3 beste Stellen als office manager (m/w/d) (vollzeit oder teilzeit möglich) in dortmund – aktuell auf Personalsuche

Office Manager (m/w/d) (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
CHECK24 —Dortmund
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Erfahrung in der Hotellerie
Projektmanager Public Sector (w/m/d)
Capgemini —Dortmund
- Teamleitung
- Agile
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Online Marketing Manager (Voll- und Teilzeit)
videoadxpert —Recklinghausen
- 35.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme

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Office Manager (m/w/d) (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
CHECK24 —Dortmund
Für diese Position sind sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitmodelle möglich. Ins Büro kannst Du z.B. mit einem von uns bezuschussten Jobticket kommen oder Du…
PKA (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
Pluspunkt Apotheke im City-Point —Bochum
Die Planung und Koordination der Arzneibestellungen, damit nie ein Kunde unversorgt nach Hause gehen muss. Viel Freiraum für Eigeninitiative und persönliches…

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Office Manager (m/w/d) (Vollzeit oder Teilzeit möglich)

CHECK24 -
Dortmund

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Jobticket
Verkehrsanbindung

Qualifikationen

Bürosoftware
Workflow-Management (Methode des Operationsmanagements)
Koordination externer Lieferant*innen
Organisationstalent
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch
Erfahrung in der Hotellerie

Vollständige Stellenbeschreibung

Im Überblick

Junior

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Über diesen Job

Du organisierst nicht einfach nur ein Büro – Du sorgst dafür, dass ein gesamter Standort funktioniert, effizient arbeitet und sich weiterentwickelt.

Bei CHECK24 in Dortmund übernimmst Du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft: Du koordinierst Abläufe, optimierst Prozesse und bist Ansprechpartner für Team, Dienstleister und interne Schnittstellen. Gleichzeitig bekommst Du Einblicke in Produkt- und Kundenservice-Themen und kannst aktiv Verbesserungen mitgestalten.

Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, Dinge eigenständig vorantreibst und ein Umfeld suchst, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden, passt Du perfekt zu uns.

Für diese Position sind sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitmodelle möglich. Bitte gib Deinen gewünschten Beschäftigungsumfang im Bewerbungsformular an.

Was Du mitbringst

Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Hotellerie, Eventmanagement oder vergleichbaren Bereichen
Eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und ein sicheres, professionelles Auftreten
Erfahrung im Umgang mit administrativen Themen wie Bestellungen, Rechnungen oder Abrechnungen von Vorteil
Du arbeitest zuverlässig, packst Themen eigenständig an und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
Du bist neugierig auf Produkt- und Kundenservice-Themen und hast Lust, Dich auch in diese Bereiche einzuarbeiten

Zu Deinen Aufgaben zählen

Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Themen und sorgst für eine professionelle Außenwirkung des Standorts
Du stellst sicher, dass der Büroalltag reibungslos, strukturiert und effizient funktioniert
Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben wie die Postbearbeitung, das Bestellwesen (z. B. Bürobedarf und Ausstattung) sowie die Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Partner
Du übernimmst die Rechnungskontrolle und unterstützt bei der internen Zuordnung standortbezogener Kosten
Du planst und organisierst interne Events (z. B. Sommer- und Winterfeste oder Drink-Outs) und arbeitest dabei eng mit Geschäftsführung, Produktteam und Kundenservice zusammen. Dabei fungierst Du als zentrale Schnittstelle
Du analysierst wiederkehrende Themen und leitest daraus konkrete Verbesserungen für Prozesse ab
Ein Teil Deiner Rolle besteht darin, unser unseren Kundenservice zu unterstützen

Was wir Dir bieten

Start-up Flair mit Sicherheit: Als stabiles und wachsendes Tech-Unternehmen mit mehr als 20 Jahren Erfolg am Markt stellen wir unbefristet in Festanstellung ein. CHECK24 verbindet das Beste aus zwei Welten: Stabilität und Sicherheit eines großen Unternehmens mit der Flexibilität und dem Flair eines dynamischen Start-ups durch kleine Einheiten innerhalb der CHECK24 Gruppe. Mit unserer agilen Arbeitsweise sind wir innovativ, offen und mit Spaß & Leidenschaft dabei, die Steuererklärung der Zukunft zu entwickeln
Ownership für Deine Themen: Wir geben Dir viel Raum für Eigeninitiative! Du übernimmst von Beginn an Verantwortung, bringst Deine Ideen ein und hast somit direkten Einfluss auf den Erfolg von CHECK24
Dein persönliches Wachstum: Wir fördern Deine Entwicklung mit individuellen fachlichen und persönlichen Trainingsangeboten. Durch unser starkes und nachhaltiges Wachstum bieten wir Dir Perspektiven in der Fach- und Führungslaufbahn
Wir sind auch neben der Arbeit ein tolles Team: Ob beim Kickern, Xbox Zocken oder beim Dart Turnier – Teamspirit wird bei uns großgeschrieben. Erfolge feiern wir gemeinsam auf zahlreichen Events
Hier kannst Du Dich wohlfühlen: Durch unsere Duz-Kultur herrscht ein entspanntes und freundschaftliches Umfeld. Extras wie Getränke, Obst, Müsli oder CHECKito Lunches sind bei uns selbstverständlich! Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte und eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung gibt es obendrauf
Du findest leicht zu uns: Unser Büro liegt direkt im Herzen Dortmunds. Durch den fußläufig erreichbaren Dortmunder Hauptbahnhof haben wir eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung. Ins Büro kannst Du z.B. mit einem von uns bezuschussten Jobticket kommen oder Du nimmst an unserem Bike-Leasing-Programm teil

Kontakt

Belinda Meier

[email protected]

Bitte sende uns Bewerbungen ausschließlich online über unser Bewerbungsformular.

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