Standort: Essen
Anstellungsart: Vollzeit, Montag bis Freitag
Arbeitsort: Vor Ort
Schwerpunkt: Rechnungsprüfung, Vertragsprüfung und interne Rechtsabteilung im Immobilien- und Baubereich
Wir suchen eine qualifizierte Unterstützung für unsere interne Rechtsabteilung und unser kaufmännisches Projektcontrolling.
Die Stelle richtet sich an Personen, die komplexe Sachverhalte sorgfältig erfassen, strukturiert aufbereiten und zuverlässig weiterverfolgen können. Ein juristischer oder wirtschaftsjuristischer Hintergrund ist ausdrücklich willkommen. Entscheidend sind eine sehr genaue Arbeitsweise, ein gutes Verständnis für Verträge, Zahlen und Abläufe sowie die Fähigkeit, Vorgänge eigenständig zu durchdenken.
Wer wir sind
IPM Bottmer ist ein familiengeführtes Immobilien- und Bauunternehmen mit Sitz in Essen. Wir entwickeln, planen und realisieren insbesondere Wohnimmobilien, Kindertagesstätten und soziale Einrichtungen.
Unsere Projekte werden mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und enger Verzahnung von Planung, Bau, kaufmännischer Steuerung und rechtlicher Prüfung umgesetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Person, die anspruchsvolle Vorgänge nicht nur verwaltet, sondern fachlich mitdenkt und sauber strukturiert.
Deine Aufgaben
Du unterstützt uns bei der Prüfung, Strukturierung und Nachverfolgung kaufmännischer, vertraglicher und rechtlicher Vorgänge.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Prüfung und Aufbereitung von Rechnungen, Nachträgen, Beauftragungen und vertraglichen Grundlagen
- Abgleich von abgerechneten Leistungen mit Angeboten, Aufträgen, Bauverträgen und sonstigen Vereinbarungen
- Erfassung und Dokumentation offener Prüfpunkte, Unklarheiten, Einwände und Rückfragen
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Rechnungsfreigaben, Einbehalte, Beanstandungen oder weitergehende rechtliche Prüfung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Vorgängen in der internen Rechtsabteilung
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Rückläufen
- Strukturierung von Sachverhalten für die interne Prüfung oder für externe Rechtsanwälte
- Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, Auftragnehmern, Dienstleistern, Geschäftspartnern und externen Rechtsanwälten
- Erstellung von Schreiben, E-Mails, Übersichten und Dokumentationen
- Pflege und Weiterentwicklung interner Listen, Aktenstrukturen und Kontrollsysteme
Das solltest du mitbringen
- Du arbeitest sehr sorgfältig, zuverlässig und strukturiert.
- Du kannst auch umfangreichere Vorgänge erfassen, ordnen und nachvollziehbar dokumentieren.
- Du hast ein gutes Verständnis für vertragliche, kaufmännische oder rechtliche Zusammenhänge.
- Du erkennst Unstimmigkeiten und prüfst nicht nur oberflächlich.
- Du kannst Fristen, offene Punkte und Wiedervorlagen konsequent nachhalten.
- Du bist sicher im Umgang mit Word, Excel und Outlook.
- Du kommunizierst klar, verbindlich und professionell.
- Du bist bereit, dich in bau- und immobilienbezogene Sachverhalte einzuarbeiten.
Besonders interessant ist die Stelle für Bewerber mit einem Hintergrund als:
- Wirtschaftsjurist
- Jurist mit erstem Staatsexamen
- Rechtsanwaltsfachangestellter
- Notarfachangestellter
- Mitarbeiter im Vertragsmanagement
- kaufmännischer Mitarbeiter mit Erfahrung in Vertragsverwaltung, Rechnungsprüfung oder Projektcontrolling
- Mitarbeiter aus dem Immobilien- oder Baubereich mit ausgeprägter Prüfungs- und Organisationsstärke
Ein abgeschlossenes juristisches oder wirtschaftsjuristisches Studium ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Entscheidend ist, dass du sorgfältig denkst, präzise arbeitest und Verantwortung für deine Vorgänge übernimmst.
Das bieten wir dir
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- direkte Einbindung in Rechtsabteilung, Rechnungsprüfung und Projektcontrolling
- kurze Entscheidungswege
- geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- moderne Büroräume in Essen
- Parkplatz direkt vor Ort
- kostenlose Getränke
- attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
- Entwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Leistung und Eignung
Die Stelle verbindet juristische, kaufmännische und organisatorische Aufgaben. Du arbeitest nah an konkreten Projekten, prüfst Unterlagen nicht nur formal, sondern inhaltlich und unterstützt dabei, klare Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.
Interesse?
Dann schick uns deine Bewerbung gerne per E-Mail an:
[email protected]
Ein kurzer Lebenslauf reicht im ersten Schritt aus. Ein ausführliches Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitsort: Vor Ort
