in Teilzeit.
- Herzlicher Empfang unserer Mandant:innen vor Ort sowie professionelle Betreuung am Telefon
- Terminmanagement, Raum- und Kalenderkoordination, Vorbereitung von Besprechungen
- Posteingang/-ausgang, Dokumentenmanagement (digital & analog), Ablage/Scanning
- Pflege von Mandanten- und Stammdaten, Fristen- und Wiedervorlageservice
- Erstellung/Versand von Schreiben und Formularen, Unterstützung bei Korrespondenz
- Organisation des Kanzlei-Alltags: Materialbestellung, Dienstleisterkoordination, kleine Projekte
- Optional je nach Erfahrung: Unterstützung bei Rechnungserstellung, vorbereitende Verwaltungsaufgaben
- Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches und souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie klare, wertschätzende Kommunikation
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsstärke und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Prozessen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Erfahrung im Empfang, Office-Management oder in einer Verwaltungstätigkeit ist von Vorteil
Du erkennst dich wieder? Dann hast Du den ersten wichtigen Schritt bis hierher bereits getan – zögere nicht und kontaktiere uns.
- Einen attraktiven, sehr modernen und krisenresistenten Arbeitsplatz in einer etablierten, familiengeführten Kanzlei
- Moderne Hard- und Software für effizientes Arbeiten
- Überdurchschnittliche Bezahlung und Flexibilität bei der Gestaltung des Arbeitsmodells
- Ein abwechslungsreiches Umfeld und eine Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Loyalität sowie Freude an der Arbeit geprägt ist
- Freiraum für selbstständiges Arbeiten, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach deinen Wünschen für deine individuelle Entwicklung
- Neue, moderne Büroräume inkl. Wohlfühlatmosphäre
Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
Malte Schmidt
[email protected]
