

Einschlägige Berufserfahrung

WARUM MIT UNS ARBEITEN?

1. Werden Sie Teil eines Teams, das seine
Fähigkeiten mit Leidenschaft einsetzt, um die
Auswirkungen von Gebäuden auf das Klima
und die Umwelt zu verringern und eine
nachhaltigere Zukunft zu schaffen.

2. Ein wirklich flexibler Ansatz für alle Aspekte
des Arbeitslebens und hervorragende
Sozialleistungen für ein optimales
Wohlbefinden der Mitarbeiter.

3. Ein kollaboratives und ermutigendes
Arbeitsumfeld mit einer offenen Feedback-
Kultur – wir lieben neue Ideen!

4. Regelmäßige Teamevents in Berlin und
Besuche in anderen spannenden Städten
und bei Nachhaltigkeitsveranstaltungen, um
in Kontakt zu bleiben.

5. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit
wichtigen Immobilienkunden auf dem Weg
zu einer klimaneutralen und kreislauffähigen
Zukunft.

WIE MAN SICH BEWIRBT:

Wir werden nur Bewerbungen berücksichtigen,
die klare Kenntnisse der deutschen und
englischen Sprache aufweisen und die in diesem
Dokument aufgeführten Anforderungen erfüllen.
Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch, bevor Sie
sich bewerben.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein
Bewerbungsschreiben, aus dem hervorgeht, wie
Sie die Anforderungen erfüllen, an:
[email protected]

ARBEITEN BEI ES

Wir sind Architektinnen, Bauingenieure, TGA-
Ingenieure, Umweltingenieurinnen, Geologen, ESG-
Managerinnen, Energiespezialisten, Klimaschützerinnen
und Bauenthusiasten. Und wir denken, wenn Sie eine
Leidenschaft für Nachhaltigkeit und Gebäude haben, dann
passen Sie genau zu uns.

Seit 2001 bietet EnviroSustain ein breites Spektrum an
Nachhaltigkeits- und technischen Beratungsleistungen im
Immobilienbereich an. Unsere Kunden sind Eigentümer von
großen Immobilienportfolios in Deutschland und anderen
europäischen Ländern. Mit einem Team von engagierten
Mitarbeitern helfen wir unseren Kunden, die wichtigen
Fragen im Zusammenhang mit der Klimakrise, den EU-
Vorschriften und den ESG-Strategien und -Risiken in Angriff
zu nehmen.

UNSER ETHOS

Wir bei ES wissen, dass nicht jeder ein Frühaufsteher oder
eine Nachteule ist, dass man vielleicht in der Mittagspause
einen langen Spaziergang machen möchte, um vom
Bildschirm wegzukommen, oder dass man während der
ruhigen Stunden ins Fitnessstudio geht.

Wir wissen, dass Sie vielleicht für ein paar Wochen Ihre
Familie besuchen, in einem ruhigen Café arbeiten oder
sogar den Schritt wagen und in ein anderes Land ziehen
möchten. Wir wissen, wie schwierig die Kinderbetreuung
während der Schulferien, unerwartete Krankheitsfälle oder
Arzttermine sind und dass das Leben manchmal einfach
passiert. Weil wir alle Menschen sind, wollten wir einen
Arbeitsplatz schaffen, der sich in Ihr Leben einfügt, anstatt es
zu beeinträchtigen.

Unser oberstes Gebot ist es, die Gesundheit und
das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter kontinuierlich
zu gewährleisten. In jährlichen Umfragen und
Entwicklungsgesprächen beraten wir uns stets mit unseren
Mitarbeitern, um zu verstehen, ob und in welchem Umfang
Änderungen erforderlich sind.

UNSERE UNTERNEHMENS-

LEISTUNGEN UMFASSEN:

Home Office: Unsere Teammitglieder sind

derzeit an verschiedenen Standorten in
Deutschland und Großbritannien tätig. Mehr
als die Hälfte unseres Teams arbeitet in
Berlin, ein Teil in Kassel und der Rest mobil.
Es steht Ihnen frei, von einem Standort aus zu
arbeiten, der zu Ihnen passt.

Wirklich flexible Arbeitszeiten: Stehen Sie

gerne um 5 Uhr morgens auf, um in den
Tag zu starten? Oder arbeiten Sie lieber am
Abend, wenn die Kinder im Bett sind? Sie
können Ihre Arbeitszeiten so gestalten, wie
es zu Ihrem Leben passt.

Teilzeitmöglichkeiten: Fast die Hälfte

unseres Teams arbeitet in Teilzeit, und wir
bieten Unterstützung für diejenigen, die
nach einer Berufspause oder der Elternzeit in
den Beruf zurückkehren.

Lernen und Weiterbildung: Unsere

Mitarbeiter nehmen an einer breiten Palette
von Schulungen und Online-Veranstaltungen
zu ESG, nachhaltigem Bauen und
Gesetzesänderungen (z. B. SFDR und EU
Taxonomie) teil.

Übernahme der Reisekosten: Wir

übernehmen die Kosten für öffentliche
Verkehrsmittel für den Weg zur Arbeit, die
BahnCard 50 und Fahrradleasing über
JobRad.

Zu den weiteren Vorteilen gehören: 30 Tage

Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge,
Zusatzkrankenversicherung, JobRad,
Möglichkeiten zur Freiwilligenarbeit, freie
Tage über Weihnachten und Neujahr
und persönlicher CO

Ausgleich für alle

Mitarbeiter!

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Assistent/in der Geschäftsführung

Sozialarbeiter:innen/Sozialpädagog:innen, Ergotherapeut:innen oder Bewerber:innen mit vergleichbarer psychosozialer Qualifikation in Voll- oder Teilzeit

Assistant to COO (m/w/d) / Head of Construction

Sozialarbeiter:innen/Sozialpädagog:innen in Voll- oder Teilzeit

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