Die SIGAL SMS GmbH ist eine privat geführte Site Management Organisation (SMO) kleiner Größe, die klinische Forschungszentren in ganz Deutschland miteinander vernetzt. Das Kerngeschäft des Unternehmens besteht darin, niedergelassene Arztpraxen dabei zu unterstützen, sich zu professionellen Studienzentren zu entwickeln, und sie während des gesamten Prozesses der Durchführung klinischer Studien zu begleiten.
In den letzten 11 Jahren hat SIGAL SMS ihren Kunden aus der pharmazeutischen und biotechnologischen Industrie progressive und innovative Lösungen für die Patientenrekrutierung und das Patientenmanagement bereitgestellt und dabei qualitativ hochwertige Daten termingerecht und im Rahmen des Budgets geliefert.
SIGAL SMS entwickelt neue Geschäftsfelder, darunter die digitale Patientenrekrutierung, die Unterstützung bei der Suche von Studienpersonal sowie den Aufbau eigener spezialisierter Studienzentren, um die Vision für den nächsten Wachstumsschritt zu realisieren.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n)
in Leipzig oder remote
Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft im Finanzbereich mit der Fähigkeit, die vergangene finanzielle Leistung zu analysieren und die zukünftige finanzielle Entwicklung zu prognostizieren, sowie routinemäßige Finanzaufgaben und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen in einem kleinen Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 6 Mio. Euro sicherzustellen.
Ihr Tätigkeits- und Verantwortungsbereich (Controller & IT):
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Verantwortung für alle operativen Buchhaltungsprozesse im Tagesgeschäft (inhouse, DATEV)
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Koordination der Budgeterstellung sowie der Finanzplanung und -prognosen und Berichterstattung über Abweichungen
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Erstellung und Veröffentlichung sämtlicher monatlicher Finanzabschlüsse
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Erstellung von Reports (monatlich und jährlich), die Ergebnisse, Trends und Prognosen aufzeigen
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Durchführung regelmäßiger Finanzanalysen verschiedener Geschäftsbereiche sowie Beitrag zur Dateninterpretation durch aktive Nutzung der verfügbaren Systeme zur Unternehmenssteuerung
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Sicherstellung, dass alle Geschäftsvorfälle ordnungsgemäß erfasst, abgelegt und berichtet werden
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Gewährleistung, dass das Reporting in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater den gesetzlichen Vorgaben und finanzrechtlichen Bestimmungen entspricht
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Dokumentation von Geschäftsprozessen und Rechnungslegungsrichtlinien zur Sicherstellung interner Kontrollen
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Finanzcontrolling verschiedener Geschäftsbereiche
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Optimierung und Weiterentwicklung aller operativen Abläufe und Buchhaltungssysteme
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Koordination des Cashflow-Managements sowie des Forderungsmanagements (Debitoren)
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Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden im Finanzbereich (2 Personen)
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Steuerung des jährlichen Prüfungsprozesses (Jahresabschluss/Audit) und Zusammenarbeit mit externen Ansprechpartnern
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Unterstützung des Unternehmens bei der Finanzstrategie sowie bei Entscheidungsprozessen
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Management und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems
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Datenintegrität: Sicherstellung der Genauigkeit und des reibungslosen Datenflusses von Finanzdaten über alle Systeme hinweg
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Schnittstellenfunktion und Koordination mit externen IT-Dienstleistern
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Technologiegestützte Strategie: Einsatz fortschrittlicher Analyse- und Reporting-Tools zur Identifizierung von Kosteneinsparpotenzialen, zur Erkennung neuer Geschäftsmöglichkeiten sowie zur Unterstützung strategischer Entscheidungsprozesse.
Das bringen Sie idealerweise mit:
Hard Skills:
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
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Erfahrung in der Kombination von kaufmännischen und operativen Aufgaben
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Erfahrung in der Analyse von Geschäfts- und Finanzprozessen sowie in der Erstellung, Aufbereitung und Interpretation von Reports inklusive KPIs, Forecast und Controlling
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Hohe IT-Affinität sowie Erfahrung in der Nutzung kaufmännischer ERP- und Buchhaltungssysteme, insbesondere DATEV
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ausgeprägte Anwenderkenntnisse in MS-Office bzw. EXCEL
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Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Soft Skills:
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Führungspersönlichkeit mit souveränem Auftreten, sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und hoher sozialer Kompetenz
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Fähigkeit, unter engen Zeitvorgaben zu arbeiten
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Fähigkeit, komplexe finanzielle Informationen und Projektpläne verständlich und anschaulich darzustellen
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Flexibilität sowie die Fähigkeit, „out of the box“ zu denken
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Belastbarkeit und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit mehreren Prioritäten gleichzeitig zu arbeiten
SIGAL SMS bietet Ihnen ein positives und dynamisches Arbeitsumfeld, das es Ihnen ermöglicht, eine gesunde Work-Life-Balance zu wahren.
Ihr Beitrag zum Unternehmenserfolg wird mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt sowie einem leistungsabhängigen jährlichen Bonussystem honoriert.
