4 beste Stellen als assistenz der geschäftsführung (m/w/d) in rosenheim, by – aktuell auf Personalsuche

Personal Assistant Retail (25h) m/w/d
Marc O’Polo SE —Stephanskirchen
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Employee Assistance Program
- Mitarbeiter-Rabatt
6 Tage
Sekretär (m/w/d)
Helios Gerätebau für Kunststofftechnik GmbH —Rosenheim
- Englisch
- Erfahrung in der IT
- Umzugskostenzuschuss
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)
14A IT Services GmbH —Rosenheim
- Vollzeit
- Microsoft Office
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführenden Direktoren in Teilzeit
Medical Park SE —Amerang
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Mitarbeiter-Rabatt

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Personal Assistant Retail (25h) m/w/d

Marc O’Polo SE -
Stephanskirchen

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 6 Tagen

Leistungen

Zusätzliche Urlaubstage
Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Employee Assistance Program
Mitarbeiter-Rabatt
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Zuschuss zur Kinderbetreuung
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Organisationstalent
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

WER WIR SIND

DON’T JUST WORK. WORK WITH US. Arbeite dort, wo Du mit deinen Skills wirklich etwas bewegen kannst.

Dich erwartet ein kleines bunt gemischtes Team von zwei Personen.
Natürlich sind wir leistungsorientiert, aber das kollegiale Miteinander steht bei uns ganz weit oben auf der Agenda.
Wir feiern unsere Erfolge und nehmen nichts als Selbstverständlichkeit hin.
Konstruktives Miteinander: Du arbeitest in einem Umfeld, das von positiver, offener Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist.
Wir beziehen Nachhaltigkeit und soziale Aspekte in alle unsere Entscheidungen mit ein.

WAS DU BEWIRKEN KANNST

Du übernimmst die Koordination des vielseitigen Tagesgeschäfts des Directors (Terminmanagement, Kalendermanagement, Reiseplanung, Recherchen, Aufbereitung von Unterlagen etc.).
Selbstständig erledigst du alle administrativen Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Spesenabrechnungen, Rechnungsprüfung etc.)
Die Priorisierung und Bearbeitung der internen sowie externen Korrespondenz verantwortest du eigenständig und mit hoher Sorgfalt.
Du bist die Vertretung des Directors gegenüber Mitarbeiter:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen als erster Ansprechpartner:in und Schnittstelle im Unternehmen.
Darüber hinaus übernimmst du wichtige Zuarbeiten für Projekte (z.B. Organisation von Meetings, Erstellung von Präsentationen, vorbereitende Recherchen und Analysen etc.).
Du unterstützt deine Kolleg:in im Tagesgeschäft und übernimmst bei Bedarf deren Vertretung, insbesondere bei Sales Meetings und unseren Showrooms.
Du koordinierst Aufgaben und Prozesse effizient, sorgst für Transparenz über den aktuellen Bearbeitungsstand und unterstützt bei der Nachverfolgung relevanter To-dos.

WER DU BIST

Du verfügst über einschlägige Erfahrung als Assistent:in und hast idealerweise schon in Projekten mitgearbeitet.
Du denkst in Lösungen und erkennst Möglichkeiten.
Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich.
Du hast Organisationstalent, besitzt Durchsetzungsstärke und bist technisch affin (sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook).
Mit deinen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen (C1/C2 Level) kommunizierst du sicher, professionell und adressatengerecht und bewegst dich souverän in unterschiedlichen Stakeholder-Gruppen.
Du hast ein verbindliches, professionelles Auftreten und bist dir der Diskretion, welche mit deiner Rolle verbunden ist, jederzeit bewusst.

WAS DICH ERWARTET

Mobile Office, Flex Work & Flexi Friday

Freedom to Flexwork. Darunter verstehen wir flexibles Arbeiten, ein hybrides Modell aus Mobile Office und Arbeit vor Ort. Das bedeutet, du kannst bis zu 50% deiner monatlichen Arbeitszeit an einem Arbeitsort deiner Wahl verbringen. Persönliche Meetings und Veranstaltungen am Campus fördern in der übrigen Zeit das Miteinander. Mit verschiedensten Arbeitszeitmodellen gehen wir noch einen Schritt weiter und bieten dir maximale Flexibilität. Durch „Temporary-Teilzeit“ kannst du z. B. für einen bestimmten Zeitraum in Teilzeit wechseln, um mehr Freizeit zu gewinnen oder dich anderen Themen in deinem Leben zu widmen. Mit dem Flexi Friday kannst du einmal im Monat freitags frei nehmen und flexibel Mehrarbeit ausgleichen.

Workation in Europa

Unser „Work from Abroad“-Programm bietet noch mehr Freiheiten. Mobile Office mit Meeresbrise oder Bergluft? Probier’s doch einmal aus. Bei Marc O'Polo kannst du bis zu 20 Tage pro Jahr von jedem europäischen Land deiner Wahl aus arbeiten.

Trainings, E-Learnings & Entwicklungsprogramme

Gestalte deinen Weg bei uns aktiv mit. Das Trainingskonzept von Marc O’Polo ist hybrid. Mit unserer Marc O’Polo University bieten wir dir vielfältige Weiterbildungen in Präsenz und in Form von E-Learnings in mehreren Sprachen an. Ob Team-Workshops, Sprachkurse oder Wissen rund um Nachhaltigkeit - such’s dir aus! Um dir den Start bei uns so einfach wie möglich zu machen, gibt es unser Mentoring - dein “O’Friend” unterstützt dich bei allen Fragen. Du möchtest mehr? Wir bieten dir die Möglichkeit, mit uns zu wachsen, sei es als Fachexpert:in oder Führungskraft.

50 % Mitarbeiterrabatt, Corporate Benefits & Zuschüsse

Unsere Produkte sind unser größter Stolz und wir möchten dich daran teilhaben lassen. Du kannst unsere Produkte vergünstigt mit bis zu 50% Rabatt einkaufen, im eigenen B2B- und Onlineshop sowie in unseren Stores und Outlets. Mit dem Mitarbeitervergütungsprogramm „Corporate Benefits“ erhältst du bei namenhaften Anbietern deutliche Nachlässe. Auch Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen gehören zu den Marc O´Polo Benefits. Außerdem gibt es unser Bike-Leasing-Angebot, bei dem du einen bezuschussten Leasing-Vertrag für ein Fahrrad deiner Wahl abschließen kannst.

Wellpass, kostenlose Sportangebote & Health Support

Egal ob Yoga, Krafttraining, Meditation oder Klettern – wir unterstützen dich, wo wir nur können durch betriebliche Gesundheitsförderung. Marc O'Polo bezuschusst das Firmenfitnessnetzwerkes EGYM-WELLPASS. Für nur 29,90€ erhältst du damit Zugang zu über 6.500 Sportanlagen in Deutschland und Österreich. Oder du nutzt einfach unsere vielfältigen Sportangebote direkt am Campus, z. B. unsere kostenlosen E-Bikes und SUPs. Dein Wohlergehen liegt uns am Herzen. Daher können unsere Mitarbeiter:innen bei beruflichen und persönlichen Anliegen vertrauliche und kostenlose Beratung durch unseren Partner INSITE in Anspruch nehmen.

(Charging) Parkplätze, Shuttle & Bike-Leasing

Wir möchten, dass die Anfahrt zum Arbeitsplatz für unsere Mitarbeiter:innen so angenehm wie möglich ist. Mit dem Marc O’Polo Shuttle Bus kannst du morgens vom Bahnhof Rosenheim zum Headquarter und abends wieder zurück fahren. Wenn du selbst mit dem Auto kommst, stehen dir Parkmöglichkeiten und ausreichend E-Ladestationen direkt am Campus zur Verfügung. Außerdem gibt es unser Bike-Leasing-Angebot, bei dem du einen bezuschussten Leasingvertrag für ein Fahrrad deiner Wahl abschließen kannst. So bist du auch auf kürzeren Strecken umweltfreundlich und sportlich unterwegs.

30 Tage Urlaub & Sonderurlaub

Unsere Mitarbeiter:innen haben Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Jahr. Außerdem bietet dir Marc O’Polo zusätzliche Urlaubstage für besondere Anlässe in deinem Leben, wie z.B. deinem Umzug oder die eigene Hochzeit. Zudem gibt es Sabbaticals oder Flexication. Das bedeutet, du kannst bis zu 20 zusätzliche, unbezahlte Urlaubstage pro Kalenderjahr beantragen. So kannst du der Arbeit für eine Weile den Rücken kehren, um z.B. die Welt zu bereisen oder um dich deiner Familie zu widmen. Die Marc O’Polo Mountain Lodge im Thierseetal (Österreich) kannst du auch für private Anlässe in deiner Freizeit nutzen.

Bistro, kostenfreie Getränke & Snacks

Auch dein körperliches Wohl kommt nicht zu kurz: Für eine ausgewogene Ernährung sorgt unser hauseigenes Marc O'Polo Bistro', das dir vom Frühstück bis zum Nachmittagssnack täglich eine große Auswahl an gesunden, frischen Gerichten mit regionalen Zutaten bietet. Kaffee & Tee stehen dir jederzeit kostenlos zur Verfügung.

Unterstützung für Familien & Pflegende

Wir sind der Überzeugung Beruf und Privatleben müssen vereinbar sein. Marc O’Polo bietet dir verschiedene Arbeitszeitmodelle, 50 % Mobile Office und bis zu 20 zusätzliche Urlaubstage für maximale Flexibilität. Auch in Teilzeit kannst du dich als Führungskraft oder Expert:in weiterentwickeln! Unser EAP-Anbieter INSITE unterstützt unsere Eltern und Pflegende in allen Anliegen, z. B. bei der Suche nach Betreuungslösungen. Um euch als Familie den Wiedereinstieg zu erleichtern, bieten wir unter bestimmten Voraussetzungen einen Zuschuss zur Kinderbetreuung und darüber hinaus ein Sommer-Kinderferienprogramm. Für kurzfristige Kinderbetreuungsprobleme steht dir unser liebevoll eingerichtetes Eltern-Kind-Büro zur Verfügung.

Nachhaltiges Arbeitsumfeld

Bei Marc O´Polo steht das Thema Nachhaltigkeit besonders im Fokus. Gemeinsam arbeiten wir an einer nachhaltigeren Zukunft, um eine positive Wirkung auf das Wohl der Allgemeinheit sowie der Umwelt zu erzielen. Initiativen wie „Green Angels“, Kampagnen wie z. B. „Energy Saving“ und regelmäßige Happenings wie bspw. Clean-Ups am Campus oder in der Region tragen dazu bei.

Mitarbeiterevents & Wertschätzung besonderer Momente

Du hast Grund zu feiern? Marc O’Polo feiert mit dir! Ob runder Geburtstag oder Jubiläum, Hochzeit oder Baby - wir freuen uns mit dir und überreichen dir ein kleines Präsent zu deinem besonderen Tag. Einmal im Jahr kommen unsere Jubilare für ein unvergessliches Event zur Feier ihrer Betriebszugehörigkeit zusammen.

Hundefreundliches Büro

Du hast einen Hund und möchtest ihn gerne mit ins Büro nehmen? Gerne! Durch Abstimmung mit unseren Teamkolleg:innen schaffen wir optimale Voraussetzungen, um das Arbeitsleben mit Büro-Hund für alle zu einem positiven Erlebnis zu machen.

WORAN WIR GLAUBEN

Marc O'Polo bietet allen Bewerber:innen Chancengleichheit, unabhängig von Hautfarbe, Religion, nationaler oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung. Wir setzen auf einen von Vielfalt und Individualität geprägten Teamgeist und dulden keine Belästigung oder Diskriminierung. Umweltverträglichkeit und soziales Engagement stehen im Mittelpunkt unseres Handelns, um gemeinsam eine nachhaltigere Zukunft zu gestalten. IT’S ON US

#CREATEWITHUS

DEIN HR KONTAKT

Christine Schüßler - Human Resources
Bei Fragen kannst Du uns gerne per E-Mail kontaktieren: [email protected]

Bitte beachte, dass alle Bewerbungen über das Online-Formular eingereicht werden müssen, da wir Bewerbungen per E-Mail leider nicht berücksichtigen können. Solltest du beim Absenden deiner Bewerbung eine Fehlermeldung erhalten oder Fragen zu der Stelle haben, kannst du uns jederzeit per E-Mail kontaktieren.

Neugierig, wie es nach Deiner Bewerbung weitergeht? Hier erfährst Du, wie der Bewerbungsprozess abläuft und wie Du Dich auf ein Interview vorbereiten kannst.

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