Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürohilfe (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie die Unterstützung im täglichen Bürobetrieb. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und sorgen für eine effiziente Büroorganisation.
Aufgaben
- Auftragsabwicklung: professionelle Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen sowie die Bestellabwicklung mit Lexware Handwerk Premium.
- Buchhaltung: Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung und beim Zahlungsverkehr.
- Kommunikation: freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon und im schriftlichen Verkehr.
- Verwaltung: allgemeine Büroorganisation, Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten.
Qualifikationen
- Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Word, PowerPoint und Excel
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Lexware Handwerk Premium (oder eine vergleichbare Lexware-Lösung).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
Das bieten wir Ihnen
- Arbeitszeit: Teilzeit, nach Absprache anpassungsfähig.
- Vergütung: ein marktübliches Gehalt, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
- Arbeitsumfeld: eine unbefristete Anstellung in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien.
- Extras: attraktive Zusatzleistungen wie ein Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Einarbeitung).
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
An: Frau Stanic: [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, zuverlässig sind und sich durch eine strukturierte Arbeitsweise auszeichnen. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unsere Büroabläufe effizient zu gestalten.
Gehalt: 20,00€ - 25,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
