Wir sind ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Migrationssozialarbeit. In unserer Arbeit stehen wir ein für Vielfalt und Gleichberechtigung. Wir arbeiten kultur- und gendersensibel sowie wertschätzend gegenüber Individualität und Selbstbestimmung.
Hier erfährst du mehr:
Zur Unterstützung der Fachbereichsleitung der Stationären Erziehungshilfen suchen wir ab sofort eine studentische Hilfskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis (für 9 Std./Woche) aus den Fächern Soziale Arbeit (B. A.) angewandte Sozialwissenschaften, Erziehungswissenschaften, Psychologie, Lehramt oder ähnliches. Die Assistenz übernimmt Teile der Büroorganisation, Verwaltung und weiterer administrativer Aufgaben, die im Rahmen der Overhead-Funktion anfallen.
- Enge Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung und ggf. den Leitungskräften
- Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich, Teams, QMB, Presse und Öffentlichkeit und externen Partnern (z. B. Behörden, Kooperationspartner)
- Unterstützung der Fachbereichsleitung in organisatorischen Belangen
- Büroorganisation z. B. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Terminmanagement: Koordination von Dienstbesprechungen, Supervisionen, Sitzungen (inkl. Vor- und Nachbereitung, Raum- und Technikbuchung)
- Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationssysteme im Büro inkl. Digitalisierung und Archivierung
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, wie Einladungen, Agenden, Unterlagen
- Protokollführung von Gesprächen, Sitzungen, etc.
- Korrekturlesung und Lektorat von pädagogischen Konzepten, Berichten, Präsentationen und Publikationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen (z. B. für Berichte, Anträge, Präsentationen)
- Unterstützung bei der Recherche, Erstellung und Strukturierung verschiedener Angebote im Fachbereich, sowie bei der Durchführung, z. B. Seminar- und Schulungsvorbereitungen, Veranstaltungsplanung, etc.
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Begleitung und Vorantreiben der Projektplanung z. B. Konzeptweiterentwicklungen, Fortbildungsplanung, etc
- Unterstützung bei Personalplanung (z.B. Teamlisten, Pflege von Personalakten, und -daten)
- Organisation von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter:innen (z. B. Vorbereitung von Arbeitsplätzen, Einarbeitungspläne)
- Netzwerkarbeit, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Einführung und Pflege digitaler Tools
- Identifikation von Optimierungspotenzialen in Abläufen und Vorschläge zur Effizienzsteigerung
- Mitwirkung bei der Akquise von Fördermitteln oder Sponsoring (Recherche, Antragsvorbereitung)
Du interessierst dich für die Organisation von Jugendhilfe, findest es spannend zu erfahren, was „hinter“ der Arbeit mit den Kindern und Jugendlichen steckt.
- Studium in Sozialer Arbeit, Pädagogik, Lehramt oder vergleichbar
- Interesse am Bereich der Hilfen zur Erziehung
- Vorbildliches Zeit- und Organisationsmanagement, Engagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, professionelles Auftreten und wertschätzende, teamorientierte Grundhaltung
- Fähigkeit zur initiativen und eigenständigen Arbeit
- Sichere EDV-Kenntnisse (Präsentationstechniken, Datenaufbereitung, Dokumentation, etc.)
- Strategisches Denken und Handeln, analytische Kompetenzen, Methodenvielfalt
- Gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenzen
- Eine kultursensible und offene Grundhaltung, Interkulturelle Kompetenzen
- PKW-Führerschein
Bewerbungen von Menschen mit Migrationsbiografie sind ausdrücklich erwünscht
Du bist daran interessiert, als Teil einer vielfältigen und wachsenden Organisation etwas zu bewegen? Dann bist du genau die Person, die wir suchen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular!
Bitte beachte: Laut Gesetz müssen alle Bewerber:innen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, gegen Masern geimpft sein oder eine Masern-Immunität nachweisen. Der Nachweis ist zum Vorstellungsgespräch mitzubringen.Zur Unterstützung der Fachbereichsleitung der Stationären Erziehungshilfen suchen wir ab sofort eine studentische Hilfskraft auf Minijob-Basis (für 9 Std./Woche)
PLANB Ruhr gGmbH
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