20 beste Stellen als büro in ulm – aktuell auf Personalsuche

Kaufmännische Assistenz – Controlling & Office (m/w/d)
Leoni —Neu-Ulm
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Bürokraft (m/w/d) mind. 30 Std. für unsere Außenstelle in Ulm
Hörgeräte LANGER GmbH & Co. KG —Ulm
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Lohnbuchhalter / Lohnbuchhalterin / Fachassistenz Lohn & Gehalt (m/w/d) – Fokus: Digitale Prozesse und Lohnabrechnung
BSKP Dr. Broll Schmitt Kaufmann & Partner —Ulm
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) 2027
Bundeswehr —Ulm
- Vollzeit
- Militär
Büroassistenz (m/w/d)
Kloss GmbH —Neu-Ulm
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Verstärkung (m|w|d) am Empfang und im Call Center in Voll- oder Teilzeit
Radiologie Zentrum Neu-Ulm —Neu-Ulm
- Teilzeit
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
[3] Empfang und Verwaltung (m/w/d) (ideal auch für Quereinsteiger/innen!) in Voll- oder Teilzeit
flexdent Zahnärzte —Ulm
- Teilzeit
Mitarbeiter - Inside Sales (m/w/d)
BITE GmbH —Neu-Ulm
- 18.000 € – 37.920 € pro Jahr
- Teilzeit
- CRM-Software
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Getränke Göbel GmbH —Neu-Ulm
- 2.800 € – 3.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Mitarbeiter (m/w/d)
SWU Stadtwerke Ulm/Neu Ulm GmbH —Ulm
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
13 Tage
Teamassistenz / Backoffice (m/w/d) ab sofort
Hirn Immobilien GmbH —Ulm
- Per E-Mail
- CRM-Software
Direkt bewerben
6 Tage
Zahnmedizinische Fachangestellte oder Bürokaufmann/-frau Sachbearbeiter CAD/CAM Dental Fräszentrum (m/w/d)
CNC-Technik Mack GmbH & Co. KG —Dornstadt
- Organisationstalent
- Kostenloser Parkplatz
Kaufmann für Büromanagement 2026 (m/w/d)
Alfred Pfersich GmbH & Co. KG —Neu-Ulm
Sekretär / Schreibkraft (w/m/d)
Universitätsklinikum Ulm —Ulm
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Medizinische Fachbegriffe
8 Tage
Verwaltungsangestellte (w/m/d) / MFA (w/m/d) im Team der Geschäftsstelle
Universitätsklinikum Ulm —Ulm
- Vollzeit
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
12 Tage
Sachbearbeitung Bürgerbüro
Gemeindeverwaltung Staig —Staig
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
14 Tage
Kaufmann/-frau für Büromanagement
integaTec Gebäudetechnik GmbH —Ulm
- Per E-Mail
Mitarbeiter/in für das Kulturbüro
Stadt Weißenhorn —Weißenhorn
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
8 Tage
Ausbildung zur/ zum Pharmazeutisch-kaufmännischen Angestellten (m/w/d) 2027
Bundeswehr —Ulm
- 1.368,26 € – 1.464,02 € pro Monat
- Vollzeit
- Militär
Sachbearbeiter Fahrerlaubnisrecht (Schalter Führerscheinstelle) (m/w/d)
Landkreis Neu-Ulm —Neu-Ulm
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Gleitzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
8 Tage

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Kaufmännische Assistenz – Controlling & Office (m/w/d)

Leoni -
Neu-Ulm

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Details zur Stelle

Leistungen

Gleitzeit
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Englisch
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

LEONI ist ein globaler Anbieter von Produkten, Lösungen und Dienstleistungen für das Energie- und Datenmanagement in der Automobilindustrie. Mit rund 86.000 Mitarbeitenden in 21 Ländern und einem Umsatz von 3,9 Milliarden Euro im Jahr 2025 (ohne die ehemalige Automotive Cable Solutions Division) gehören wir zu den führenden Anbietern komplexer Bordnetzsysteme und kundenspezifischer Kabelsätze.

Seit 2025 sind wir Teil der Luxshare-Gruppe, eines globalen Technologieunternehmens mit Hauptsitz in China. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Mobilität. Werden Sie Teil unseres Teams und treiben Sie die Transformation der Automobilwelt mit voran.

Stellenbeschreibung

Unterstützung im Controlling (Monatsabschluss, CAPEX- sowie Cash-Reporting, Bestands- und Overdue-Analysen)
Schnittstelle zum Einkauf für kostenstellenbezogene Bestellungen und Fragestellungen
Mitwirkung bei Ad-hoc-Analysen und Sonderthemen
HR-nahe Unterstützung am Standort (Zeiterfassung, Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung, Payroll-Abstimmung)
Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, insbesondere im Produktionsumfeld, bei administrativen Personalthemen
Unterstützung der Geschäftsführung durch Reports, Auswertungen und organisatorische Aufgaben
Office Management am Standort (Post, Fuhrpark, Büromaterial, interne Organisation)
Organisation und Betreuung von Firmen-Events und Kundenbesuchen

Qualifikationen und Erfahrung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Interesse an kaufmännischen Abläufen sowie organisatorischen und administrativen Aufgaben
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Freude an einer vielseitigen Position mit Schnittstellen zu Finance, HR und Office Management
Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

Selbstbestimmtes, flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld in einem tarifgebundenen Unternehmen
Gemeinsam mit uns wachsen durch die vielfältigen Lern- und Trainingsangebote der LEONI Academy
Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in urbaner Umgebung
Fit und gesund bleiben durch regelmäßige Gesundheitstage, präventive Gesundheitschecks und gemeinsame Sportgruppen

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Es sind stets Personen aller Geschlechter gleichermaßen gemeint; zur sprachlichen Vereinfachung und besseren Lesbarkeit wird im Text nur die männliche Form verwendet.

Desiree Wright

Telefonnummer:+49 911 2023 317

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Lohnbuchhalter / Lohnbuchhalterin / Fachassistenz Lohn & Gehalt (m/w/d) – Fokus: Digitale Prozesse und Lohnabrechnung

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[3] Empfang und Verwaltung (m/w/d) (ideal auch für Quereinsteiger/innen!) in Voll- oder Teilzeit

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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mitarbeiter (m/w/d)

Teamassistenz / Backoffice (m/w/d) ab sofort

Zahnmedizinische Fachangestellte oder Bürokaufmann/-frau Sachbearbeiter CAD/CAM Dental Fräszentrum (m/w/d)

Kaufmann für Büromanagement 2026 (m/w/d)

Sekretär / Schreibkraft (w/m/d)

Verwaltungsangestellte (w/m/d) / MFA (w/m/d) im Team der Geschäftsstelle

Sachbearbeitung Bürgerbüro

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Mitarbeiter/in für das Kulturbüro

Ausbildung zur/ zum Pharmazeutisch-kaufmännischen Angestellten (m/w/d) 2027

Sachbearbeiter Fahrerlaubnisrecht (Schalter Führerscheinstelle) (m/w/d)

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