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Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)

Max-Planck-Gesellschaft -
Jena

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Details zur Stelle

Teilzeit | Befristeter Vertrag

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Textverarbeitung
Englisch
Forschungserfahrung
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Organisation & Verwaltung Jena

Mikrobiologie & Ökologie Geo- und Klimaforschung

Ausschreibungsnummer: 04/2026

Stellenangebot vom 29. Mai 2026

Das Max-Planck-Institut für Biogeochemie (MPI-BGC) in Jena widmet sich der interdisziplinären Grundlagenforschung im Bereich der Erdsystemwissenschaften mit dem Schwerpunkt Klima und Ökosysteme. Das international renommierte Institut mit derzeit rund 250 Beschäftigten beging im Jahr 2022 sein 25-jähriges Jubiläum. Jena ist für High-Tech-Industrie, international renommierte Forschungseinrichtungen und eine moderne Universität bekannt. Es verfügt aber auch über eine schöne Naturkulisse im grünen Saaletal mit steilen Kalksteinhängen. Die Stadt Jena hat eine aktive Studentenszene und ein vielfältiges kulturelles Leben. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) in Teilzeit, für 17,2 Wochenstunden.

Hintergrund und Positionsbeschreibung

Für die Unterstützung der Abteilung für biogeochemische Integration suchen wir eine*n hoch motivierte*n und engagierte*n Mitarbeiter*in mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit und sozialer Kompetenz, der/die sich gern neuen Herausforderungen stellt und flexibel und lösungsorientiert handelt. Er/Sie wird Teil des wissenschaftlichen Serviceteams und Schnittstelle zu den wissenschaftlichen und administrative-technischen Gruppen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von (inter-)nationalen Tagungen, Workshops, und Konferenzen, der Organisation von Trainings und Vorlesungen
Organisation von Dienstreisen, Reiseplanung und –buchung, Vorbereitungen der Dienstreiseabrechnungen eingeladener nationaler und internationaler Wissenschaftler und Gäste
Mündliche und schriftliche Kommunikation und Abstimmung mit Wissenschaftlern in englischer und deutscher Sprache
Verwaltung, Organisation und Unterstützung bei der Büroorganisation
Terminplanung und Koordination der Aufgaben
Unterstützung der internationalen Mitarbeiter*innen und Gäste bei allen administrativen und behördlichen Angelegenheiten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Ausbildung
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenmotivation und Teamgeist
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Absolute Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortung
Bereitschaft und Interesse neue Fähigkeiten und Kompetenzen zu erlernen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlool, PowerPoint)

Wünschenswert

Erfahrung in der Sekretariatsarbeit in einem Forschungs- bzw. akademischen Umfeld
Erfahrung in der Organisation von Wissenschaftlichen Veranstaltungen

Unser Angebot

Die Stelle ist zunächst bis 28. Februar 2027 befristet. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach TVöD Bund; zusätzlich gewähren wir eine Altersversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (VBL). Die Max-Planck-Gesellschaft bemüht sich um die Gleichstellung von Frauen und Männern und um Vielfalt. Sie will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden daher ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Bereichen. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf sowie Namen und Kontaktinformationen zweier Referenzen per E-Mail zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 10 MB) bis zum 12. Juni 2026 unter Angabe der Kennziffer 04/2026 an [email protected] oder an das

Max-Planck-Institut für Biogeochemie
Personalbüro: Kennwort “Fremdsprachensekretär”
Hans-Knöll-Straße 10
07745 Jena

Wir bitten darum, keine Bewerbungsmappen zu verwenden, sondern ausschließlich Kopien einzureichen, da Ihre Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet werden.

Kontakt

Max-Planck-Institut für Biogeochemie

Hans-Knöll-Str. 10
07745 Jena

Telefon:
+49 3641 57-60

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