Verwaltungsmitarbeiter am Empfang (w/m/div.) - befristet auf 12 Monate
Bosch Group —Stuttgart-Ost
- Teilzeit
- Empfang
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme

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Verwaltungsmitarbeiter am Empfang (w/m/div.) - befristet auf 12 Monate
Bosch Group —Stuttgart-Ost
Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Du bist das Herzstück unseres Hauses, die erste Stimme am Telefon und das freundliche Gesicht, das…

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Verwaltungsmitarbeiter am Empfang (w/m/div.) - befristet auf 12 Monate

Bosch Group -
Stuttgart-Ost

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit | Befristeter Vertrag

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Eventplanung
Empfangstätigkeiten
Empfang
Telefonzentrale
Gästebetreuung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch
Rechnungserstellung
Empfangsmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Aufgaben

Du bist das Herzstück unseres Hauses, die erste Stimme am Telefon und das freundliche Gesicht, das unsere Gäste willkommen heißt. Als Empfangsmitarbeiter:in gestaltest du maßgeblich den ersten Eindruck und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, der weit über die reine Begrüßung hinausgeht. Wenn du es liebst, Menschen zu begeistern und organisatorisches Talent mit herzlicher Professionalität verbindest, dann ist diese Rolle deine Bühne, um täglich den Unterschied zu machen.

In dieser Position begrüßt und betreust du unsere Gäste sowie Veranstaltungsteilnehmer:innen mit herzlicher Professionalität und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
Die zentrale Telefonanlage bedienst du souverän und leitest Anfragen effizient an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter.
Aufträge für den Standort nimmst du entgegen und koordinierst deren reibungslose Abwicklung.
Du buchst Veranstaltungen und organisierst diese eigenverantwortlich, von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung.
Nicht zuletzt übernimmst du die Fakturierung von Veranstaltungen und Dienstleistungen präzise und termingerecht.

Profil

Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen und Know-how: Erfahrung mit der Arbeit im Frontdesk; Erfahrung in der Planung von Veranstaltungen; sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
Persönlichkeit und Arbeitsweise: du begegnest Gästen mit großer Freude und arbeitest eigenverantwortlich, sorgfältig sowie zuverlässig, wobei du stets den Überblick behältst und dich aktiv ins Team einbringst
Sprachen: sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift

Wissenswertes zum Job

Diese Stelle ist für die Dauer von 12 Monaten befristet.
Bitte lasse uns deine Bewerbung unter Angabe deiner jährlichen Gehaltsvorstellung zukommen.

Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprich uns gerne dazu an.

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Hinweise zur Bewerbung

Solange diese Stelle in unserer Jobbörse ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidatinnen und Kandidaten.

Aus Datenschutzgründen ist eine Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal möglich. Bewerbungen per Mail oder Post können wir daher leider nicht berücksichtigen.

Was wir bieten: Benefits bei Bosch

Finanzielle Benefits

Gezielte Talentförderung

Work-Life-Balance

Gesundheit und Wohlbefinden

Mobilität

Weitere Benefits

Finanzielle Benefits

„Ich zahle nicht gute Löhne, weil ich viel Geld habe, sondern ich habe viel Geld, weil ich gute Löhne bezahle.“ – Robert Bosch, 1931. Das leben wir bei Bosch bis heute: Neben attraktiven Gehältern bieten wir viele finanzielle Zusatzleistungen, beispielsweise Boni für den gemeinsamen Beitrag zum Unternehmenserfolg, eine individuelle Leistungsvergütung sowie private und betriebliche Altersvorsorge. Zusätzlich können sich unsere Mitarbeitenden auf Vergünstigungen freuen: Neben Vorteilsportalen mit Rabatten für zahlreiche Online-Shops und Dienstleistungen profitieren sie selbstverständlich auch von Sonderkonditionen auf Bosch Produkte.

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Finanzielle Benefits

Gezielte Talentförderung

Neues schaffen, sich weiterentwickeln und wachsen – all das ist Bosch. Entwicklung spielt bei uns eine zentrale Rolle. Sie ist unter anderem der Grund dafür, dass wir schon seit mehr als 130 Jahren Märkte und Technologien gestalten. Daher bieten wir unseren Mitarbeitenden eine große Bandbreite zur Weiterentwicklung: von erstklassigen Trainingsmöglichkeiten bis hin zu vielfältigen Karrierewegen.

Erfahrungen unserer Mitarbeitenden

Work-Life-Balance

Ob neue berufliche Ziele, persönliche Weiterbildung oder mehr Zeit für die Familie, Freundschaften und Hobbys – die Prioritäten können sich von Person zu Person unterscheiden und sich im Laufe des Lebens immer wieder ändern. Deswegen bieten wir flexible Arbeitsmodelle an, darunter Jobsharing, flexible Schichtsysteme, Teilzeitoptionen und Sabbaticals. Sie ermöglichen es, Arbeitszeit und -ort nach den eigenen Bedürfnissen und gleichzeitig passend zu den Anforderungen des Teams und der Arbeitsaufgabe zu gestalten.

Erfahrungen unserer Mitarbeitenden

Gesundheit und Wohlbefinden

Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Daher haben wir verschiedene gesundheitsfördernde Initiativen und Maßnahmen im Angebot: Wir bieten viele Vorsorgeangebote rund um die körperliche und geistige Gesundheit. Zudem gibt es viele Vielzahl von selbst organisierten Vereinen und Gruppen, in denen Hobbies und Leidenschaften nachgegangen werden kann – gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen. Gemeinschaft stärkt: Wir haben viele Netzwerke zu verschiedensten Themen, von Familie bis hin zu Diversity. Dort können sich unsere Mitarbeitenden miteinander und füreinander engagieren.

Erfahrungen unserer Mitarbeitenden

Mobilität

Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeitenden entspannt an ihren Arbeitsplatz kommen. Das kann bedeuten, den täglichen Arbeitsweg mit einem Bosch-Shuttle oder Jobrad zu erleichtern. Wer für einen kurzen Zeitraum aus dem Ausland arbeiten möchte, kann auf unsere Unterstützung zählen – wir prüfen die Möglichkeiten gerne. Auch bei längeren Auslandsaufenthalten begleiten und unterstützen wir unsere Mitarbeitenden und ihre Familien vor und während der Zeit im Ausland mit einer Rundumbetreuung: von Onboarding und begleitendem Mentoring, über Sprachkurse bis hin zur gut geplanten Rückkehr.

Weitere Benefits

Alle Vorteile im Überblick: Ein Einblick in alle weiteren Benefits und die Geschichten dahinter, wie sie den Arbeitsalltag bereichern.

Zu unseren Benefits

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