13 beste Stellen als administrative assistant in stuttgart, bw – aktuell auf Personalsuche

Administrative Assistant / Office Manager (Verwaltungsassistent/Büroleiter)
Mansuri Schoolwear —Stuttgart
- 2.400 € – 2.600 € pro Monat
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
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Assistant Store Manager- Stuttgart Wangen (m/w/d)
Shurgard Germany GmbH —Stuttgart
- Vollzeit
- Englisch
- Aufstiegsmöglichkeiten
9 Tage
Sales Administration & Executive Team Assistant (m/f/d)
Bose —Stuttgart
- Vollzeit
- Vertrieb
- Führungserfahrung
Kundenberater (m/w/d)
Shurgard Self Storage —Stuttgart Wangen
- 2.800 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Vertrieb
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
9 Tage
Administrative assistant (m/f/d) for permits for heavy transport & mobile cranes
BigMove AG —Esslingen
- Microsoft Office
(Executive) Assistant (human) - Schwerpunkt Projekte, Workshops & interne Kommunikation
All for One Group SE —Stuttgart
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Microsoft Office
- Erfahrung in der IT
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Minijob Sales Assistant (m/f/d)
Westwing Stores GmbH —Stuttgart
- Vollzeit
- Englisch
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Sales Assistant (m/w/d)
Westwing Stores GmbH —Stuttgart
- Teilzeit
- Englisch
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Assistenz der Geschäftsführung
PHOENIX Living GmbH —Stuttgart
- Microsoft Office
- Vor Ort
- Weiterbildungsprogramme
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(Executive) Assistant (human) - Schwerpunkt Projekte, Workshops & interne Kommunikation
All for One Switzerland AG —Filderstadt
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Microsoft Office
- Erfahrung in der IT
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Back Office Assistant (w/m/d) - befristet
WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH —Ludwigsburg
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
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Küchenmanager / Kitchen Manager (m/w/d) -mit Fokus auf Organisation & Führung - NH Stuttgart Airport
Minor Hotels Europe & Americas —Stuttgart
- Englisch
- Gastronomie
- Führungserfahrung
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Internship in ADAS Product Lifecycle Management and RPP
Bosch Group —Renningen
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- C++
- Projektmanagement
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Holman —Stuttgart
Holman ist ein weltweit führendes Unternehmen der Automobilbranche, das sowohl Geschäfts- als auch Privatkunden bedient. Ein dynamisches und familiäres Umfeld.
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Buchhaltung & Personal (m/w/d)
Karl Körner GmbH —Stuttgart
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter Verwaltung &…
2.500 € – 3.800 € pro Monat
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Administrative Assistant / Office Manager (Verwaltungsassistent/Büroleiter)

Mansuri Schoolwear
Stuttgart

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
2.400 € – 2.600 € pro Monat

Qualifikationen

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Kundenberatung
Microsoft Office
Hochschulreife

Vollständige Stellenbeschreibung

We are seeking multiple new Administrative Assistants. All candidates must possess a basic understanding of English. Prior experience is not necessary. We are seeking enthusiastic, dynamic individuals who excel at multitasking.

Our perfect candidate is self-driven, meticulous, possesses outstanding problem-solving skills, is committed to delivering results punctually, surpassing expectations, and contributing to the success of our teams.

Responsibilities:

Inputting orders into the corporate software system.
Recording packing slips and invoices.
Overseeing inventory within the company system.
Delivering an outstanding customer service experience both online and offline.
Acting as an "administrative center," executing secretarial tasks such as responding to phone calls and inquiries, and directing correspondence to the relevant department.
Managing basic inquiries and organizing mail.
Duplicating, scanning, and organizing documents.

Qualifications:

High School Diploma or GED.
Proficient in using office machinery (e.g., optical scanners).
Outstanding communication and interpersonal abilities.
Well-organized with the capacity to prioritize tasks and manage multiple responsibilities.
Experience with Microsoft Office applications, including Outlook, Word, and Excel. Strong interpersonal and customer service skills, along with multitasking and organizational capabilities.
Ability to collaborate effectively within a customer service team.
Demonstrates attentiveness and patience.

Job Types: Full-time, Part-time, Contract
Contract length: 12 months
Part-time hours: 20 per week

Pay: 2.400,00€ - 2.600,00€ per month

Language:

English (Preferred)

Work Location: Hybrid remote in 70191 Stuttgart

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Administrative Assistant / Office Manager (Verwaltungsassistent/Büroleiter)

Assistant Store Manager- Stuttgart Wangen (m/w/d)

Sales Administration & Executive Team Assistant (m/f/d)

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Minijob Sales Assistant (m/f/d)

Sales Assistant (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung

(Executive) Assistant (human) - Schwerpunkt Projekte, Workshops & interne Kommunikation

Back Office Assistant (w/m/d) - befristet

Küchenmanager / Kitchen Manager (m/w/d) -mit Fokus auf Organisation & Führung - NH Stuttgart Airport

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