11 beste Stellen als executive assistant (m/f/d) in starnberg – aktuell auf Personalsuche

Chief of Staff (m/w/d)
Augenklinik Airport GmbH —München
- Microsoft Powerpoint
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
5 Tage
Referent / Referentin des Präsidenten (m/w/d)
Ludwig-Maximilians-Universität München —München
- Teilzeit
- Doktorat
- Englisch
- Analysefähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
3 Tage
VERTRIEBSASSISTENT/IN (M/W/D)
AS&P Unternehmensberatung GmbH & Co. KG —München
- Arbeitgeber anrufen
- Englisch
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Bereichsassistenz Strategy / M&A (m/w/d)
Knorr-Bremse —München
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Organisationstalent
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
Junior Partner Assistenz (m/w/d) Consulting
Deloitte Consulting GmbH —München
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Hochschulreife
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Strategischer Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt: Controlling & Transformation
Envolved sp. z o.o. —München
- Datenanalyse
- Englisch
- Analysefähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Executive Assistant (m/w/d) – Finance, Projekte & Präsentationen (ca. 10 Stunden pro Woche)
Plettenberg Familienkapital —München
- Bis zu 603 € pro Monat
- Per E-Mail
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
5 Tage
Werkstudent Projektmanagement im Vorstandsbüro (m/w/d)
AKDB —München
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Flexible Arbeitszeiten
Werkstudent Building Technologies (w/m/div.)
Bosch Group —München
- Teilzeit
- Organisationstalent
Executive Assistant Program am Standort München (m/w/d)
Allianz —München
- Vollzeit
- Doktorat
- Master
- Analysefähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
(Junior) Assistant Sekretariat Steuerberatung - Tax (m/w/d)
Deloitte GmbH —München
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Hochschulreife
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten

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Ludwig-Maximilians-Universität München —München
Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Universitätsstudium, idealerweise mit Promotion. Unterstützung des Präsidenten in inhaltlichen und…
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Details zur Stelle

vor 5 Tagen

Leistungen

Kostenbeteiligung am Arbeitsweg

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Künstliche Intelligenz (KI)
Betriebswirtschaftslehre
Wirtschaft
Deutsch
Fortschrittskontrolle (Aufgaben im Projektmanagement)

Vollständige Stellenbeschreibung

Der Weg zu Smile Eyes

Du willst nah dran sein, wo entschieden wird – und dafür sorgen, dass aus Ideen Entscheidungen und aus Entscheidungen Ergebnisse werden?

Als Chief of Staff (m/w/d) unterstützt Du unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft, gestaltest mit, wie wir unsere Prozesse weiterentwickeln und KI sinnvoll einsetzen und bereitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf. Dabei hältst Du bei unseren Projekten die Fäden.

Die Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bereitest Termine, Besprechungen und Gremiensitzungen vor und nach
Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen – von der ersten Struktur bis zur fertigen Folie
Du koordinierst standortübergreifende Projekte, behältst Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten im Blick und hakst nach
Du bereitest Zahlen, Recherchen und Informationen entscheidungsreif auf
Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Standorten und Zentralfunktionen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
Du treibst die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse voran – von der Analyse über das Konzept bis zur Umsetzung an den Standorten
Interesse an KI und ihrer Anwendung – Du erprobst sinnvolle Einsatzmöglichkeiten in Verwaltung und Patientenservice und bringst sie in den Alltag
Du übernimmst eigenständig Sonderaufgaben und vertrauliche Themen

Gesuchtes Profil

Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Gesundheitsmanagement, )
Erfahrung in Projektmanagement, Beratung oder einer vergleichbaren Rolle
Sehr sicherer Umgang mit PowerPoint und Excel: Du hast ein gutes Zahlenverständnis und einen Blick für klare, überzeugende Folien
Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit und absolute Diskretion
Kommunikationsstärke über alle Ebenen: vom Praxisteam bis zur Geschäftsführung in sehr gutem Deutsch (C1) sowie Englisch (B2)
Affinität für Prozesse und Digitalisierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale und machst daraus konkrete Lösungen
Neugier auf KI: Du nutzt KI-Tools idealerweise schon heute im Arbeitsalltag und setzt sie gezielt ein
Hands-on-Mentalität: Du denkst mit, packst an und bringst Themen zu Ende

Einfach der Wunschjob!

Eine verantwortungsvolle Position mit einem engagierten Team und einer gemeinsamen Vision
Eine Rolle direkt an der Seite der Geschäftsführung – mit Einblick in alle Bereiche einer wachsenden Unternehmensgruppe
Mindestens 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen
Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Fahrtkostenzuschuss, JobRad, Corporate Benefits und Prämienprogramme

Klingt das spannend?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung, gerne einfach hier online:

Für die erste Kontaktaufnahme reicht uns Dein Lebenslauf mit Kontaktdaten. Wenn Du es etwas aussagekräftiger möchtest, kannst Du uns gerne auch noch Deine Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben mitschicken (insgesamt max. 15 MB).

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter (m/w/d).

Weitere Informationen, Eindrücke und Kontaktmöglichkeiten über uns findest Du hier: https://www.smileeyes.de/

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