2 beste Stellen als head of project management in berlin friedrichshain – aktuell auf Personalsuche

Project Finance Specialist (m/w/d)
Peak Mobility GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Englisch
6 Std.
Partnerships Management DACH - Internship
Cafeyn —Berlin
- Hybrides Arbeiten
- Wirtschaft
- Praktikum
4 Std.

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 6 Stunden

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Jobticket

Qualifikationen

Microsoft Word
Kostenmanagement
Finanzplanung und -analyse
Englisch
Kostenkontrolle
Kostenrechnung
Forecasting
Mahnverfahren im Forderungsmanagement
Office-Suiten
Deutsch
Rechnungserstellung

Vollständige Stellenbeschreibung

Deine Mission

Du agierst als zentrale operative Schnittstelle für alle projektbezogenen Finanzthemen. Du stellst eine korrekte Bewertung nach IFRS sicher, sorgst für ein transparentes und verlässliches Projektcontrolling sowie eine vollständige und effiziente Fakturierung inklusive Debitorenmanagement. Gleichzeitig unterstützt du den Head of Finance & Administration aktiv bei fundierten Finanzplanungen und Analysen mit einem klaren, pragmatischen Hands-on-Ansatz und der Fähigkeit, Buchhaltung, Projektteams und Management wirksam miteinander zu verbinden.

Deine Aufgaben

Spezifische Aufgaben IFRS-Projektbewertung

Spezifische Aufgaben IFRS-Projektbewertung Bewertung und Bilanzierung von Projektverträgen gemäß IFRS 15 (Umsatzrealisierung, Leistungsfortschritt, Vertragsassets/-liabilities)
Abstimmung der IFRS-Bewertungsansätze mit dem Head of Finance & Administration
Aufbau und laufende Pflege von Projektkostenstrukturen (Budget, IST, Forecast auf Projektebene)
Monatliche Abstimmung mit Projektleiter:innen zu Kosten, Ressourcen und Restmengen
Erstellung von Projektstatusberichten und Abweichungsanalysen für das interne Reporting
Frühzeitige Identifikation und Eskalation von Cost Overruns und Budgetrisiken
Mitarbeit bei der Kalkulation von Neu- und Folgeprojekten Faktura & Mahnwesen
Selbstständige Erstellung und Versand von projektbezogenen Ausgangsrechnungen (Meilensteine, Zeit & Material, Pauschalpreise
Reporting zu DSO und Forderungsalterung gegenüber dem Head of Finance & Administration Unterstützung FP&A (kollaborativ)
Aktive Mitarbeit im Budgetierungsprozess auf Projektebene in Abstimmung mit dem Head of Finance & Administration

Das bringst Du mit

Fachlich

Kenntnisse in IFRS, insbesondere IFRS 15; praktische Erfahrung in der projektbezogenen Bilanzierung
Erfahrung im operativen Projektcontrolling, idealerweise in einem dienstleistungs- oder technologieorientierten Umfeld
Fundierte Praxis in Fakturierung und Debitorenmanagement, inkl. eigenständigem Mahnwesen
Verständnis von FP&A-Grundlagen (Budgetierung, Forecast, Variance) als Arbeitsgrundlage
Kenntnisse in ERP-Projektmodulen (z. B. SAP, MS Dynamics, Oracle o. ä.) Technisch

Technisch

Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint)
Erfahrung mit ERP-Systemen im operativen Einsatz (Buchen, Auswerten, Stammdaten pflege)
Grundkenntnisse in BI- oder Reporting-Tools von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Persönlich

Ausgeprägte Hands on Mentalität, Freude an operativer Arbeit und Umsetzungsstärke
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise auch bei parallelen Projekten
Allgemeine Kommunikationsstärke

Erforderliche Sprachkenntnisse

Deutsch: Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
Englisch: Gute bis sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift

Rahmen & Zusammenarbeit

Start: ab sofort
Stunden: 40 Stunden / Woche
Ort: hybrid / vor Ort in Berlin

Das erwartet Dich bei uns

Ein sehr angenehmes, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und ausgeprägter Teamkultur
JobRad-Leasing
Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen und einer offenen Teamkultur
Zuschuss zu deinem Jobticket

Was Du über uns wissen solltest

Bei Peak Mobility gestaltest du die Zukunft der Mobilität mit. Wir entwickeln Software für Depot- und Train Management, Betriebsleitsysteme und Personaldisposition für Verkehrsunternehmen im ÖPNV und SPNV – in Deutschland und international. Von unserem Standort in Berlin aus sorgst du gemeinsam mit uns dafür, dass Mobilität auf Straße und Schiene zuverlässig, effizient und zukunftsfähig wird.

Klingt nach dir? Dann werde Teil von Peak Mobility.
Schick uns einfach deine Bewerbung mit Lebenslauf, deinem frühestmöglichen Starttermin und einem kurzen Hinweis zu deiner Verfügbarkeit. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

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