Verwaltungsfachkraft (w/m/d)
Caritasverband für das Bistum Magdeburg e.V. —Magdeburg
- Teilzeit
- Pflegeheim
- Krankenhaus
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
2 Tage
Projektassistenz (w/m/d) Fördermittel & ESF Plus
Caritasverband für das Bistum Magdeburg e.V. —Magdeburg
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Bürotätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
7 Tage
Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung
DB Services GmbH —Magdeburg
- Online-Bewerbung
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
5 Tage
Ausbildung Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Business Kontor Magdeburg —Magdeburg
- Per E-Mail
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Bürotätigkeiten
Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2027
Stadtwerke Haldensleben GmbH —Haldensleben
- 1.200 € – 1.500 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
STORK Unternehmensgruppe —Magdeburg
- Per E-Mail
- Bürotätigkeiten
Azubi_004/2027 - Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg —Magdeburg
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Empfang
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) im Bereich Militär/Polizei
SCHUBERTH GMBH —Magdeburg
- Teilzeit
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Flexible Arbeitszeiten
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement für 2027 (w/m/d)
Porta Möbel Handels GmbH & Co. KG Magdeburg —Magdeburg
- 950 € – 1.100 € pro Monat
- Vollzeit
Direkt bewerben
4 Std.
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
STORK Unternehmensgruppe —Erxleben
- Per E-Mail
- PC-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
Sachbearbeiter Insolvenztabelle/ Insolvenzsachbearbeiter Tabelle (w/m/d) - Magdeburg
Brinkmann & Partner —Magdeburg
- Teilzeit
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme

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7 Tage

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Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Caritasverband für das Bistum Magdeburg e.V.
Magdeburg

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit
vor 2 Tagen

Leistungen

Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Qualitätsmanagement
Verwaltungsfachangestellte*r
Vivendi (Pflegedokumentationssystem)
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Buchhaltung
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

39110 Magdeburg

Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

für das Caritas Altenpflegeheim Bischof-Weskamm-Haus in Magdeburg

Fachkraft | befristet | unbefristet | Teilzeit

Arbeitsplätze mit Herz und Verstand

Die Caritas im Bistum Magdeburg ist ein Wohlfahrtsverband, der sich aus christlicher Verantwortung heraus der Begleitung, Pflege und Unterstützung von Menschen in Not widmet. Altenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe, Eingliederungshilfe, Beratungs- und Migrationsdienste - das Portfolio der Organisation ist vielfältig und differenziert. Die uns anvertrauten Menschen erfahren neben höchster Fachlichkeit und Expertise, ehrliche Zuwendung und echte Nächstenliebe.

Im Magdeburger Stadtteil Stadtfeld-West, in direkter Nachbarschaft zum Krankenhaus St. Marienstift, befindet sich das Caritas Alten- und Pflegeheim Bischof-Weskamm-Haus. Es bietet bis zu 100 BewohnerInnen in 66 Einzel- und 17 Doppelzimmern ein Zuhause.
Seit mehr als 40 Jahren sorgen und kümmern wir uns als christliche Einrichtung um all jene Menschen, die kurzzeitig oder dauerhaft professionelle Pflege benötigen. Dabei sind das christliche Menschenbild sowie die Achtung der Würde und der Einzigartigkeit menschlichen Lebens Grundlage unseres pflegerischen Handelns.
Unser Leistungsspektrum umfasst jedoch mehr als nur die vollstationäre Pflege. In unserem Quartiersverbund bieten wir unseren BwohnerInnen und ihren Angehörigen außerdem Pflege- und Betreuungsleistungen in unserer Tagespflege "Schöne LebensZeit" sowie großzügigen Wohnraum in unseren barrierefreien und altengerechten Wohnungen an.

Für das Caritas Altenpflegeheim Bischof-Weskamm-Haus in Magdeburg suchen wir zum 01.12.2026 eine

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) mit 35 Wochenstunden.

Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen der Einrichtungsleiter Herr Dietrich ([email protected]).

Das sind Ihre Tätigkeiten

Während unsere Mitarbeitenden in der Pflege sich voll auf die Bewohnerinnen und Bewohner konzentrieren, sorgen Sie im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf der Verwaltung:

Organisation und Sicherstellung der internen Verwaltungsabläufe im Pflegeheim
Führung, Pflege und Archivierung von Bewohnerakten
Kommunikation mit Kostenträgern (Pflegekassen, Sozialhilfeträgern, Krankenkassen) sowie mit BetreuerIinnen und Angehörigen
Erstellung von Heimkostenabrechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens
Kontrolle und Überwachung von Leistungsentgelten und Zahlungseingängen
Verwaltung von Bewohnergeldern und Kassenführung
Unterstützung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung
Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen, Jahresabschlüsse und Statistiken
Unterstützung im Personalwesen (z. B. Bescheinigungen, Fortbildungsabrechnungen, Reisekosten)
Organisation von Büroabläufen, Posteingang, Telefonservice und Schriftverkehr
Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien (Bestellwesen)
Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie bei internen und externen Prüfungen
Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung und zentraler Verwaltung

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Finanz- oder Rechnungswesen (Pflegebereich von Vorteil)
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Verwaltungsprogrammen (Diamant, Vivendi)
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Identifikation mit den Werten eines kirchlich-caritativen Trägers sowie ein wertschätzender Umgang mit älteren, pflegebedürftigen Menschen

Darauf können Sie sich freuen

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Pflegeeinrichtung
Einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektive (Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis möglich)
Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersversorgung (KZVK)
30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein engagiertes und wertschätzendes Team
Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Einrichtung mitzuwirken

Arbeitsfeld 1

Alte Menschen, Pflege

Arbeitsfeld 2

Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

Fachkraft

Beschäftigungsdauer

befristet
unbefristet

Beschäftigungsumfang

Teilzeit

Sonstiges

Familienfreundlichkeit

Angaben zum Gehalt

Tarifgebunden
Link zum Tarifrechner
Weitere Angaben zum Gehalt
zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)

Ansprechperson

Frau Heike Thiele

Leiterin Personalabteilung

+49 391 59808-261

[email protected]

www.caritas-bistum-magdeburg.de

Dienstort

Caritas Altenpflegeheim Bischof-Weskamm-Haus

Neustädter Bierweg 11
39110 Magdeburg

+49 039173251-6

+49 039173251-777

[email protected]

http://www.caritas-bistum-magdeburg.de

Dienstgeber

Caritas-Sozialverbund gGmbH
Langer Weg 63
39112 Magdeburg

+49 391 59808-100

+49 391 59808-609

[email protected]

http://www.caritas-bistum-magdeburg.de

Caritas Altenpflegeheim Bischof-Weskamm-Haus Neustädter Bierweg 11 39110 Magdeburg +49 039173251-6 +49 039173251-777 +49 039173251-6 +49 039173251-777 +49 039173251-777 [email protected] http://www.caritas-bistum-magdeburg.de

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