Ihr Arbeitsplatz
Das Department Chemie und Pharmazie an der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)
umfasst die beiden Lehreinheiten Chemie sowie Pharmazie und Lebensmittelchemie. Insgesamt sind derzeit 14 Lehrstühle am Department angesiedelt. In der Lehre werden die klassischen Disziplinen der Chemie sowie moderne Gebiete der Theoretischen Chemie und der Computerchemie, das Lehramt Chemie als auch die Staatsexamensstudiengänge Pharmazie und Lebensmittelchemie angeboten. Die Forschung des Departments fokussiert insbesondere die Felder Molekulare Materialien und Wirkstoffe.
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Als Teamassistenz am Department Chemie und Pharmazie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) obliegt Ihnen die eigenständige administrative und organisatorische Betreuung der zentralen Einrichtungen des Chemikums. Weiterhin unterstützen Sie im Finanz- und Verwaltungsmanagement.
Das Department Chemie und Pharmazie an der Naturwissenschaftlichen Fakultät umfasst die beiden Lehreinheiten Chemie sowie Pharmazie und Lebensmittelchemie. Insgesamt sind derzeit 14 Lehrstühle am Department angesiedelt. In der Lehre werden die klassischen Disziplinen der Chemie sowie moderne Gebiete der Theoretischen Chemie und der Computerchemie, das Lehramt Chemie als auch die Staatsexamensstudiengänge Pharmazie und Lebensmittelchemie angeboten. Die Forschung des Departments fokussiert insbesondere die Felder Molekulare Materialien und Wirkstoffe.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Aktives Gesundheitsmanagement
Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in der nahegelegenen Südmensa und in der Cafeteria am Chemikum
Ihre Aufgaben
Eigenständige, administrative und organisatorische Betreuung der gemeinsamen Einrichtungen des Chemikums
Verwaltung, Abrechnung, Controlling und Budgetierung von Haushalts- und Projektkonten, inklusive Auswertung von Datenbeständen sowie Erstellung von Abrechnungen und Rechnungen mithilfe des Warenwirtschaftssystems GoeChem
Verwaltung, Bearbeitung und Controlling von Finanzen, insbesondere Rechnungsbearbeitung, Mittelüberwachung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmitteln, Studienzuschüssen und weiteren Finanzmitteln
Selbstständige Abwicklung von Beschaffungs- und Bestellprozessen für Chemikalien, Verbrauchsmaterialien und Betriebsmittel
Kommunikation und Abstimmung mit den beteiligten Einrichtungen sowie Unterstützung des Leitungsgremiums des Chemikums in administrativen Angelegenheiten
Selbstständige schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in administrativen und/oder organisatorischen Tätigkeiten
Erfahrung in der Bearbeitung von Finanz- und Verwaltungsvorgängen sowie im Umgang mit digitalen Verwaltungs- oder Buchungssystemen wünschenswert
Kenntnisse im Bereich Mittelbewirtschaftung und Drittmittelverwaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Stressresistenz
Bereitschaft, sich in neue Themengebiete und intern genutzte, digitale Verwaltungs- oder Buchungssystemen einzuarbeiten
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
Kontakt
Dr. Carmen Pospisil
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 9131 85-65611
Bewerbungsschluss: 16.06.2026
Einstellungstermin 01.08.2026
Bewerbungsschluss 16.06.2026
Ort Naturwissenschaftliche Fakultät
Nikolaus-Fiebiger-Straße 10
91058 Erlangen
Entgelt TV-L E 8
Arbeitszeit Teilzeit
Wochenarbeitszeit 20,05 Std./Woche
Befristung Befristete Anstellung: bis 31.03.2028
Kontakt Dr. Carmen Pospisil
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 9131 85-65611
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
2
Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Veröffentlichungsdatum: 02.06.2026,
