8 beste Stellen als verwaltungskraft (m/w/d) in heidelberg, bw – aktuell auf Personalsuche

Verwaltungskraft (m/w/d) Werkstatt Neckarau
Gemeindediakonie Mannheim —Mannheim
- 3.369 € – 3.848 € pro Monat
- Vollzeit
- ERP-Systeme
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
6 Tage
Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere neue Fachklinik Rhein-Neckar in Wiesloch
Baden-Württembergischer Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH —Wiesloch
- Online-Bewerbung
- Krankenhaus
- AWS
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Verwaltungskraft (m/w/d)
advita Pflegedienst GmbH —Wiesloch
- Teilzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Verwaltungsfachkraft
Autismus Therapiezentrum Mannheim —Mannheim
- 3.441,70 € – 3.649,89 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Verwaltungskraft (w/m/d) bzw. MFA (w/m/d)
Diakonissen Speyer-Mannheim —Speyer
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
8 Tage
Verwaltungskraft (w/m/d) bzw. MFA (w/m/d)
Diakonissen Speyer —Speyer
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
8 Tage
Medizinische Fachangestellte / Verwaltungskräfte (w/m/d)
Radiologie Rhein-Neckar —Schwetzingen
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Verwaltungskraft (m/w/d)
European Homecare GmbH —Speyer
- Vollzeit
- Englisch
- Organisationstalent
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Verwaltungskraft (m/w/d) Werkstatt Neckarau

Gemeindediakonie Mannheim -
Mannheim

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Details zur Stelle

Vollzeit
3.369 € – 3.848 € pro Monat
vor 6 Tagen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

ERP-Systeme
Microsoft Office
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Willkommen bei der Gemeindediakonie Mannheim

Du arbeitest gerne organisiert, behältst den Überblick und schätzt ein gutes Miteinander im Team? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Als Verwaltungskraft (m/w/d) unterstützt Du unser Team im Verwaltungsbereich und sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass Abläufe zuverlässig und reibungslos funktionieren. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner kommunikativen Art trägst Du dazu bei, Prozesse effizient zu koordinieren und den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten.

Du unterstützt bei der Debitoren- und Kreditorenbearbeitung und arbeitest mit digitalen Abrechnungs- und Erfassungssystemen
Du planst und koordinierst Produktionsaufträge und behältst Termine sowie Abläufe im Blick
Du bestellst Produktionsmaterialien und sorgst für eine zuverlässige Verwaltung
Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten und unterstützt das Team im Tagesgeschäft
Du arbeitest serviceorientiert und stehst Kolleg*innen sowie Ansprechpartner*innen freundlich und zuverlässig zur Seite

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an strukturiertem Arbeiten hat. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten solltest Du mitbringen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Berufserfahrung gesammelt
Du bringst vertiefte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Verwaltungsprozessen mit
Du kennst Dich im Kundenbeziehungsmanagement aus – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
Du arbeitest sicher mit MS Office und allgemeinen EDV-Anwendungen
Du überzeugst durch analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Du bist kommunikationsstark, teamfähig und verantwortungsbewusst

Wir bieten

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team
Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
31 Arbeitstage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
Eine faire Vergütung nach der Entgelttabelle AVR Diakonie Baden + Jahressonderzahlungen
Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Weitere Informationen

Kennziffer: 7000-06-2026

Diese Stelle ist zunächst befristet nach TzBfG auf 1 Jahr.

Dein neuer Arbeitsplatz erwartet dich in Mannheim-... – in einem engagierten Team und einem lebendigen Stadtteil.
Fragen zur Stelle beantwortet dir die Werkstattleitung Technik, Herr Ehrmann, unter 0621 87520634, oder die Werkstattleitung Pädagogik, Frau Franz, unter 0621 87520614.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns, dich bald kennenzulernen!

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