Als Mitarbeiter im Backoffice sorgst du dafür, dass unsere kaufmännischen und administrativen Prozesse zuverlässig, strukturiert und termingerecht ablaufen. Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Einkauf, Technik und unseren Lieferanten und trägst damit maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Deine Rolle
Im Backoffice hältst du viele Fäden zusammen. Du sorgst dafür, dass Angebote, Bestellungen, Aufträge, Rechnungen und administrative Vorgänge sauber bearbeitet werden und die beteiligten internen und externen Ansprechpartner jederzeit auf verlässliche Informationen zurückgreifen können.
Dabei arbeitest du eigenverantwortlich innerhalb klar definierter Prozesse und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
Deine Aufgaben
Du unterstützt unser Tagesgeschäft in allen wichtigen kaufmännischen und administrativen Prozessen.
- Angebote erstellen und nachverfolgen
- Hard- und Software beschaffen
- Aufträge erfassen und abwickeln
- Wareneingänge erfassen und kontrollieren
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- Allgemeine administrative Backoffice-Aufgaben übernehmen
- Das Office Management unterstützen
- Stammdaten und Dokumentationen pflegen
- Mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern kommunizieren
Wen wir suchen
Du arbeitest gerne strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und fühlst dich in kaufmännischen sowie administrativen Abläufen wohl. Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen, setzt du klare Prioritäten und behältst die nötige Genauigkeit.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Backoffice oder Innendienst wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise weclapp
- Kaufmännisches Verständnis
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
- Eigenverantwortliche, service- und teamorientierte Arbeitsweise
Was dich bei uns erwartet
Dich erwartet eine verantwortungsvolle Rolle mit klaren Prozessen und viel Eigenständigkeit im Tagesgeschäft. Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Bereichen unseres Unternehmens zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Teams und unseren Lieferanten.
Dabei kannst du deine Stärke für Organisation, Genauigkeit und verlässliche Abläufe täglich einbringen und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
Deine Vorteile bei Scale ITS
Mobilität
- Bike-Leasing nach der Probezeit
- Zuschuss zu Fahrsicherheitstrainings
- Poolcar für dienstliche Fahrten
Sport & Gesundheit
- EGYM Wellpass
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen beim Betriebsarzt
- Ergonomische Arbeitsplatzberatung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeit
- Homeoffice im geregelten Rahmen
Weiterbildung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen
- Herstellerzertifizierungen
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Finanzielle Zuschüsse
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kindergartenzuschuss
Team & Arbeitsumfeld
- Modernes Büro & hochwertige Hardware
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
- Regelmäßige Teamevents
Gehalt: Bis zu 2.600,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
