Sie lieben es, Dinge zu organisieren, Menschen zusammenzubringen und dafür zu sorgen, dass alles rund läuft? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Als traditionsreiche Wirtschaftsorganisation Lübecks verbinden wir Tradition mit Zukunft und bringen Unternehmerinnen und Unternehmer, Institutionen und Entscheidungsträger an einen Tisch. Gleichzeitig sind wir heute ein lebendiges Netzwerk für Unternehmen, Persönlichkeiten und Zukunftsthemen.
In unserer Geschäftsstelle mitten in der Lübecker Altstadt erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe zwischen Organisation, Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Netzwerkarbeit. Hier können Sie Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. November 2026 (oder nach Vereinbarung) eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.
Die Arbeitszeit beträgt 20 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und den Vorstand im Tagesgeschäft.
- Sie organisieren und koordinieren unseren Büroalltag und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Sie kümmern sich um die Geschäftskorrespondenz und unterstützen bei administrativen Aufgaben.
- Sie pflegen Kontaktdaten und helfen dabei, unsere Abläufe effizient zu gestalten.
- Sie bereiten Sitzungen, Besprechungen und Termine vor und nach.
- Sie unterstützen, planen und begleiten Veranstaltungen und Netzwerktreffen.
- Sie bringen eigene Ideen ein und unterstützen bei Projekten und Sonderaufgaben.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, administrativen oder veranstaltungsbezogenen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude am Organisieren und strukturierten Arbeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten
Darauf können Sie sich freuen
✅ Mit Ihrer Arbeit unterstützen Sie aktiv die wirtschaftliche Entwicklung der Hansestadt Lübeck und gestalten den Austausch zwischen Unternehmen, Institutionen und Entscheidungsträgern mit.
✅ Eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD mit garantiertem Jahresbrutto von 20.625 €.
✅ 30 Tage bezahlter Jahresurlaub (anteilig berechnet auf Ihre Arbeitstage pro Woche).
✅ Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss.
✅ Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
✅ Ein kleines, engagiertes Team mit offener und wertschätzender Atmosphäre.
✅ Kurze Entscheidungswege und schnelle Abstimmungen.
✅ Flexible Arbeitszeiten.
✅ Nach erfolgreicher Einarbeitung ist mobiles Arbeiten an einzelnen Tagen möglich.
✅ Ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz mitten in der Lübecker Altstadt mit Parkplatz.
✅ Spannende Einblicke in Wirtschaft, Politik, Gesellschaft und die Netzwerke der Hansestadt Lübeck.
✅ Die Chance, Veranstaltungen und Projekte aktiv mitzugestalten.
Das klingt nach einer Aufgabe, die zu Ihnen passt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 01. September 2026 per E-Mail an:
-> [email protected]
Sie erkennen sich in weiten Teilen des Profils wieder, bringen aber noch nicht alle Anforderungen mit?
Kein Problem, bewerben Sie sich gerne bei uns. Entscheidend sind für uns nicht allein die Qualifikationen auf dem Papier, sondern vor allem Ihre Persönlichkeit, Ihre Motivation, Ihr Organisationstalent und Ihre Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.kaufmannschaft.de/datenschutzerklaerung
Gehalt: 20.625,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Büromanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
