Wir suchen Dich!
Du bist ein Mensch, der mit Zahlen, Struktur und Verantwortung überzeugt? Du arbeitest präzise, denkst mit und hast Lust Lohnprozesse nicht nur auszuführen, sondern aktiv weiterzuentwickeln? Du wünschst Dir eine Vollzeitstelle mit hybridem Arbeitszeitmodell in der Vertrauen, Eigenverantwortung und Professionalität zählen?
Dann freuen wir uns darauf Dich kennenzulernen!
Der Romantische Winkel ist mehr als ein Hotel – wir sind ein preisgekröntes Hideaway, das luxuriösen Komfort und authentischen Charme inmitten der Natur des Harzes vereint. Als „Ausgezeichneter Arbeitgeber Hotellerie 2025“ stehen bei uns Wertschätzung, Weiterentwicklung und ein starkes Miteinander im Mittelpunkt. Unsere Verwaltungs- und HR-Strukturen befinden sich in kontinuierlicher Weiterentwicklung. Die Lohnbuchhaltung ist dabei eine tragende Säule.
Das erwartet Dich
Lohn- & Gehaltsabrechnung
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und laufende Kontrolle der Personalstammdaten sowie der abrechnungsrelevanten Systeme
- Sicherstellung der Datenqualität und Systemlogik als Grundlage für korrekte Abrechnungen
- Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
- Mithilfe bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Vertragswesen & Administration
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen
- Sicherstellung der formalen und rechtlichen Korrektheit aller arbeitsvertraglichen Unterlagen
- Fristenkontrolle sowie strukturierte Ablage und Dokumentation
- Unterstützung bei Ein- und Austritten (vertragliche Abwicklung)
Ansprechpartner & Zusammenarbeit
- Kompetente:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte, Sozialversicherungsträger und Behörden
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und der Finanzbuchhaltung
Prozesse & Systemkontrolle
- Analyse und Weiterentwicklung bestehender Abrechnungs- und Vertragsprozesse
- Aktive Mitgestaltung beim Neuaufbau, der Vereinfachung und Standardisierung von Abläufen
- Kontrolle, Pflege und Weiterentwicklung des PPE-Systems in Bezug auf lohn- und vertragsrelevante Daten
- Mitwirkung an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
Aktive Mitarbeit in der Buchhaltung
- Krankheits- und urlaubsbedingt unterstützt Du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Du übernimmst dabei Aufgaben wie die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Du wirkst bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit
Das solltest Du mitbringen
- Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Idealerweise gute DATEV-Kenntnisse (Lohn & Gehalt)
- Erfahrung im Vertragswesen und in der Erstellung von Arbeitsverträgen
- Erfahrung im Umgang mit digitalen HR- oder Zeitwirtschaftssystemen (PPE von Vorteil)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Qualitätsverständnis
- Freude daran, Prozesse zu gestalten, Systeme aktiv zu kontrollieren und zu verbessern
- Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Teamgeist
Wir bieten Dir
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum
- Hybrides Arbeiten in Vollzeit – flexibel und vertrauensbasiert
- Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Raum für Mitgestaltung, Weiterentwicklung und langfristige Perspektiven
- Flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Zusatzleistungen
- Unterstützung beim Start, z. B. durch vorübergehende Übernachtungsmöglichkeiten oder Hilfe beim Umzug
- Attraktive Mitarbeiterbenefits rund um Wellness, Kulinarik und Freizeit
Dann werde Teil unserer Geschichte und gestalte mit uns die Zukunft des Romantischen Winkels.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen.
Kontaktdaten
Carolin Lindemann
Bismarckstraße 23
37441 Bad Sachsa
Tel. 05523 304 917
