20 beste Stellen als büro in stuttgart, bw – aktuell auf Personalsuche

Telefonie- und Datenschutzassistent:in (all genders)
PETA —Stuttgart
- Per E-Mail
- Microsoft Excel
- Englisch
- PC-Kenntnisse
Sekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d)
Pauly & Partner eGbR —Stuttgart
- 2.136,67 € – 5.500,00 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
4 Tage
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Buchhaltung & Personal (m/w/d)
Karl Körner GmbH —Stuttgart
- 2.500 € – 3.800 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
2 Tage
Sachbearbeiter im Büro (m/w/d)
Stadtkultur Stuttgart GmbH —Stuttgart
- 2.136,67 € – 4.106,39 € pro Monat
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Vertrieb
- Kostenloser Parkplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
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2 Tage
Sachbearbeiter (m/w/d)
Kieler Wach- und Sicherheitsgesellschaft mbH & Co. KG —Stuttgart
- Vollzeit
- Organisationstalent
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Beschäftigte/Beschäftigter TVöD (m/w/d) - Verwaltung
Bundespolizei —Stuttgart
- Ab 3.120 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Flexible Arbeitszeiten
9 Tage
Bürokraft in Stuttgart (m/w/d)
Verisure Deutschland GmbH —Stuttgart
- 2.666 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Mitarbeiter/-in Information der Dienststelle Einbürgerung (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart —Stuttgart
- Teilzeit
- Kundenberatung
- Microsoft Office
- PC-Kenntnisse
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Office Management Clerk (Part-time)
PANDA ORA GmbH —Stuttgart
- Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter im Kassenbüro (w/m/d)
Primark —Stuttgart
- Bargeldabwicklung
- Mitarbeiter-Rabatt
6 Tage
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (gn)
Borlinghaus Consulting —Stuttgart
- 60.000 € – 70.000 € pro Jahr
7 Tage
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Internationaler Bund —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
4 Tage
Verwaltungsassistenz (m/w/d) für OTA/ATA-Schule
Kreiskliniken Reutlingen gGmbH —Stuttgart
- 42.057 € – 50.871 € pro Jahr
- Vollzeit
- Krankenhaus
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
7 Tage
Springkraft (m/w/d) für das Schulsekretariat in Teilzeit
Stadt Kornwestheim —Kornwestheim
- Teilzeit
2 Tage
Aushilfe (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit
Landesärztekammer Baden-Württemberg —Stuttgart
- 18,66 € pro Stunde
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
15 Std.
Assistenz des Vorstands (m|w|d)
Nikolauspflege —Stuttgart
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
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3 Tage
Administrative Assistant / Office Manager (Verwaltungsassistent/Büroleiter)
Mansuri Schoolwear —Stuttgart
- 2.400 € – 2.600 € pro Monat
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
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Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)
Regierungspräsidium Stuttgart —Vaihingen (Stuttgart)
- Per E-Mail
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
2 Tage
Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Sprachakademie Stuttgart —Stuttgart
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
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Mitarbeiter im Bereich Büro-Assistenz / Back-Office (m/w/d)
ITM INDUSTRIE & TECHNOLOGIE-MARKETING GmbH —Stuttgart
- Per E-Mail
- Microsoft Office

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Telefonie- und Datenschutzassistent:in (all genders)

PETA -
Stuttgart

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Verkehrsanbindung

Qualifikationen

Microsoft Excel
Englisch
PC-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Für den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Fundraising ab sofort in Vollzeit (40h) eine:n Telefonie- und Datenschutzassistent:in (all genders).

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet – eine anschließende unbefristete Übernahme wird angestrebt.

Deine Aufgaben:

Du betreust das Telefon der Mitgliederbetreuung (von 9-17:30 Uhr) und bearbeitest die dort eingehenden Anliegen unserer Spendenden und Fördermitglieder, hörst den Anrufbeantworter ab und tätigst Rückrufe
Du bearbeitest und beantwortest alle per E-Mail, Post, Telefon/AB und Fax eingehenden datenschutzrelevanten Anfragen, Löschungs- und Auskunftsersuche fristgerecht und übernimmst die Koordination aller wichtiger Schritte
Du bist verantwortlich für den Versand der zugehörigen schriftlichen Korrespondenz und stehst mit unserer Datenschutzbeauftragten im Austausch
Du übernimmst die Pflege der Spenderdaten und die Bearbeitung von Standardaufgaben in der Datenbank, führst einfache Datenbankabfragen durch und bereitest diese ggf. in Excel auf
Du vertrittst dein Team bei Urlaub, Krankheit und Engpässen in weiteren Aufgaben

Dein Profil:

Du setzt dich mit Begeisterung und Leidenschaft für die Rechte der Tiere und PETAs Ziele ein und vertrittst diese auf professionelle Weise
Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Datenschutz gesammelt, arbeitest gerne mit Daten und behandelst diese stets diskret und datenschutzkonform
Idealerweise hast du bereits Erfahrung im administrativen Bereich oder in der Kundenbetreuung gesammelt oder bringst eine kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit
Du bist serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen
Du hast eine gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache, sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
Du besitzt sehr gute EDV-Kenntnisse und bist routiniert in der Anwendung gängiger Microsoft-Office-Programme, wie Excel, Outlook und Word
Teamgeist und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus

Freu dich auf:

aktives Mitwirken bei der größten weltweiten Tierrechtsbewegung, um die Welt für jedes Lebewesen zu einem besseren Ort zu machen
eine sinnstiftende Tätigkeit, die mehr ist als nur ein Job
Mitarbeit in einem empathischen, engagierten und kollegialen Team, das sich mit Hartnäckigkeit und Leidenschaft, in einem veganen Büro, für die Rechte aller Tiere einsetzt
30 Urlaubstage zu Beginn und Staffelung mit wachsender Betriebszugehörigkeit
ein umfangreiches Onboarding mit detailliertem Einarbeitungsplan, Paten und Patinnen, Hospitationen und vielem mehr
regelmäßige Feedbackgespräche
flache Hierarchien und einen vertrauensvollen Umgang miteinander
gute Anbindung an den ÖPNV und monatlichen Zuschuss zum Firmenticket
unseren Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit 20 %
Rabatte für Mitarbeitende bei diversen veganen Stores und Labels

Als Organisation, die sich der Beendigung von Diskriminierung gegenüber allen Lebewesen verschrieben hat, sind PETA verschiedenste Bewegungen für soziale Gerechtigkeit ein Anliegen – darunter die Bewegungen für Frauenrechte, der LGBTQIA+-Community und zur Bekämpfung von Rassismus.

Vielfalt und Inklusion sind fest in PETAs Unternehmenskultur verankert. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder anderer Merkmale.

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Mitarbeiter im Bereich Büro-Assistenz / Back-Office (m/w/d)

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