20 beste Stellen als leiter in heimfeld – aktuell auf Personalsuche

Operations Manager
Jacobi Robotics, Inc. —Hamburg
- 35 € – 60 € pro Stunde
- Teilzeit
- Persönlich
Direkt bewerben
1 Tag
Teamleiter*in Flottenkoordination Werkstattmanagement (w/m/d)
Europcar —Hamburg
- 48.000 € – 57.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Mit Reiseanteil
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Projekt Manager/ Head of Field (m/w/d) Coca-Cola
DRIVING SALES GROUP —Hamburg
- Vollzeit
- Teamleitung
- Mit Reiseanteil
- Führungserfahrung
Direkt bewerben
Junior Führungskraft - Teamleiter:in Probenahme Region Nord-Ost (m/w/d) #0343
GBA Group —Rosengarten
- Online-Bewerbung
- Führungserfahrung
- Kommunikationsfähigkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Teamleiter (m/w/d) Warenausgang
MH Handel GmbH —Neu Wulmstorf
- 3.200 € – 4.100 € pro Monat
- Per E-Mail
- Englisch
- Teamleitung
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Teamleiter Wareneingang (m/w/d) Logistik
MH Handel GmbH —Neu Wulmstorf
- 3.300 € – 4.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Englisch
- Teamleitung
- Mitarbeiter-Rabatt
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Event Manager (w/m/d)
Barclaycard Arena —Hamburg
Betriebsleiter Park King Hamburg (m/w/d)
Park King —Hasloh
- 37.981,87 € – 118.869,60 € pro Jahr
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Personalführung
- Kostenloser Parkplatz
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5 Std.
Stellvertretender Betriebsleiter (m/w/d) MedTech
Löwenstein Medical Technology GmbH + Co. KG —Seevetal
- Vollzeit
- Krankenhaus
- Englisch
- Microsoft Office
Projektleiter Vermietung (m/w/d), Großraum Hamburg
Kaufland —Hamburg
- Online-Bewerbung
- Weiterbildungsprogramme
Teamleiter Fläche (all genders) Hamburg
Zalando —Hamburg
- Vollzeit
- Google Suite
- Microsoft Office
- Führungserfahrung
Supervisor, Country Operations
APL Logistics —Hamburg
- Vollzeit
7 Tage
Teamleiter Parkservice (m/w/d)
Q-Park Operations Germany GmbH & Co.KG —Hamburg
- 4.000 € – 4.200 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Teamleitung
- Bargeldabwicklung
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Produktionsleiter (m/w/d)
Datakamp —Buxtehude
- 45.000 € – 58.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Handwerkzeuge
- Führungserfahrung
- Kostenloser Parkplatz
- Gleitzeit
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Depotmanager
Coolblue —Hamburg
- Teilzeit
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
VERKAUFSLEITER/IN (M/W/D) – Großraum Hamburg
JYSK —Hamburg
- Vollzeit
- Führungserfahrung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Übungsleiterpauschale
movego Jugendhilfe gemeinnützige GmbH —Hamburg
- Bis zu 3.000 € pro Jahr
Patienten-Manager (w/m/d) für die elektive Patientenaufnahme der Asklepios Klinik Barmbek
Asklepios Kliniken Hamburg GmbH —Hamburg
- Teilzeit
- Krankenhaus
- PC-Kenntnisse
Teamleiter (m/w/d) Fahrbetrieb
MOIA Operations —Hamburg
- 43.806 € pro Jahr
- Vollzeit
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Leiter*in der Verbandskommunikation
Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft Landesverband Hamburg e.V. —Hamburg

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Operations Manager

Jacobi Robotics, Inc.
Hamburg

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Details zur Stelle

Teilzeit
35 € – 60 € pro Stunde
vor 1 Tag

Vollständige Stellenbeschreibung

We are looking for a relentless, detail-obsessed operations contractor based in Hamburg to own the internal operational backbone that keeps our German and US operations running.

You'll handle the recurring operations that span both sides of the company — accounts payable and receivable, compliance and filings, vendor and procurement administration, and Hamburg-local logistics — and build the trackers and SOPs that make those processes reliable.

The job is to make things actually happen: chase every vendor, close every loop in writing, flag risk early, and document what you build. This is hands-on individual-contributor work for someone energized by turning messy processes into clean, repeatable ones — not a strategy, customer-deployment, or people-management role.

● Hours: ~10 hrs/week to start.

● Async-first, with a fixed overlap for live coordination. The rest of your hours are yours to schedule.

● Rate: €35–60/hr, invoiced monthly.

● Start: as soon as the right person is signed.

Key Responsibilities

● Accounts payable & contractor payments. Run the full cycle — receive and log invoices, route for approval, pay on approval, and chase missing invoices and approvals until they're resolved. Prepare contractor tax paperwork (W-9/1099) with our external accountants.

● Accounts receivable. Issue milestone invoices, send statements, run dunning, and reconcile.

● Compliance & filings. Own a master filings calendar and drive every deadline — US state registrations and franchise tax, sales-tax filings, certificates of good standing, insurance certificates (COIs) — coordinating our external accountants, payroll, and insurance providers.

● Vendor & procurement administration. Onboard vendors, manage NDAs and renewals, keep SaaS licenses / seats / password-manager access clean, and follow up relentlessly until vendors deliver on their commitments.

● Hamburg-local logistics. Stand up and run local shipping/receiving in Hamburg, handle EU↔US customs paperwork, coordinate German-speaking vendors, manage EU equipment loaners (3D cameras, scanners), and support the Hamburg office/test-bed.

● Systems & documentation. Keep our trackers current, build and maintain SOPs, and work down the operations-improvements backlog from "not started" to done.

Minimum Qualifications

● A relentless follow-through operator. You chase counterparties who go quiet, hold vendors to their commitments without being asked twice, and confirm completion in writing.

● End-to-end ownership and judgment. You take a task from intake to done, flag slippage before it becomes a fire, and bring a recommended option instead of routing every decision upward.

● Detail-obsessed and systems-building. You like making messy processes clean and repeatable; you build the tracker, write the SOP, and keep both current.

● 3+ years in operations, finance operations, vendor/procurement administration, or a comparable execution-heavy role.

● Fluent German and English, written and spoken — German for local vendor/logistics work, professional English for US-facing communication.

● Based in Hamburg (or within commuting distance), able to handle occasional in-person local logistics.

● Async-first and self-managing. Comfortable working largely on your own schedule with a short daily overlap to the US morning, and writing clear, lead-with-the-ask updates.

● Set up to work as an independent contractor in Germany (registered/invoicing as Freie Mitarbeit), ideally with other clients.

Preferred Qualifications

● Experience supporting a US company or US↔EU operations (customs, cross-border shipping, US state compliance).

● Robotics, hardware, manufacturing, or logistics exposure — useful, not required.

● Experience standing up operations from scratch in a small, fast-moving company.

Job Type: Part-time

Pay: 35,00€ - 60,00€ per hour

Work Location: In person

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Projekt Manager/ Head of Field (m/w/d) Coca-Cola

Junior Führungskraft - Teamleiter:in Probenahme Region Nord-Ost (m/w/d) #0343

Teamleiter (m/w/d) Warenausgang

Teamleiter Wareneingang (m/w/d) Logistik

Event Manager (w/m/d)

Betriebsleiter Park King Hamburg (m/w/d)

Stellvertretender Betriebsleiter (m/w/d) MedTech

Projektleiter Vermietung (m/w/d), Großraum Hamburg

Teamleiter Fläche (all genders) Hamburg

Supervisor, Country Operations

Teamleiter Parkservice (m/w/d)

Produktionsleiter (m/w/d)

Depotmanager

VERKAUFSLEITER/IN (M/W/D) – Großraum Hamburg

Übungsleiterpauschale

Patienten-Manager (w/m/d) für die elektive Patientenaufnahme der Asklepios Klinik Barmbek

Teamleiter (m/w/d) Fahrbetrieb

Leiter*in der Verbandskommunikation

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