2 beste Stellen als facility coordinator (m/w/d) in lorch, bw – aktuell auf Personalsuche

Facility Coordinator (m/w/d)
Storage24 —Lorch
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Facility Coordinator (m/w/d)
DreiBrüder peoplex GmbH —Lorch
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Storage24 —Lorch
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Storage24 -
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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 14 Tagen

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit

Qualifikationen

CRM-Software
Gebäudemanagement
Führerschein Klasse B
Koordination externer Lieferant*innen
Auftragnehmerüberwachung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Immobilienmanagement
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Deine Mission

Du bist das operative Rückgrat unserer Standorte in Deutschland und Österreich. Du sorgst dafür, dass unsere Parks zuverlässig funktionieren, Mängel konsequent behoben werden und alle Beteiligten zur richtigen Zeit das Richtige tun. Dabei behältst du auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick, setzt klare Prioritäten und bleibst so lange an einem Thema dran, bis es vollständig gelöst ist.

Folgende spannende Aufgaben erwarten Dich

Du koordinierst die Reinigung, Wartung und Instandhaltung unserer Standorte.
Du bearbeitest Tickets und Serviceanfragen und verfolgst offene Mängel konsequent bis zur vollständigen Behebung.
Du steuerst unser externes Hausmeister-Netzwerk sowie Handwerksbetriebe, Dienstleister und Versorger.
Du priorisierst operative Themen und stellst sicher, dass Aufgaben zuverlässig, wirtschaftlich und kundenorientiert umgesetzt werden.
Du prüfst und genehmigst Eingangsrechnungen und sorgst für vollständige und nachvollziehbare Unterlagen.
Du nimmst Schadens- und Versicherungsfälle auf, dokumentierst sie und begleitest deren Abwicklung.
Du überwachst Gewährleistungsfälle und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
Du erkennst ineffiziente Abläufe, bringst eigene Verbesserungsvorschläge ein und hinterfragst den Status quo konstruktiv.

So bist Du

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Operations, Kundenservice, Facility Management, Property Management oder einem vergleichbaren Umfeld
Idealerweise Berührungspunkte mit Immobilien, dezentralen Standorten oder der Betreuung eines größeren Standortportfolios
Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister und vieler paralleler Vorgänge
Einen sicheren Umgang mit Excel sowie idealerweise mit Ticket- oder CRM-Systemen
Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Idealerweise einen Führerschein der Klasse B

Eine festgelegte Mindestanzahl an Berufsjahren gibt es für diese Position nicht. Entscheidend ist, dass du operative Verantwortung übernehmen kannst und Themen zuverlässig ins Ziel bringst.

So arbeitest du

Du bist strukturiert, verbindlich und zuverlässig.
Du packst selbst mit an und wartest nicht darauf, dass dir jemand den nächsten Schritt vorgibt.
Du kommunizierst freundlich, klar und lösungsorientiert.
Du behältst auch bei vielen manuellen Teilschritten und unterschiedlichen Ansprechpartner:innen den Überblick.
Du sprichst Probleme offen an und bringst Verbesserungsideen aktiv ein.
Du übernimmst Verantwortung für Ergebnisse und nicht nur für einzelne Aufgaben.
Du arbeitest gerne im Team und sorgst gleichzeitig eigenständig dafür, dass deine Themen vorankommen.

So sind Wir

Echte Verantwortung dafür, wie unsere Standorte im Tagesgeschäft funktionieren
Ein wachsendes und abwechslungsreiches Portfolio in Deutschland und Österreich
Viel Gestaltungsspielraum bei der Verbesserung von Prozessen und Arbeitsweisen
Zusammenarbeit in einem erfahrenen Facility-Management-Team mit regionaler Zuständigkeit
Perspektivisch die Möglichkeit, dich innerhalb von Operations und Facility Management weiterzuentwickeln oder zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
Ein Arbeitsplatz in Lorch bei Stuttgart mit der Möglichkeit zum Homeoffice
Viele Corporate Benefits
Flache Hierarchien, offene Kommunikation und Spaß bei der Arbeit

Über uns

Storage24 bietet den passenden Raum für Unternehmen, Handwerker*innen, Gründer*innen und Privatleute, um ihre Ideen und Projekte erfolgreich umzusetzen. Vor allem unsere Mitarbeitenden machen Storage24 zu dem, was es heute ist, dem Trendsetter und Marktführer. Dies hat uns in kürzester Zeit zum stärksten wachsenden Unternehmen der Branche in Europa gemacht.

Seit 2015 haben wir unsere Idee mit viel Leidenschaft vorangetrieben – immer mit dem Ziel, jeden Tag noch etwas besser zu werden.

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