Team Assistant & Office Manager (m/w/d)
Groben Ingenieure GmbH —Hohenbrunn
- Teilzeit
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten

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Groben Ingenieure GmbH
Hohenbrunn

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Details zur Stelle

Teilzeit

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Projektkoordination
Auftragssachbearbeitung
Englisch
Angebotserstellung
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Auftragsannahme
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch
Rechnungserstellung
Fulfillment

Vollständige Stellenbeschreibung

Karriere bei Groben

Wir sind seit über 50 Jahren erfolgreich im süddeutschen Raum als Planungsbüro für elektrische Anlagen in Gebäuden tätig. Unsere Planungsschwerpunkte sind Projekte im Verwaltungs- und Gewerbebau sowie Gebäude für Forschung und Bildung. Für diese Gebäude entwickeln und realisieren wir innovative und anspruchsvolle Lösungen im Bereich der Stromversorgung, Fernmeldetechnik, Gebäudeinstallation, Lichttechnik, Medientechnik und der Sicherheitstechnik.
Unser Aufgabengebiet umfasst von der Grundlagenermittlung bis zur Bauüberwachung das gesamte Leistungsspektrum. Wir suchen Sie ganz aktuell als:

Team Assistant & Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Ihr Aufgabenbereich bei uns:

Allgemeine Bürotätigkeiten, Postbearbeitung, Telefonzentrale, Terminkoordination Meetings, Reisen
Kaufmännische Auftragsanlage und Auftragsabwicklung von Lieferanten
Erfahrung in den Bereichen Rechnungslegung, Auftragsabwicklung
Pflege und Verwaltung von Vertragsdaten und Kundendaten
Erstellen von Angeboten und Terminüberwachung, Reklamationsbearbeitung
Unterstützung der Projektleiter bei Planung, Ausschreibung und Abwicklung von Projekten
Entgegennahme, Prüfung und Erfassung von Kundenaufträgen und Lieferplänen aus dem Projektgeschäft
Abstimmung zur Projektabwicklung mit Kunden sowie internen Fachabteilungen

Was wir von Ihnen erwarten:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrere Jahre Berufserfahrung
Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office, AutoCAD und DDS-CAD wünschenswert
Teambewusstsein und Zuverlässigkeit
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeit und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

Fundierte Einarbeitung in die verwendeten Programme
Bearbeitung von interessanten und vielseitigen Projekten
Junges Team
Leistungsgerechte Bezahlung
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per Post oder E-Mail an:

Groben Ingenieure GmbH

Personalabteilung

Otto-Hahn-Straße 28 - 30

85521 Hohenbrunn

[email protected]

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