1 beste Stelle als verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in weißenfels, st – aktuell auf Personalsuche

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Malteser Hilfsdienst e.V. —Weißenfels
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
1 Tag

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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Malteser Hilfsdienst e.V. -
Weißenfels

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit
vor 1 Tag

Qualifikationen

Aktenablage
Kalendermanagement
Organisationstalent
Büromanagement
Prozessmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Standort(e): Weißenfels

Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, behalten auch bei vielfältigen Themen den Überblick und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen? Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und zuverlässig und haben Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten?

Dann freuen wir uns auf Sie!

Für unsere Malteser Dienststelle in Weißenfels suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden.

Die Malteser engagieren sich in Weißenfels und Umgebung in zahlreichen sozialen und rettungsdienstlichen Bereichen – unter anderem im Rettungsdienst, Katastrophenschutz, Fahrdienst, Sanitätsdienst, in der Erste-Hilfe-Ausbildung, im Hausnotruf, in der Schulbegleitung, der Hospiz- und Trauerbegleitung sowie in verschiedenen Angeboten für Seniorinnen und Senioren.

Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) sorgen Sie im Hintergrund dafür, dass die organisatorischen Abläufe zuverlässig funktionieren und unsere haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden ihre Aufgaben gut erfüllen können. Dabei sind Sie eine wichtige Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeitenden.

Hier

Ihre Aufgaben:

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Unterstützung der Dienststellenleitung und der Fachbereiche bei organisatorischen Aufgaben
Freundliche und kompetente Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Führungskräfte
Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten und Unterlagen
Vorbereitung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
Administrative Unterstützung im Bereich der Erste-Hilfe-Ausbildung
Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei der Umsetzung und Nachhaltung organisatorischer Prozesse
Mitgestaltung und Weiterentwicklung bestehender Verwaltungs- und Organisationsabläufe
Unterstützung bei der Einführung und Optimierung digitaler Prozesse

Das bieten wir:

Eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit mit 25 Wochenstunden
Eine Vergütung nach AVR-Caritas Ost 8/1 Anlage 3
Eine betrieblicher Altersvorsorge
Eine umfassende und qualifizierte Einarbeitung
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein engagiertes und kollegiales Team
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Raum für eigene Ideen und die aktive Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser-Mitarbeitende
Gesundheitsförderung im Rahmen der „Initiative Gesunder Betrieb“ (i-gb)
Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
Eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Umfeld

Was wir uns vorstellen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder Kundenservice
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches, sicheres Auftreten
Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
Gewissenhafte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Freude an der Zusammenarbeit im Team
Sicherer Umgang mit MS Office 365
Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Interesse an der Mitgestaltung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Ihre Ansprechperson:

Yvonne Friebe-Weber – Dienststellenleiterin Halle (Saale)/Weißenfels – 0345 219400-10

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns ihre Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!

Hier

Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

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